✒️La navegación por el sistema SAP

Saludos, en la lección 3 La navegación del sistema SAP, En el acceso puede ser con diferentes programas, en el sistema existen el SAP GUI y SAP LOGON. El SAP GUI, conecta el front end (interfaz de diseño visual para el usuario) con un sistema en específico, mientras que el SAP LOGON muestra visualmente un listado de sistema, este mismo se obtiene del fichero Front end: saplogon.ini.

En el proceso de acceso al sistema, antes de ingresar el responsable del sistema en general debe dar una contraseña inicial, seguidamente al ingresar debemos introducir una contraseña nueva la cual será la definitiva clave para accesar en el sistema.

La navegación por el sistema SAP, consta de una pantalla inicial por defecto llamada SAP EASY ACCESS, del lado izquierdo de la pantalla de muestra un árbol jerárquico con todos los menús disponibles para el sistema.

Dentro de la estructura de la pantalla:

· Campo de comandos: espacio utilizado para iniciar todas las transacciones de manera directa a través de un código correspondiente en el mismo.

· Barra de menús: está ubicada en la parte superior de cualquier ventana, la visualización del mismo dependerá de la transacción que se esté utilizando (tareas habituales de esta sección)

· Barra de Título: proporciona información (nombre) sobre la función que se encuentra utilizada en ese instante.

· Casillas de selección: en este apartado permite marcar múltiples opciones de un grupo de campos.

· Botones de selección: es permitido marcar solo una opción

· Barra de Status: muestra el estado actual sistema, mensajes de advertencias y errores.

· Campos de entrada: consiste en el ingreso de valores.

En SAP existen dos forma de visualización grafica como lo son: menú estándar de SAP y los menús de usuario basado en roles. El menú estándar de SAP muestra una lista de todas las transacciones y posibles reportes que ofrece el sistema. Los menús de usuario basados en roles corresponde a conjuntos de actividades que se utilizan en vistas de empresa. En este mismo, en ciertas ocasiones es recomendado usar este menú ya que permite al usuario acceder a la transacciones que tiene habilitado para proceder a su trabajo y rutinas diarias, el inconveniente si no se configuro bien el Rol puede haber transacciones que el usuario tenga autorizada pero que no aparezcan en el menú del rol. Nota: si los usuarios pueden ver el menú SAP podrán utilizar las transacciones y funciones si tiene la autorización correspondiente.

Una herramienta muy útil es la utilización del menú de favoritos en donde se puede crear en la pantalla inicial ( SAP EASY ACCES) un listado de las transacciones , enlaces a fichero y direcciones más comunes que se utilicen cotidianamente, un acceso directo. Las mismas se pueden organizar por carpeta en la pantalla principal.

En las opciones de navegación, existen varias formas de ingreso: en el campo de comandos se pueden introducir códigos de transacciones, en la barra de menú se selecciones opciones de menús, para finalizar en opción del menú del listado de favoritos basado en roles.

Códigos de transacción: Consiste en cada carácter (letras, números) de movimiento que tiene el sistema, podemos introducir estos códigos de transacción en el campo de comandos para iniciar de forma directa la operación. En la opción Sistema > Status podemos mostrar el nombre del código de la transacción. También en menú detalles > opciones podemos mostrar el nombre técnico de la transacción.

Menús: esté permite buscar la transacción cuando no se sabe el código, mediante menús desplegables

Menús de favoritos: podemos acomodar a nuestra preferencia directamente las transacciones, funciones y reportes utilizados frecuentemente.

Tips

Definición de Transacción: se refiere a un código único que activa el sistema para hacer realizar ciertas funcionalidades en el sistema SAP.

Códigos de transacciones comunes

/n cancela la Transacción actual

/Nxxx Inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción

/o visualiza un resumen de los modos

/oXXX Inicia la transacción especificada en un modo nuevo.

/nend finaliza la sesión con una ventana de dialogo de confirmación

/nex finaliza la sesión sin una ventana de dialogo de confirmación

/i Borra el modo actual

La barra de Status, este aparatado muestra un visión general acerca del sistema SAP y la transacción o tare en la cual se está trabajando. A la izquierda se muestra los mensajes del sitema y la derecha se muestra tres campos información acerca del servidor y dos con información del estatus

Barra Izquierda: Mensajes de error y otros del sistema

Barra derecha: Sistema, Mandante, Usuario, programa, transacción, tiempo de respuesta

En otro apartado: Varios programas de acceso y varios modos. Consiste en abrir varios programas de acceso al sistema o con varios modos la cual podríamos abrir varias ventanas a la vez. (sistema >Crear modo

Para finalizar en el video en la parametrizaciones para el usuario en SAP, Sistema > valores prejifidos > Datos propios o otra forma seri en el campo de comandos la transacción SU3, en la primera Solapa tenemos lo datos básicos del usuario (dirección, apellido, nombre, teléfonos entre otros), en la segunda solapa configura la representación decimal y de fecha, también el control Spool para la impresora predeterminada, tiene la opción de salida inmediata y borrar tras salida, con la SP01 podemos verificar las ordenes Spool. En la tercera solapa se define los Parámetros, asociamos en el Id parámetro y le damos un valor definimos la sociedad. En el apartado de clave de acceso podemos cambiar la contraseña actual. En la SAP Easy Access en detalles> Opciones> muestra cuatro opciones de visualización entre las que destacan: visualizar favoritos al final de la lista, no visualizar menú, solo los favoritos, no visualizar imagen y visualizar nombres técnicos.