✒️La metodología ASAP

Metodología ASAP

Es una metodología creada por SAP para la implementación de sus soluciones y ayudar a sus clientes a realizar dicha implementación en forma rápida y exitosa.

• Es una metodología por fases orientada a procesos
• Está compuesta a su vez por la metodología Roadmap la cual posee herramientas para la gerencia de proyectos, cuestionarios de definición de procesos y aceleradores.

Nota: los aceleradores son puntos de partida para la implementación del ERP y no necesariamente se utilizan al pie de la letra.

Fases y Entregables de la Metodología ASAP:

1.- Preparación del Proyecto

• El equipo de proyecto se entrena en el ERP, procedimientos ASAP y Hardware Necesario
• Se inicia formalmente con una reunión de lanzamiento

2.- Business BluePrint (Planos de Negocio)

• Se entienden las metas de negocio
• Se determinan los procesos de negocio para cumplir con las metas del punto anterior
• Se verifican que se han entendido los requerimientos de negocio mediante el "Plano de estado del futuro" o "Diagrama de la estructura de la empresa" y un borrador de la definición de los procesos. Ambos en forma escrita.

3.- Realización

• Se separan los equipos de proyecto empresarial y el grupo de consultores, cada uno a cumplir sus tareas asignadas.
• Equipo Empresarial: Asiste a la formación Nivel 2 para la modelar el ERP con base a los requerimientos globales de la empresa. También asiste al Nivel 3 para profundizar en los detalles dentro de los procesos.
• Equipo de Consultores: Configura los procesos del negocio en función de los "Planos de Negocio" aprobados.

Nota: Existe el proceso medular, que obedece a las tareas transversales y principales de la empresa, si su configuración no se adecua o su funcionamiento es incorrecto en el sistema, ninguna actividad se puede llevar a cabo.

4.- Preparación Final

• Se terminan las "Pruebas finales" del sistema (es una prioridad)
• Se entrena a los usuarios multiplicadores de información (entrenar al entrenador)
• Se llevan los datos y al sistema como tal al ambiente productivo
• Se crea una estrategia para la puesta en marcha
• Se aprueba el sistema y se asegura de que el cliente esté listo para salir en vivo (Go Live)

5.- Arranque Productivo y Soporte

• Se verifica la precisión de las transacciones del negocio
• Se lleva a cabo una entrevista informal a los usuarios finales para verificar el cumplimiento de sus necesidades
• Se lleva a cabo una medición de los beneficios del nuevo sistema