✒️SAP SD - Datos maestros adicionales

SAP SD Datos maestros adicionales

Unidad 3 lección 7: Datos maestros adicionales

1. Datos maestros adicionales

Mensajes de salida

Como resultado de una operación comercial, la información se puede enviar al cliente a través de distintos medios, como Correo, EDI o FAX. Entre los ejemplos se incluyen la copia impresa de una factura o confirmaciones de pedido a través de EDI.

  • Como sucede con la determinación de precios, la determinación de la clase de salida tiene lugar utilizando la técnica de condiciones.
  • La salida se puede enviar para diversos documentos comerciales (pedido, entrega, factura, etc.)
  • En el dato maestro, se define el medio de transmisión, el momento y la función del interlocutor para una clase de salida.
  • Las funciones de interlocutor incluyen solicitantes, destinatarios de mercancías, destinatarios de factura.
  • Entre los medios de transmisión se incluyen impresoras, fax, correo y EDI.
  • El momento en que se envía la salida puede ser al grabar el documento o a través de un programa que se ejecute en forma periódica.
  • El layout de una salida se define mediante un formulario en SAPscript el cual se asigna a una clase de mensaje.

Ejemplo en el sistema

Transacción VV11- En esta transacción creamos un registro de condición para documentos de ventas. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. (Para la modificación de los registros usaremos la VV12 y para la visualización la VV13.

Transacción VV21- En esta transacción creamos un registro de condición para documentos de expedición. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. (Para la modificación de los registros usaremos la VV22 y para la visualización la VV23).

Transacción VV31- En esta transacción creamos un registro de condición para documentos de facturación. Seleccionamos la clase de mensaje que utilizaremos. (Para la modificación de los registros usaremos la VV32 y para la visualización la VV33.

El registro de condición tienen las siguientes propiedades:

  • Es válido para la clase de documento: BV- Venta al contado
  • Se ejecuta para la función de interlocutor AG- solicitante.
  • El medio de transmisión es: 1- salida en impresora
  • El momento en que se envía la salida: 4- Inmediatamente, al grabar el documento.

Una vez grabado el registro de condición, el mismo se determinara en el pedido en el caso que corresponda.

Tratar Mensajes

Desde Menu

Mensajes- Cabecera-Tratar

3. Datos maestro comunes

Canales de distribución representativo

Si no necesita que los datos maestros (de clientes, de materiales y de condiciones) se diferencien según los canales de distribución, puede utilizar un canal de distribución representativo. Los datos maestros para el canal de distribución representativo se aplica a todos los canales de distribución para los cuales se especificó en la parametrizacion.

Sectores representativo

Al igual que el canal de distribución representativo, puede hacer uso del sector representativo si no necesita diferenciar los datos maestros por sector.

El uso de canales de distribución y sectores representativos minimiza el esfuerzo de introducir y actualizar los datos maestros.


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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