✒️SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
SAP SD Los conceptos válidos en todo el sistema
Conceptos válidos en todo el sistema.
Estos conceptos, elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en el sistema SAP.
2. Elementos organizativos.
Una estructura organizacional se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización.
Uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones SAP es representar en el sistema SAP las estructuras organizativas específicas de una empresa. Las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano. Primero debe analizar las estructuras y procedimientos de su empresa y luego coordinarlos con las estructuras de SAP.
Elementos de Organización.
- Cliente / mandante
- Sociedad
- Unidad organizativa
- Posición
- Organización de ventas
- Canal de distribución
- Centro
- Almacén
3. Datos maestros
Creados en forma centralizada y disponibles para todas las aplicaciones y todos usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
El almacenamiento centralizado de los datos maestros implica que los registros de datos son siempre consistentes, están actualizados y no son redundantes. La estructura segmentada de los registros maestros permite representar de forma flexible las diversas estructuras empresariales implicadas en una operación.
Maestro de clientes.
Un maestro de clientes contiene la información clave que define la relación empresarial entre una empresa y su cliente. Los datos de sociedad controlan el procedimiento de contabilización y tratamiento posterior, por ejemplo pagos y gestión de impagados. Los datos del área de ventas proporcionan información acerca de los clientes para dar soporte en procesos empresariales como la introducción de pedidos, expedición, facturación y el tratamiento de pagos.
La estructura del maestro de clientes está representada por:
- Datos generales (Nombre dirección, idioma)
- Datos de sociedad (Parámetros de pago, Cuenta de mayor, Reclamaciones)
- Datos de ventas (Ventas, expedición, parámetros de facturación, interlocutor)
Maestro de materiales.
Contiene toda la información clave que una empresa necesita para gestionar un material dentro de su organización.
Define entre otras cosas:
- Cómo se vende
- fabrica
- compra
- inventaría
- contabiliza
- calcula un producto.
La información del maestro de materiales se agrupa en vistas, organizadas a su vez por definición empresarial.
- Cliente / mandante (Número de material, texto breve, volumen, peso, unidad de medida básica)
- Organización de ventas (Centro emisor, Categorías fiscales, unidades de venta)
- Canal de distribución
- Centro (valoración de stocks, pronóstico, parámetros de planificación, parámetros de compra)
- Almacén (Parámetros de planificación de necesidades, gestión de stocks, inventario)
La mayor parte de las vistas en un maestro de materiales se encuentran en el nivel de centro
Registro de personal.
Las actas de personal son registros de datos maestros que son utilizados principalmente por SAP ERP Human capital Management (SAP ERP HCM). Estos registros maestros tienen la misma estructura segmentada básica que los demás registros maestros.
- Unidad Organizativa (Centro de servicio al cliente)
- Posición (Representante de servicios al cliente para el sudeste)
- Personal / usuario ()
Las unidades organizativas describen las diversas unidades empresariales dentro de su empresa. Las diversas unidades organizativas y las relaciones entre ellas constituyen la estructura organizativa.
Las funciones se utilizan cono descripciones o modelos aplicables a diversas posiciones que tienen en común necesidades, tareas u tareas características.
Las posiciones son asignaciones de empleados individuales en la empresa. Las personas ocupan posiciones. Una posición hereda las características de una función pero también se pueden definir características adicionales, específicas de la posición.
Mientras que las posiciones son concretas y pueden ser ocupadas por titulares (secretaría del director de ventas), las funciones son clasificaciones generales dentro de una empresa (secretaria).
Las personas ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa. Las personas representan empleados dentro de su empresa.
4. Transacciones:
Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Como la creación de pedidos, la modificación del maestro de clientes o la visualización del informe del listado de pedidos.
Siempre que es posible, los datos maestros se copian durante el tratamiento de una transacción, con lo que se evita introducir estos datos.
Cuando se trata de una transacción, también deben introducirse los elementos de organización pertinentes. Como ser en el caso de un pedido de cliente, el mismo se atribuye a un grupo de vendedores en particular.
5. El lenguaje ABAP.
Si el sistema estándar no nos brinda cierta funcionalidad requerida, como ser un reporte necesario, se puede recurrir a la programación. Para ello, SAP utiliza el lenguaje de programación ABAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Angel Acosta Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Miguel Angel Acosta Acosta
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Ecuador - Legajo: TF64C
✒️Autor de: 238 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Máster ABAP for HANA
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería de sistemas en computación e informática, con experiencia en la implantación y soporte de proyectos informáticos para empresas del sector industrial y financiero.
Certificación Académica de Miguel Acosta