✒️SAP SD - Concepto de Maestro de Datos

SAP SD Concepto de Maestro de Datos

Unidad 3 leccion 1: Concepto de Maestro de datos

1. Datos Maestros

El proceso de ventas se basa en las siguientes bases:

  • Cada empresa se organiza de una forma distinta. Para poder trabajar con SAP, la estructura de la empresa debe estar representada en el sistema.
  • En comercial, a los interlocutores comerciales se les vende o envia productos, o se les presta servicios. Para poder efectuar la gestion de ventas con el sistema SAP es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema. los datos maestros se almacenan en una estructura especifica con el proposito de permitir a los distintos departamentos( FI, MM, SD) el acceso a los datos relevantes.
  • En el sitema SAP las operaciones comerciales se almacenan en forma de docuementos. Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determonadps criterios y se almacenan de forma sistematica.

2. Origen de los datos en los documentos de ventas

En un pedido de ventas o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias.

Estas fuentes de datos incluyen:

  • Datos maestros del cliente
  • Datos maestros de materiales
  • Datos maestros de condiciones (precios, descuentos, recargos, impuestos y fletes)
  • Datos maestros de mensaje de salida (Informacion que se le envia al cliente como resultado de la operacion comercial)
  • Tabla de control. Estas tablas se crean y actualizan en Customizing. Los valores propuestos para distintos datos se pueden controlar en los documentos comerciales, segun las parametrizaciones de la tabla.
  • Un documento de ventas previo tambien puede servir de fuente de datos para otro docuemnto de ventas. Como ser, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.

Cuando se realiza un pedido, normalmeetne se ingresa el numero de solicitante, el numero de material y el resto lo completa solo el sistema. Esto se debe a que el sistema adopta de los datos maestros el resto de la informacion. Por eso es muy importante que el usuario cargue los datos maestros, si no al momento de generar alguna transaccion e sistema no tendra todos los datos


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

 

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