✒️SAP PM El reporte y el análisis

REPORTE Y ANALISIS

LOGISTICS INFORMATION SYSTEM (LIS)

El Logistic Information system (LIS o SIL) ofrece un amplio rango de sistema de información relacionado a distintas aplicaciones o módulos, los cuales usan la misma interface y funcionalidad.

La forma en que la información es registrada es idéntica en todos los Sistemas de Información de Logística SIL, un rango de herramientas y métodos de trabajo se utilizan para almacenar la información en un Data Warehouse de Logística.

SIL incluye:

• SIS – Sales Information System
• PURCHIS – Purchasing Information Systema
• INVCO – Inventory Controlling
• WMIS – Warehouse Management Information System
• PPIS – Production Planning Information System
• QMIS – Quality Management Information System
• PMIS – Plant Maintenance Infromation System
• RIS – Retail Information System

ESTRUCTURA DEL DATA WAREHOUSE DE LOGISTICA

El Sistema de Información de Logística se estructura con elementos técnicos que se almacenan en forma de un componente denominado Data Warehouse de Logística, el cual contiene tablas físicas en la base de datos definidas como lo que llamaremos estructura info.

Las estructuras info contienen una estructura típica compuesta por:

• Características.- Información estática como ubicación técnica o equipo, elementos organizativos como Centro, Grupo de planificación, etc.
• Período de tiempo.- Los datos son compilados y/o agregados en función a una unidad de tiempo, puede ser diaria, semanal o mensual.
• Ratios.- Son cálculos realizados a través de combinaciones de características y períodos de tiempo, la información de los ratios provee información sobre montos o cantidades para objetos de información mensurables, ejemplo: costos reales, cantidad de órdenes, etc.

Las estructuras info existen para diversos módulos estándar de SAP ECC, son fáciles de crear y nos permiten armar reportes de forma sencilla, SAP viene precargado con estructuras info generadas desde la S001 a la S599, si deseamos crear una nuestra debemos hacerlo desde la S600 en delante.

EVENTOS DE ACTUALIZACION DE RATIOS EN SAP PMIS

Existe una interface de actualización entre cada una de las transacciones de SAP PM y las estructuras info, cada vez que un objeto técnico o un documento de mantenimiento (orden de mantenimiento, aviso, plan de mantenimiento, punto de medida) es actualizado o creado.

Estas interfaces de comunicación son dos estructuras de ABAP que tienen los campos relevantes de las estructuras info y luego se ocupan de llenarlas:

• MCIQF
• MCIPM

La información de las transacciones se pasa a estas dos estructuras y después estas dos llenan las estructuras info.

EJEMPLO DE ESTRUCTURAS INFO

Para configurar y poner en marcha una estructura info del Sistema de Información Logística de PMIS

• - SPRO (IMG Referencia SAP) -> Logística en general -> Sistema de información para logística (SIL) -> Datawarehouse de información de logística -> Base de datos -> Estructuras de información -> Actualizar estructuras de información de definición propia -> Crear
  • Capturamos el código de estructura info y una descripción para esta.
  • Aplicación 07 – Avisos de mantenimiento
  • Elegimos características de avisos que están como notificación general
    • Por ejemplo: Clase de aviso, Centro de planificación, Prioridad, Ubicación técnica, Equipo y Puesto de trabajo.
    • Confirmamos
  • Ahora seleccionamos los ratios
    • Avisos registrados y avisos concluidos
    • Confirmamos
  • Grabamos
  • Regresamos al SPRO y vamos a actualización donde definiremos las reglas de actualización de la estructura info.
    • Actualizacion -> Definir global atraves de grupos de actualización
      • Aquí podemos ver los grupos de actualización en el sistema ( 26 y 27 son para el módulo de PM )
      • Volvemos a SPRO
  • Ahora revisamos la actualización detallada mediante las reglas de actualización
    • Actualizar reglas de actualización -> Crear
      • Vamos a crear los parámetros de actualización de la estructura info
        • Seleccionamos la estructura y el grupo de estructura 26 que vimos antes
        • Damos doble click sobre el primer ratio y definimos el evento donde se actualizara (en este caso elegimos el aviso)
        • La clase de actualización que definimos como A y se derivaría el campo fuente automáticamente
        • Luego definimos el campo de fecha de la tabla y la fecha del evento que tomaremos para actualizar el ratio
        • Tomamos los cambios y definimos lo mismo para el siguiente ratio (podemos hacerlo con la opción de proponer reglas para hacerlo más sencillo)
        • Aceptamos los cambios y actualizamos
        • Luego tomamos la estructura y definimos su periodicidad
        • Grabamos y regresamos
        • Con esto quedan generadas las reglas
  • Regresamos al menú principal y llamamos la transacción SE16N
    • Podemos ver que se ha generado una tabla en la estructura de datos física con el nombre que definimos en el punto anterior y de momento no contiene registros.
  • Corremos la transacción OBPM que nos ayuda a definir los registros a cargar
    • Seleccionamos generar los registros del pasado en la estructura info
      • Lo hacemos primero en la versión por default.
      • Y luego con la versión 000
      • Ejecutamos y volvemos a la transacción SE16N
        • Podemos visualizar que se han generado registros con las distintas opciones
  • Corremos la transacción MCIS, elegimos nuestra estructura, cargamos los parámetros de selección, ejecutamos y podemos ver la información registrada
    • Podemos ampliar, sacar filtros, y reportar la diferente información.