✒️SAP PP Notificaciones

Lección 3: Notificaciones

1. Prerrequisitos de la notificación

La notificación provee lo básico para el ingreso de las actividades internas ejecutadas por una orden, para el control del progreso, y el resultado de la planificación de las necesidades de capacidad. Es por eso, que las notificaciones precisas y en tiempo real son importantes. Una notificación genera el lanzamiento de varias funciones adicionales que se ejecutan. Las notificaciones se realizan en SAP ECC, pero pueden lanzarse usando varios procedimientos.

Formas de generar una notificación

• Se puede utilizar un componente basado en Enterprise Portal que se ejecuta a través de un navegador o browser para generar las notificaciones, sin necesidad que el usuario utilice un cliente de SAP GUI
• Un usuario puede implementar notificaciones mediante sistemas PDC, usando la interface que existe entre PP y PDC
• El sistema puede automáticamente generar una notificación usando mensajes de proceso los cuales son generados por instrucciones de trabajo, que mediante PI reciben a SAP
• Un usuario puede generar y actualizar notificaciones mediante el componente de SAP MII y que mediante conexiónes RFC puedan llegar a SAP para ser procesadas
• También es posible vincular un programa a medida (custom) a SAP ECC mediante el uso de BAPIs que colaboran con este tipo de interfaces

BAPI_PRODORCONF_PDC_UPLOAD_TE (Time event confirmation)

BAPI_PRODORCONF_PDC_UPLOAD_TT (Time ticket confirmation)

2. Procedimiento de notificación

SAP provee una gran variedad de procedimientos de notificación. estos procedimientos se basan en las distintas necesidades que una o empresa puede tener. Puede utilizarse uno o más procedimientos de acuerdo a la aplicación o transacción que se ejecute. Debemos elegir el procedimiento de notificación que se encaja con el método que debería utilizar su empresa.

Las principales clases de notificación son las siguientes

• Notificación relacionada a la operación: Permite notificar una orden paso a paso, varios procedimientos están disponibles para este tipo de notificación
• Notificación relacionada con la orden: confirma la orden de forma completa, a nivel de cabecera

Una notificación puede ingresarse con cualquiera de los siguientes estatus de la orden

• Notificación parcial
• Notificación fina
• notificación final automática

La notificación puede generar a la vez la entrada de la mercadería. Debemos generar la configuración pertinente en la clave de control o en el perfil de planificador de la producción

Customazing de la clave de control para entrada automática de mercancías:

SPRO (IMG Referencia SAP)

Producción

Control de Planta

Datos Maestros

Datos hoja de ruta

Definir clave de control

Aquí podemos modificar los parámetros para la clave de control, que cargaremos en el puesto de trabajo para que se derive en las operaciones de la hoja de ruta.

Customazing del perfil de fabricación para la entrada automática de mercancías:

SPRO (IMG Referencia SAP)

Producción

Control de Planta

Datos Maestros

Definir perfil de control de producción

Podemos modificar los parámetros para el perfil de control de fabricación, que cargaremos en el maestro de materiales en la vista de preparación del trabajo.

3.Requisitos para la notificación

Las notificaciones se hayan controladas por los parámetros de notificación. El sistema, automáticamente devuelve un número de notificación para cada operación cuando se crea una orden. De esta manera, es fácil identificar una operación sin tener ningún otro dato. Dentro de la hoja de ruta de una orden, cada operación contiene una clave de control. Ésta, define si las operaciones requiere, o no, una notificación. Una operación puede ser fijada como un hito. Significa que el hito debe ser notificado

Clave de control dentro de una operación de la orden

Esta clave se configura en el siguiente punto, para brindar los parámetros propuestos.

SPRO (IMG Referencia SAP)

Producción

Control de Planta

Datos Maestros

Datos hoja de ruta

Definir clave de control

Y aquí configuramos lo que la clave de control permitirá proponer a la operación

4. Parámetros de control para la notificación

Podemos controlar las notificaciones mediante las configuraciones del customazing de PP para las notificaciones. Los parámetros de control se fijan para una clase de orden y centro.

Customazing del control de notificación

SPRO (IMG Referencia SAP)

Producción

Control de Planta

Operaciones

Notificación

Especificar parámetros de notificación7

Aquí cargamos el centro para el cual pertenece el grupo. Debemos diferenciar los parámetros para las diferentes formas de notificación:

• Notificación o registro de hoja de salario con pantalla de sección, que puede ser realizada mediante la transacción CO11 solamente
• Registro de hoja de salario para una orden de fabricación en una sola pantalla, una nueva forma notificar una operación a través de la CO11N
• Confirmación colectiva (entrada rápida), a través de la CO12

Podemos cambiar las configuraciones de la notificación de forma online, antes de modificar. Otras cosas que podemos realizar al momento de notificar son:

• Ingresar los motivos de desvío (cuando las cantidades planificadas a notificar difieren de las reales). Estas variaciones pueden disparar diferentes estatus.
• Varios programas están disponibles para copiar los datos de notificación en el módulo de HCM o Recursos Humanos
• Podemos ingresar la confirmación de acuerdo a un turno. Para eso debemos realizar diversas configuraciones en la determinación de turnos de trabajo.

