✒️SAP SD - Determinación de datos

SAP SD Determinación de datos

Unidad 3 lección 8: Determinación de datos

1. Determinación de datos

Los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos. Ej. Los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor # 100001. Los datos de área de ventas, en la solapa Factura, se ingresaron los valores para los incoterms como también la condición de pago.

Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredara los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un pedido para dicho cliente.

Si bien el sistema determina estos datos (condición de pago, incoterm, etc.) automáticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está transaccionando.

2. Determinación de centro, puesto de expedición y ruta

El centro, puesto de expedición y la ruta de un documento de ventas se pueden determinar automáticamente.

Centro

El centro desempeña un rol fundamental en Logística. En ventas, se trata del centro suministrador. Al tratar una posición, el sistema intenta determinar automáticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros.

La estrategia de búsqueda del sistema:

1. Verifica si existe una especificación en un registro de información del cliente (destinatario de mercancías) y del material

2. Verifica si existe una especificación en un registro maestro del cliente del destinatario de mercancías.

3. Verifica si existe un especificación en el registro maestro de materiales

Si luego de las 3 verificaciones el sistema no encuentra ningún valor, no determina el centro para dicha posición. Sin un centro, la posición quedara incompleta y no podrá determinar el puesto de expedición, ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida.

Puesto de Expedición

Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.

Para confirmar la fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición de transporte. El puesto de expedición puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancías.

El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición:

  • La condición de expedición del solicitante
  • El grupo de carga del material
  • El centro suministrador

Las condiciones de expedición se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregara la mercancía al cliente.

Ej.: (Tratamiento especial a un cliente en particular) - Se pude definir una condición de expedición inmediata y en consecuencia determinaría un puesto de expedición particular desde el cual se trataran este tipo de entregas.

Ruta

Es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.

Puede estar compuesta por más de una sección. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito (tiempo en que las mercancías están "en camino") y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación de transporte.

La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas.

El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros para determinar automáticamente la ruta:

1. La zona de salida del puesto de expedición

2. La condición de expedición del solicitante

3. El grupo de transporte del material

4. La zona de transporte del destinatario de mercancías


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

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