✒️Navegación por el sistema SAP

Lección 5

1. Acceso a un sistema SAP

Puede acceder a sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuario) con diversos diseños.

Como acceder a un sistema SAP a traves del front end general: SAP Logon:

SAP GUI y SAP LOGON

Se puede acceder con un programa front end general: la interfase gráfica de usuario SAP: SAP GUI

SAP GUI: este programa conecta el equipo front end con un sistema SAP concreto. Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona otro programa, SAP LOGON. Cuando se llama al SAP LOGON, se visualiza una ventana con una lista de sistemas SAP para los que se puede iniciar el proceso de acceso. Esta Lista se obtiene de un fichero en el equipo front end: saplogon.ini.

SAP GUI--> SAP Logon --> saplogon.ini (fichero)

Proceso de acceso al sistema

Para iniciar el sistema, se debe contar con una contraseña inicial. El sistema le solicitará asignar una contraseña nueva la cual será utilizada a partir de entonces.

3. Navegación por el sistema SAP

SAP EASY ACCESS: es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP.

En la izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por menús disponibles para el usuario.

Estructura de la pantalla

Una pantalla SAP puede contener los sgtes. elementos:

• Campo de comandos: iniciar transacciones por medio de códigos.
• Barras de menú: línea superior, de acuerdo a la transacción utilizada.
• Barra de herramientas estándar: botones de la barra de herramientas estándar que aparecen en todas las pantallas de SAP.
• Barra de herramientas de transacción: botones disponibles de acuerdo a la transacción utilizada.
• Barra de título: muestra el nombre de la función que se está utilizando en ese momento.
• Casillas de selección: permite marcar varias opciones de un grupo de campos.
• Botones de selección: solo permite marcar una opción.
• Barra de status: muestra información acerca del status actual del sistema, como mensajes de advertencia y error.
• Campos de entrada: para ingresar valores.

3. Menú de usuarios basado en roles

SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:

• Menú estándar de SAP: Lista completa de todas las transacciones y reportes posibles que ofrece el sistema.
• Menú de usuario basado en roles: Conjunto de actividades que se utilizan en escenarios empresariales

Es muy recomendable en ciertas ocasiones utilizar los menús basado en roles, puesto que permite al usuario acercarse a las transacciones que tiene permitidas y poder seguir un flujo de trabajo correspondiente a sus procesos diarios. El inconveniente principal que se puede tener con este tipo de menú es que si no se armó bien el rol puede haber transacciones que el usuario tenga habilitadas pero que no se encuentren dentro del menú del rol.

Aunque los usuarios no puedan visualizar el menú SAP, si que podrán utilizar los códigos de transacción para iniciar transacciones y funciones si tienen la autorización correspondiente.

Utilización de favoritos

En SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

• Transacciones
• Enlaces a ficheros
• Direcciones de internet

La lista de favoritos que en un principio esta en blanco, puede ser editado según sus preferencias. Cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos.

Se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú favoritos.

Opciones de Navegación

• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
• Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basado en roles.

Código de transacción: cada transacción tiene un código asignado. En caso de no conocerla puede navegar y luego seleccionar sistema--> status

También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles --> Opciones.

Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la trx. Los menús son desplegables.

Menú de usuario o favoritos: puede parametrizar menú de usuario o favoritos para ir directamente a la trx, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Convenciones: Utilizadas para ahorrar tiempo al utilizar códigos de transacción.

Barra de Status: Proporciona información gral. acerca del sistema SAP y de la trx o tarea en la que se está trabajando.

* Izquierda: Advertencia y/o error. (Mensajes de sistema)

* Derecha: Uno con Información acerca del servidor, y dos con información del status. (Información del sistema)

(Sistema, mandante, usuario, programa, transacción, tiempo de respuesta)

Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

* Con varios programas de acceso al sistema

* o con varios modos