5. Notificación de una orden

Notificación de la orden: CO15 Notificación de una orden de producción

Notificación de una operación: CO11 Registro de hoja de salario, CO19 Registro de evento temporal, CO12 Entrada Colectiva; Hoja de salario, CO1V Entrada ráp: Hoja salario, CO1L Notif: visualizar marcas, CO1F Notif: orden de progreso

Procesamiento masivo: CO15 Notificación de orden, Hoja de salario, Registro de evento

Procesamiento de mensaje: Instrucción de trabajo, Sistemas externos (a través de interfaces PI-PCS)

Interfaces diversas: SAP MII, BAPIs, IDocs

Otras opciones de notificación

La notificación de una orden o de una operación puede ser también realizada en forma masiva. Además las notificaciones pueden ser creadas desde un sistema externo:

• Utilizando mensajes/Idocs
• A través de BAPIs
• Interfaces que SAP provee como Xsteps o MII

6. Consecuencias de una notificación

Con la notificación se ejecutan diversas acciones:

• Se fija la calidad notificada
• El estatus NOTFP o NOTF, se fija en la orden o en la operación de la misma
• Los costos reales se graban en la orden
• Una contabilización automática de salida de mercancías se realiza de forma proporcional a las cantidades confirmadas de la operación que se notifica tomando en cuenta sus componentes asignados.
• Una contabilización automática de recepción de mercadería se realiza con la notificación de la última operación o cuando se notifica la operación que tiene la clave de control en la contabilización planificada
• La reducción de las necesidades de capacidad, también toman lugar en la notificación
• Una notificación de calidad puede ser generada automáticamente si una cantidad de scrap o cantidad de retrabajo es confirmada
• La información real de la notificación puede ser transferida al módulo de HCM para una correción de tiempos reales, y es comparada con los tiempos de planificación de trabajo en este módulo.

7. Determinación del rendimiento

Podemos permitir que el sistema proponga el rendimiento de la notificación. Para este control, es necesario ingresar las configuraciones en el customazing. El sistema toma diversos factores en cuenta con la determinación del rendimiento. Las operaciones de retrabajo están sujetas a un tratamiento especial.

8. Determinación de las necesidades de capacidad remanente

Dentro de las opciones de capacidades (solapa de capacidad) del puesto de trabajo podemos fijar el indicador de reducción de capacidad para los tres segmentos fijos de capacidad (preparación tratamiento y desmontaje). Podemos implementar las siguientes variantes de reducción de capacidad:

• Reducción de la capacidad en proporción de la cantidad notificada: Las capacidades remanentes son calculadas en base a las cantidades remanentes usando, tanto los valores prefijados estándar de cada clase de actividad o un pronóstico de los valores prefijados estándar en base a los valores de notificación. Las formulas de los puestos de trabajo son usadas para estos cálculos.

Reducción de la capacidad en proporción de la actividad notificada: Con este tipo de reducción de la necesidad, la necesidad remanente es determinada mediante la notificación de la actividad, no mediante la notificación de cantidad. El sistema primero determina el tipo de grupo (segmento de capacidad) que es asignado a la clase de actividad en el puesto de trabajo en la solapa de coste. El sistema puede utilizar el ratio de actividad real para planificar la actividad, en pos de determinar la capacidqad remanente y asignarlas en el segmento de capacidad.

• Reducción total, para notificaciones totales o parciales: Se evalúa el estatus de notificación y la capacidad activa remantente de la necesidad, se ve totalmente reducida.

9. notificación progreso

Las operaciones notificadas usando notificación de progreso (transacción CO1F) reaccionan como si las mismas fueran notificadas mediante un hito de notificación. Sin embargo, la notificación de progreso, se realiza de forma diferente a la función de cálculo de la cantidad. Cada cantidad notificada se considera como cantidad total. No podemos tomar operaciones para notificación por progreso, si las operaciones fueron parcialmente notificadas usando el método normal de notificación. La notificación progreso no se puede utilizar para operaciones que fueron notificadas totalmente. Solamente podemos utilizar este método si el objetivo es corregir una notificación final precedente. Podemos usar una notificación normal, notificación de hitos, y notificación progreso de forma combinada.

RFC: Remote Funtion Call

PDC: Plant Data Collection