✒️SAP PM La ejecución de las tareas de mantenimiento
SAP PM La ejecución de las tareas de mantenimiento
05 La Ejecución de las tareas de mantenimiento
1 La selección de Planificación de órdenes de mantenimiento
El planificador es aquél quien se encarga de garantizar que las órdenes se procesen a tempo. Esta persona debe garantizar que los materiales estén disponibles, los documentos impresos y las órdenes liberadas para el procesamiento.
En la fase de control de proceso de mantenimiento planificable, la orden pasa por numerosas verificaciones, ejemplo: verificación de disponibilidad de material y las capacidades de los talleres de trabajo (puestos de trabajo). Se otorgan: las autorizaciones requeridas y se imprimen los documentos necesarios para la ejecución de la orden.
La selección de ordenes es una función que nos permite realizar las siguientes tareas:
Podemos usar la lista de órdenes para seleccionar y editar múltiples órdenes (liberación, modificación en masa, etc).
1.1 La Lista de órdenes de varios niveles
Cuando visualizamos este tipo de lista podemos:
Si hemos creado una lista que incluye todas las órdenes de mantenimiento u operaciones necesarias, podemos procesarla utilizando las funciones siguientes:
Transacción IW40 Transacción que permite visualizar la lista de órdenes de varios niveles con los detalles de operaciones y necesidades de materiales.
La transacción IW40 tiene varios criterios de selección disponibles para buscar las órdenes:
En la visualización de lista con niveles la transacción IW40 presenta un resultado muy gráfico, mostrando el detalle de cada orden en términos de objetos técnicos, avisos relacionados, operaciones, componentes materiales, actividades, etc.
2 Programación de medidas de mantenimiento
Cuando tenemos que programar los materiales en stock para ejecutar las operaciones de la orden, el sistema tiene la posibilidad de verificar en un paso si todos los materiales de la orden de mantenimiento están disponibles en las cantidades suficientes.
2 La Disponibilidad del material
Cuando se programan materiales en stock para ejecutar operaciones de la orden, el sistema tiene la opción de verificar en un solo paso si los mismos están disponibles. Para esto, utiliza la función de verificación de disponibilidad.
Dependiendo de las configuraciones o parametrizaciones que hayamos definido en el sistema, y los datos que tengamos en el registro maestro del material el sistema realiza una verificación disponibilidad de todos los materiales asignados a las operaciones de la orden de mantenimiento.
Al realizar la operación de verificación de disponibilidad, recibimos un mensaje en línea generado por SAP ECC sobre el resultado del control. Si no hay suficiente disponibilidad, el sistema puede visualizar un log de errores con los datos detallados sobre el resultado de la verificación.
Cuando se libera una orden de mantenimiento, el sistema ejecuta una verificación de disponibilidad para los materiales planificados en función de las parametrizaciones del customizing. Si este control nos devuelve que ciertos materiales no se encuentran disponibles en cantidades suficientes, aún podemos liberar la orden de mantenimiento, si las parametrizaciones de nuestro sistema se encuentran habilitadas para tal fin.
2.2 La Lista de disponibilidad de material
Por otro lado, las posiciones de almacén, poseen las cantidades Determinadas y confirmadas por la verificación de disponibilidad del material comparadas con la cantidad de requerida.
La otra posibilidad que tenemos en esta lista, es marcar aquellos componentes individuales de la orden como irrelevantes para planificación. Esto significa que no se genera ninguna reserva, ni solicitud de pedido a partir del componente.
Podemos llamar la lista de disponibilidad desde una orden y desde la función de tratamiento de lista para órdenes.
2.3 La Planificación de capacidad
La planificación de capacidad en el sistema SAP nos permite controlar y monitorizar la carga de capacidad de sus diferentes talleres. Esta planificación nos ayuda a unir el suministro de capacidad con la demanda de capacidad.
El puesto de trabajo de mantenimiento (taller) en el registro maestro define el suministro de capacidad, mientras que las órdenes de mantenimiento planificables representan la demanda de capacidad.
La planificación de capacidad se puede dividir en las siguientes secciones.
2.3.1 Las Áreas de planificación de capacidad
La función de planificación de capacidad tiene como objeto la comparación de los requisitos de capacidad con la capacidad disponible. La capacidad disponible se especifica como aquella por día laboral y se mantiene en el puesto de trabajo de mantenimiento. Por otro lado, el requisito de capacidad se especifica por las órdenes en un cierto período de tiempo.
Posteriormente, por el proceso de ajuste de capacidades se ajustan las capacidades en exceso no utilizadas de los puestos de trabajo. El ajuste de capacidades posibilita a utilizar empleados y máquinas de manera óptima, y seleccionar los recursos adecuados.
2.3.2 La Planificación en el nivel de la persona
Además de la planificación de capacidad para los puestos de trabajo de mantenimiento (talleres), también es posible la planificación detallada de recursos incluida la planificación de los requisitos de material o MRP y la distribución
Con esta función, los recursos individuales como las personas y las herramientas pueden programarse y planificarse sobre la base de un tablero de planificación gráfica. Este proceso utiliza la integración entre SAP ERP HCM y SAP PM, a través de los cual los datos como cualificaciones y tiempos de presencia y ausencia pueden encontrarse disponibles para las personas Individuales.
3 La Liberación de orden
Cuando liberamos una orden de mantenimiento, el sistema verifica:
Adicionalmente en la liberación, las necesidades de stock se convierten en reservas de material, siendo relevantes para la planificación o MRP y también se generan las correspondientes solicitudes de pedido para materiales y servicios que se abastecen externamente.
Las acciones que se ven posibilitadas una vez que se libera la orden son:
4 La Impresión de la documentación
El proceso de impresión de una orden de mantenimiento contempla la siguiente secuencia:
Audio. Muchas veces estos formularios son estándar, y debemos hacer modificaciones de los mismos para que cumplan con los requerimientos del negocio. Están hechos en tecnologias como Smartphone, y SAP Scripts, desarrollados y modificados por programadores ABAP, a los que vamos a tener que especificarlas las necesidades para cubrir las necesidades de negocio.
5 La Ejecución de medidas de mantenimiento
Al realizar una ejecución de una medida de mantenimiento podemos realizar tomas planificadas (material planificadas previamente en la orden y que se haya reservado), como tomas no planificadas.
La fase de ejecución implica la toma de piezas de recambio (repuestos) del almacén y la ejecución apropiada de dicha orden.
5.1 La Toma de material
En esta actividad los empleados toman los materiales del almacén para realizar las medidas de mantenimiento,
Existen dos clases de toma de materiales:
El aprovisionamiento de los materiales puede ser, también, de forma externa. Los movimientos de mercancía que realizamos para una orden de mantenimiento se visualizan en el flujo de documentos de la orden.
Transacción IW13 Permite verificar cuales son las tomas de material que se han planificado para la orden y cuáles no.
5.2 La Nota de turno
Las notas de tumo nos permiten introducir breves comentarios para los eventos o casos concretos.
Transacción ISHN1 Esta transacción permite crear las notas de turno para ubicaciones técnicas y equipos.
En una notificación o en un aviso de mantenimiento se pueden incluir notas de turno individualmente y pueden enviarse por correo electrónico.
Las notas de tumo pueden configurase en SAP ECC como una clase de aviso separado. Generalmente son para tareas que no presentan la necesidad de generar una orden.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Reginaldo Rahal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
Miguel Reginaldo Rahal
Profesión: Empleado - Argentina - Legajo: NH72U
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP PM
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Miguel Rahal