✒️SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento
SAP PM Los avisos de necesidades de mantenimiento
Los avisos de necesidades de mantenimiento.
La creación de avisos de necesidades.
En forma de avisos se crean las necesidades de mantenimiento en el sistemas, con fin de facilitar la priorización y coordinación. El aviso, debe incluir datos cruciales para sustentar el historial, de forma que puedan realizarse las evaluaciones correspondientes.
Por consiguiente, tenemos las fases del aviso de necesidades, donde el aviso de una avería o daño, es el punto de partida del mantenimiento planificable; donde también puede darse como forma de solicitud.
En el proceso de matenimiento planificable tenemos una fase de aviso, con los siguientes 5 pasos :
- Aviso: generalmente hace referencia a una objeto técnico y contiene la descripción de la avería o necesidades técnicas que deben ejecutarse sobre el objeto técnico, también se pueden introducir datos para desarrollar el historial como averías, fallas, causas, entre otros.
A raiz de un aviso, se introduce una medida de mantenimiento se procesa generalmente mediante una orden de mantemiento. Además, un aviso no tiene que conducir en todas las situaciones a la creación de una orde.
El aviso, se encuentra estructudado por:
- Una cabecera: contiende datos como; (fecha, hora, informador, descripción, objeto de mantenimiento, ubicación técnica, equipo, montaje, número de serie de material, datos de emplazamiento, parada y disponibilidad) que sirven para identificar y gestionar el aviso de mantenimiento, los cuales describen un problema, avería o actividad ejecutada con mayor detalle.
- Posiciones: un aviso puede contener varias posiciones, en dichas posiciones encontramos actividades que documentan el trabajo realizado a raíz de una aviso (localización de la avería, avería y causa de la avería).
- Actividades: son importantes a a la hora de una inspección porque demuestran que se han aplicado determinadas medidas.
- Medidas: describen actividades que aún deben realizarse, las cuales se han surgido despúes de la ejecución de la medida de mantenimiento y algunos casps se utiliza para las medidas de la planificación, si el proceso de la orden esta desactivado, puede planificar el uso de diferentes personas para tratar el aviso y supervidar la ejecución de actividades.
- Actividades: son importantes a a la hora de una inspección porque demuestran que se han aplicado determinadas medidas.
- Posiciones: un aviso puede contener varias posiciones, en dichas posiciones encontramos actividades que documentan el trabajo realizado a raíz de una aviso (localización de la avería, avería y causa de la avería).
Anuado a esto, todas las clases de aviso de mantenimiento se pueden crear para los objetos de referencia; sean ubicación técnica, equipo o material con número de serie. Teniendo en cuenta la jerarquía de los objetos técnicos ya que si cargamos un aviso de mantenimiento y existe ubicación técnica, el sistema transfiere datos notables para el equipo y ubicación técnica.
De todas formas, existe la posibilidad de incluir avisos sin especificar un número de objeto, esto sucede cuando el aviso de avería para un objeto no se gestiona en el sistema con un número o cuando una solicitud de mantenimiento hace refencia a un objeto que debe estar a la orden para un programa de inversiones.
Dentro de la vista para un objeto de referencia se puede sleccionar un aviso individual o para la clase de aviso del siguiente modo:
- Ubicación técnica ensamblaje (Configuración estándar)
- Ubicación técnica 1:1 equipo ensamblaje
- Ubicación técnica
- Equico (Con o sin ensamble)
- Número de material/ Número de serie (Con o sin número de equipo)
- Sin objeto de referencia
Seguidamente, podemos utilizar en el aviso de mantenimiento a la ventana de diálogo información de objeto, para obtener un resumen de la condición y un historial de cada objeto.
Esta venta contine los datos de la clasificación del objeto, monstando una estadística de los avisos de mantenimiento relacionados con el objeto y los tres últimos avisos de mantenimiento introducidos en el sistema para el objeto, con texto breve, fecha de inicio y de cierre como también contiene información de órdenes, posiciones de mantenimiento y fechas de mantenimiento.
Adicionalmente, podemos configurar la venta de diálogo para que aparezca automáticamente cuando se cumplan ciertas condiciones. También se puedde hacer modificaciones en el customizing para que se visualice la información del objeto simpre que haya avisos de esté en un períoo de tiempo.
Por consiguiente, tenemos los catálogos, que se utilizan para la introducción codificada de resultados y actividades durante la actualización de avisos. Por lo que son utiles para el análisis o informes.
Es por ellos que en el Sistema de información de Mantenimiento (PMIS), existen ciertos análisis estándar que se utilizan para analizar estos códigos, como son los siguientes:
- Catálogos: combinación de grupos de códigos según su contenido como averías y sus causas.
- Grupos de códigos: combinación de códigos referenten a los contenidos asociados como avería en vehículos, bombas, motores, averías mecánicas y eléctricas.
- Códigos: es la descripción de la avería, actividad, causa de la avería, la pieza y la medida del objeto, ente otros.
Dicho esto, el uso de catálogos traen consigo beneficios, los cuales son:
- Minimiza el riesgo de realizar un incorrecto registro.
- Uso de códigos como punto de partida de workflow y acciones siguientes.
- Uso de PMIS para realizar evaluaciones estadísticas.
Cabe destacar que, el perfil de catálogos nos permite definir que códigos usar cuando se procesa un objeto y la ventaja que nos ofrece es que se visulizan los grupos de códigos relevantes para el objeto.
Y para la selección de avisos de mantenimiento, tenemos medidas y posiciones de aviso que permiten realizar varias funciones como:
- Modificar o visualizar un aviso de mantenimiento determinado sin saber el número del mismo.
- Modificar o visualizar variod avisos de mantenimiento con caractericas indicadas.
- Ejecutar una función especifica a la vez para avisos de mantenimiento con determinadas características.
- Obtener un resumen de todas las medidas de aviso que cumplen con ciertos criterios.
Sobre el autor
Publicación académica de Carla Briceño, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
SAP Junior
Carla Briceño
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: LT29D
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP PM
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial apasionada por la mejora continua y la innovación. egresada de la uneg, donde adquirí conocimientos y habilidades en el diseño, implementación y evaluación de sistemas productivos
Certificación Académica de Carla Briceño
