✒️La metodología ASAP

Metodología ASAP: Es una metodología diseñada por SAP y que contiene herramientas y aceleradores (documentos, formularios y archivos), para una implementación rápida y exitosa de un proyecto.

Estos aceleradores son el punto de partida que ayudan a la implementación del ERP.

Principalmente está compuesta por fase para minimizar riesgos y optimizar los proyectos. Es una metodología tipo ROADMAP (mapa vial). Las fases son las siguientes:

PREPARACIÓN DEL PROYECTO: Consiste en el entrenamiento del equipo en los fundamentos del proyecto y en el mapa de procedimiento. El proyecto se inicia presentando oficialmente el proyecto a los miembros claves de las empresas, destacando la importancia del involucramiento de estos para que el proyecto tenga un resultado positivo.

PLANOS DEL NEGOCIO: El propósito de esta fase es entender las metas del cliente mediante una reunión de REVISIÓN EJECUTIVA, registrando los datos en lo que llamamos un PLANO DE ESTADO FUTURO, y presentándolo a los ejecutivos. Será mediante un diagrama de estructuras y un borrador de los procesos del negocio escrito.

REALIZACIÓN: El equipo de proyecto asistirá a los entrenamiento nivel 2 y 3 (para entender mejor las herramientas a desarrollar y la integración de sus componentes). los consultores se dedicarán a configurar el sistema revisando el correcto resultado con el equipo de proyecto y usuarios claves. El PROCESO DE NEGOCIO MEDULAR son las principales tareas de la compañia. Si éstas no funcionan correctamente, ninguna otra actividad del ERP podría realizarse. Son las tareas que forman la columna vertebral de la organización. En el proyecto en el que formo parte lo llamamos tareas MVP.

PREPARACIÓN FINAL: En esta etapa es realizar las pruebas finales del sistema a aprobar el mismo. Capacitar a los usuarios claves y asegurar que el cliente se encuentre listo para la puesta en marcha mediante una estrategia de migración.

ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE: Es la puesta en marcha, revisión y soporte.