✒️SAP SD - Contratos marco

SAP SD Contratos marco

Contratos marco

Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercadería que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto.

Contratos Marcos principales: Son 2

  • Planes de entregas
  • Los contratos o pedidos abiertos.

Hay 2 clases de pedidos abiertos: de valor y por cantidad.

Los contratos pueden cubrir tanto bienes como servicios.

Los contratos de alquiler y mantenimiento se utilizan frecuentemente en la industria de servicios. Los contratos de mantenimiento se firman para productos que el cliente utiliza durante un largo periodo de tiempo y que necesitan ser revisados a medida que pasa el tiempo.

PLanes de entrega

Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas.

Las fechas que se fijan en los planes de entrega, están contenidas en los repartos. Cuando el plan de entregas está preparado para su entrega puede crearse la entrega de forma normal o mediante la utilización de un pool entregas.

Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducido y los compara tanto a la cantidad de destino como a la cantidad ya entregada, Esto ofrece al usuario una vista general de todas las cantidades abiertas.

Si la cantidad de los repartos supera la cantidad de destino, el sistema emite un mensaje de advertencia. Si el cliente así lo requiere puede tratarse las facturas periódicamente, por ejemplo 1 vez al mes. Todas las entregas que tengan pendiente el documento de facturación están combinadas en una factura colectiva.

Tx. VA31: Se crean los planes de entrega Se modifican con la Tx VA32 y Visualiza con VA33

Pedido abiertos de cantidad

Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante. El mismo es válido por un periodo de tiempo determinado. A diferencia del plan de entregas, no contiene repartos, cantidades ni fechas de entrega.

Permite fijar acuerdos de precios especiales o tiempos de entrega.

Los repartos se crean recién en la orden de entrega la cual se procesa entonces como un pedido estándar. Cualquier acuerdo especial respecto a precios o fechas límite de entrega se copian del contrato.

Las órdenes de entrega se crean con referencia a un contrato. Esto genera un registro de flujo de documento que le permite actualizar las cantidades liberadas y los valores del contrato.

Las órdenes de entrega pueden crearse de las siguientes maneras:

  • Seleccione Crear con referencia en la pantalla inicial.
  • En el menú Documento de ventas, seleccione documento de ventas>>Crear con referencia >A contrato....
  • Asignar una posición de pedido a un contrato de forma retrospectiva.
  • Utilice el sistema automático para buscar contratos marco cuando cree un pedido

Tx, VA41 Se crean los pedidos abiertos, se modifican con tx VA42 y visualiza con la VA43.

Pedidos Abiertos de Valor:

Es un contrato marco entre la empresa y su cliente. Especifica que el cliente está de acuerdo en adquirir un valor fijo de bienes y servicios durante un periodo de tiempo definido.

Puede contener otros acuerdos entre usted y su cliente que se verifican en las órdenes de entrega como ser:

  • Acuerdo de precio especial.
  • Restricciones de cliente.
  • Restricciones de material.

Si lo quisiera puede parametrizar el sistema, de forma que emita un mensaje que le informa si existe algún contrato válido en el momento de entrar a una orden de entrega.

Materiales Válidos:

Puede restringirse los materiales que pueden entregarse en un pedido abierto de valor de los siguientes modos:

  • Jerarquía de producto
  • Lista de materiales válidos

Si no se han efectuado entradas en el documento, todos los materiales definidos en ventas pueden entregarse a menos que haya otras restricciones.

Orden de entrega:

Libera una cantidad parcial del valor total acordado de bienes y servicios en un contrato. Una orden de entrega es una clase de pedidos de ventas.

Normalmente la orden de entrega se crea con referencia a un contrato. Existen varias funciones de búsqueda para el contrato relevante.

  • Búsqueda de contratos adecuados mediante el número de interlocutor.
  • Búsqueda de interlocutores adecuados mediante el número de pedido abierto

Las cantidades y tiempos de entrega se guardan en los repartos de la órdenes de entregas.

Pueden crearse liberaciones en cualquier moneda pero el valor total se actualiza en la moneda de contrato.

Cuando se crear una orden de entrega, el sistema verifica las necesidades almacenadas en el contrato, tales como la regla de liberación o el periodo de validez. El valor de la orden de entrega se compara con el valor aún abierto en el contrato. Puede definirse cómo responde el sistema cuando se excede este valor.

Puede asignarse un pedido a un contrato más tarde tanto a nivel de cabecera como de posición. En ambos casos el sistema vuelve a ejecutar la determinación del precio automáticamente. Los valores del contrato sólo pueden actualizarse cuando la asignación está definida a nivel de posición.

Documentos de facturación:

El pedido abierto de valor puede facturarse directamente o bien puede facturarse cada orden de entrega.

  • Facturar una orden de entrega>>Puede utilizarse el pedido estándar PS para órdenes de entregas. La facturación puede estar relacionada con los pedidos o con las entregas.
  • Facturación de un pedido abierto de valor>>Un plan de facturación permite facturar el contrato para varias fechas y para cantidades pequeñas parciales. El sistema ajusta automáticamente las fechas de facturación abierta si se modifica el valor objetivo en una posición del pedido abierto por valor más adelante.

El sistema no permite facturar automáticamente pedidos abiertos por valor que no hayan sido liberados completamente.


Sobre el autor

Publicación académica de Eloy Roberto Avila Galarza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Eloy Roberto Avila Galarza

Profesión: Analista Ti - Peru - Legajo: EN75V

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Los objetivos a lograr con el curso consultor funcional sd - inicial/avanzado, es mejorar a nivel profesional, asimismo brindar asesoría en el uso adecuado del módulo de sd.

Certificación Académica de Eloy Avila

 

:: Al igual que Eloy ¿Usted está dispuesto a aprender SAP SD?

El lunes 10 Mayo 2021 comenzamos la 🎓Carrera Consultor en SAP SD.
Juntos para realizar sus más grandes desafíos!

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

📗 EBOOKS FREE:

Si le interesa la Tecnología SAP, pase por nuestra sección Ebooks Free y descargue uno de los 10 Ebooks libres y gratuitos que hemos desarrollado para compartir juntos.

✒️Más Publicaciones Académicas sobre Tecnología SAP:

Buscador de Publicaciones:


 

🌈Recursos Free

Los mejores recursos Libres y Gratuitos compartidos con la comunidad:

 

 

Consultas y Soporte

👋Hola! ¿Podemos ayudarle con su plan de estudios?

Estamos listos para darle el soporte que su carrera merece mediante un asesoramiento especializado.

Acceda sección contacto y seleccione canal de comunicación más cómodo para usted.

🤝Aguardamos su contacto, Éxitos!