✒️SAP PM El mantenimiento orientado a proyectos

LECCION 5. MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTOS

1. MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTO.

Mantenimiento a gran escala en el marco del mantenimiento orientado al proyecto. Tambien veremos la explicacion de integracion de los componentes de SAP Enterprise Asset Management (EAM) y SAP Technical Program and Project Management.

El objetivo de este mantenimiento es sobre inspeccion y reparaciones que requieren de un periodo para todo el activo fijo en forma de intervalos regulares.

Estas medidas se deben planificar y supervisarse en forma de proyectos.

2. PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Cuando tenemos proyectos de mantenimiento, los mismos suelen integrarse en el desarrollo de operaciones de una empresa.

Para que sea posible controlar todas las medidas que surgen durante la realizacion de un proyecto, necesita una organizacion especifica del proyecto que descanse entre los departamentos implicados.

Los proyectos son medidas con las siguientes caracteristicas:

• Generalmente son complejos, se realizan una sola vez y suponen un riesgo alto.
• Tienen objetivos concretos y suponen un costo y capacidad elevada.
• Para el desarrollo del proyecto varios departamentos se encuentran involucrados.
• Hay requisitos especificos de calidad que supone el proyecto
• A menudo representan una importancia estrategica para la empresa responsable.
• Tambien pueden presentar diversos riesgos.

La gestion de proyectos nos permite: planificar, controlar, monitorear y evaluar planes muy extensos. Las funciones van desde el area de logistica (programacion, materiales, puesto de trabajo, etc.) hasta el area de finanzas (presupuestacion, asignacion de centros de coste, actualizacion de cuentas mator G/L, etc).

Cuando hablamos de proyectos de PM, los mismos son generalmente referidos a:

• Paradas de planta
• Revisiones y medidas de mantenimiento importantes
• Modificaciones
• Reparaciones importantes
• Inversiones.

El objetivo principal es poder garantizar que las condiciones de trabajo sean seguras y se reduzcan los costos y el tiempo consumido.

El periodo de parada se caracteriza por lo siguiente:

• Provoca una perdida importante de produccion para el centro.
• La parte principal de los costos de PM se incurren durante un periodo de parada
• Se produce un aumento de manera considerable de los costos para la empresa durante la parada debido a la perdida de produccion.
• Las medidas de periodo de parada se deben inspeccionar, monitorear y documentar.

Lleva mucho esfuerzo planificar, preparar y ejecutar una parda. Para gestionar la parada, podemos soportarnos con SAP Technical Programa and Project Management para poder ayudarlo a cumplir esos desafios.

3. USO DE LA GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

Utilizando SAP Project System PS nos podemos encontrar con una amplia variedad de areas y funcionalidad disponibles.

Las areas mas comunes en las que se puede utilizar de SAP Technical Program y Project Management o System son:

• Proyectos de inversion
• Projectos para Fabricacion contra pedido
• Proyectos de IT
• Proyecto en la industria de suministros
• Proyectos de mantenimiento

3.1 LA ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE MANTENIMIENTO

Los proyectois en su composicion contienen una definicion de proyecto y al menos un plan de estructira de proyecto o elemento PEP. Los pasos individuales se muestran como elementos del PEP.

Las ordenes de mantenimiento se pueden asignar manual o automaticamente a cada elemento PEP. Este elemento controla, en ciarta medida, las fechas extremas y el presupuesto de las ordenes.

El mantenimiento orientado a proyecto se basa, en su eje principal, en la combinacion de los siguiente componentes:

• Sistema de proyectos PS
• PM

Desde la perspectiva de PM, se puede diferenciar entre los siguiente escenarios, cada uno con un enfoque diferente:

• Escenario PM/PS estandar con un enfoque en el control de costos.
• Maintenance Event Builder o MEB, con un enfoque en el control de fechas.

3.2 MANTENIMIENTO ORIENTADO AL PROYECTO CONVENCIONAL

Para resumir el proceso paso a paso del mantenimiento orientado a proyecto, lo podemos definir de la siguiente manera:

• Se crea una definicion de proyecto y un PEP (compuesto por uno mas PEP), para el proyecto que se desea ejecutar.
• Para darle estructura correspondiente, los elementos PEP tendran asignado ordenes de mantenimiento que se asignan manual o automaticamente a los elementos PEP. Estp significa que los datos de planificacion de la orden (costos plan) se pueden resumir en elementos PEP incluso para la planificacion de la orden.
• Las ordenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (por ejemplo fechas). Durante el proceso de creacion de los costes, el plan y fechas se verifican en relacion al presupuesto y programacion del elemento PEP.
• Mientras se lleva a cabo la orden se puede monitorear el estado actual con respecto al consumo del presupuesto mediante informes de los sistemas de informacion de proyecto,.
• Una vez cerradas todas las medidas, las ordenes reciben sus notificaciones de tiempo, se cierran tecnicamente y, si corresponde, se liquidan con respecto al elemento PEP.
• Todos los ratios centrales (costos, consumo de materiales, tiempos, etc), se pueden evaluar mediante el sistema de informacion de proyectos.

3.3 EL PROCESO DE RESPALDO - LA PLANIFICACION DE PRESUPUESTO

La planificacion y el control del presupuesto generalmente se realiza dentro de los proyectos (y dentro de los programas de inversion). Despues que planifica un proyecto, podemos asignarlo a un presupuesto, respecto del cual se verificaran las ordenes asignadas mas adelante.

• TRANSACCION CJ20N: EL PROJECT BUILDER se usa en PS para estructura el proyecto.
• TRANSACCION CN41N: Es un reporte que muestra toda la estructura de proyecto, inclusive las ordenes de mantenimiento relacionadas a los elementos PEP.

La generacion de una estructura de proyecto es responsabilidad de un area centralizada de gestion de proyectos dentro de la compañia que muchas veces depende del area de financiamiento y planificacion y administracion de costos de la compañia, esas areas no solo genera los proyectos para mantenimiento sino tambien otras inversiones que tienen planificadas las compañias (adquisicion de edificiones, nuevas inversiones, etc,.)

4. MAINTENANCE EVENT BUILDER (MEB)

La solucion de MEB proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas mas importantes tales como las revisiones de mantenimiento y los proyectos de parada / recuperacion

MEB une los avisos de mantenimiento (los avisos del plan de mantenimiento o los avisos creados manualmente) y los asigna a una revision.

Despues que un MEB une los avisos de mantenimiento y los asigna a una revision, un proyecto con un grafo (estructuras / documentos del modulo de proyectos de SAP ERP (PS) que recolectan todas las operaciones (internas, externas o de costes primarios) que se deben ejecutar en ese nivel de proyecto) que se asigna a la revision. Despues, durante el proceso, las ordenes de mtto pueden generarse automaticamente y los grafos adecuados pueden asignarse sobre la base de pool de trabajo del aviso.

La creacion y asignacion principalmente automaticamente de ordenes posibilita el manejo de gran volumen de ordenes de manera eficaz. Particularmente, el control y la monitorizacion de la orden a traves del proyecto o el grafo, le permite evaluar los coste y los progresos en casa fase del proyecto.