✒️Introducción a SAP PM

QUE ES SAP PM?

• Engloba desde la gestión logística, administración y mantenimiento de los activos de la compañía.

SAP PM es un modulo de SAP ECC (Enterprice Central Component) y se divide en 2 partes:

• Mantenimiento correctivo: Nos ayuda a la gestión rápida para mantener los activos operativos.
• Mantenimiento planificado: Nos permite adelantarnos a problemas futuros mediante la acción preventiva.

Estos subprocesos requieren de datos maestros, los cuales generan datos transaccionales como: avisos, orden de mantenimiento y planes de mantenimiento, documentos contables, documentos de material, etc.

IMPORTANTE: Algunos sub módulos de PM se encuentran bajo la abreviatura de CS (COSTUMING SERVICE), porque ambos módulos (PM y CS), compartes muchas funcionalidades el modulo CS sirve para prestar mantenimiento u ordenes de trabajo de servicios a clientes.

GESTIÓN DE OBJETOS TÉCNICOS

ESTRUCTURACION-OBJETO TECNICO

• Reducción de tiempos en gestión
• Simplifica la gestión de mantenimiento
• Reducción de tiempo para la introducción de datos durante la gestión del mantenimiento
• Valoración más específica, completa y rápida de datos de mantenimiento.

LA GESTION DE OBJETOS TECNICOS SE CENTRA EN:

• UBICACIONES TECNICAS: Representa un área del sistema en la que puede montarse un objeto, estos objetos que pueden montarse en ubicaciones técnicas son denominados EQUIPOS en el sistema SAP.
• EQUIPOS: Es un objeto individual. Cada equipo se gestiona independientemente para que pueda:

1. Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto
2. Realizar medidas de mantenimiento para el objeto
3. Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto.
4. Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado.

EN LA PRATICA: Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas. Los tiempos de empleo de un equipo en una ubicación técnica se documentan a lo largo del tiempo.

LA GESTION DEL MANTENIMIENTO

Existen elementos transaccionales que ayudan a la gestión del mantenimiento

• AVISOS: Medios de gestión de la empresa que ayuda a la gestión de mantenimiento.

CLASES DE AVISOS: Predefinidos de forma estándar en el sistema

AVISO AL CLIENTE:

• Aviso de una avería o un problema que se haya producido.

SOLICITUD DE MANTENIMIENTO

• Solicitud para medidas a ejecutar

AVISO DE ACTIVIDAD

• Documentación de las actividades ejecutadas.

Aparte de los avisos estándar, se pueden definir avisos específicos de usuarios

Los avisos antes mencionados pueden ser incluidos en los siguientes objetos de referencia:

• Ubicación técnica (Representa el lugar en el que se debe ejecutar una medida de mantenimiento)
• Equipo (Objeto físico e individual que se debe mantener en forma independiente)
• Número de serie y material

ORDENES DE MANTENIMIENTO

• Constituyen parte importante en la planificación , donde detalla medidas y documentación correspondiente en mantenimiento o servicio al cliente
• El especialista ejecuta medidas en un objeto técnico; planifica materiales, utilidades y personal, realizando presupuesto de costes.

LA ORDEN CONSTA DE:

• Cabecera de la orden
• Lista de objetos
• Operación
• Lista de materiales
• Medios auxiliares de fabricación o MAF (Medios Auxiliares de Fabricación)
• Norma de liquidación
• Costes

MANTENIMIENTO PLANIFICADO

• Son medidas de mantenimiento preventivo y de inspección que se deben realizar a los objetos de mantenimiento.
• Al crear un plan de mantenimiento, podemos tener en cuenta el método de la empresa y poder controlar si se debe crear una orden común o separadas

1. Varios objetos, mantenimiento en fechas diferentes = crear plan de mantenimiento preventivo diferente para cada objeto
2. Varios objetos, mantenimiento en la misma fecha y frecuencia con fecha de vencimiento; el sistema debería:

• Crear un objeto de toma de mantenimiento diferente
• Agrupar varios objetos cuyo mantenimiento se desea efectuar en uno, solo es posible en objeto toma de mantenimiento "ORDEN" (solo las ordenes tienen lista de objetos)

El plan de mantenimiento a utilizar depende de la clase de planificación de mantenimiento que desea utilizar

• PLAN DE CICLO INDIVIDUAL O PLAN DE ESTRATEGIA (en función del tiempo o actividad): Si desea realizar la planificación de mantenimiento en función del tiempo o actividad.
• PLAN DE MANTENIMIENTO MULTIPLE: Si desea combinar ciclos de mantenimiento de diferentes dimensiones (tiempo y distancia)
• PLAN DE MANTENIMIENTO PARA EL APROVISIONAMIENTO DE SERVICIOS EN COMPRAS: Para utilizar planes de mantenimiento periódico (mensual)