✒️SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
1. Lista de informes
Dentro del módulo de SD encontramos una herramienta denominada Sistema de información de ventas. Éste, permite comprimir datos de los documentos comerciales, para así, obtener información que colaboran con las decisiones comerciales.
Dentro del sistema de información (o también llamado sistema info), se encuentran análisis estándar o flexibles que tienen como importancia en la evaluación de los datos estadísticos de la actividad comercial de la compañía.
Listas:
Las listas que proporciona el sistema ayudan en el ciclo comercial para la gestión de los documentos correspondientes (órdenes de ventas, entregas, facturas, etc.)
Listas online: Muestran documentos con un status que precisa de tratamiento, por ejemplo: documentos de ventas (VA05N), documentación de facturación (VF05N), etc.
Posteriormente, se puede realizar un tratamiento de la lista utilizando: Filtros, clasificación, adición y añadiendo o borrando campos del layout.
También es posible visualizar o modificar un pedido de cliente y regresar de nuevo a la lista.
Pools de trabajo: Permiten seleccionar determinadas tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior. Las tareas a realizar sobre ese pool, están relacionadas con el área de responsabilidad (unidad organizativa) y según varios criterios de selección (fecha de factura, cliente, etc).
2. Fuentes de información del sistema:
Es menester en ocasiones, para una organización comercial, analizar los datos desde distintas vistas o perspectivas. Las decisiones son producto de los análisis de multinivel sobre los datos específicos para una o varias aplicaciones, llevando a cabo por responsabilidades.
El sistema de información se utiliza para revisar y analizar, ratios en todo el área comercial del sistema.
3. Composición de las estructuras de información:
El sistema info de ventas está construido con la base en las estructuras de información. Las mismas, son tablas estadísticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones. El sistema, es el medio por el cual los datos se actualizan y se obtienen de manera constante.
La composición de estas estructuras está dada por tres clases básicas de información:
- Las características: Organización de ventas, las oficinas comerciales, los clientes y los materiales.
- La periodicidad: un día, una semana, un mes o un periodo de contabilización, por ejemplo.
- Los ratios: Cálculo, adición, sustracción, porcentaje.
Un ejemplo combinado sería - Volumen de ventas (ratio), del primer trimestre (periodicidad) de una organización de ventas (característica).
4. Estructura de información en comercial:
El sistema posee una cantidad determinada de estructuras de información ya predefinidas para SD (S001 a S006, por ejemplo) Estas estructuras tienen diversidades en cuanto a características, ratios y periodicidad.
5. Análisis estándar:
El análisis estándar ofrece una gran cantidad de funciones para lograr informes complejos de base de datos y análisis del sistema info de ventas.
Los análisis estándar poseen otras herramientas que garantizan un mejor análisis de los datos que muestra el sistema, como ser: curvas acumuladas, análisis ABC, series temporales, correlacionales, evaluaciones, top n y otras opciones de comparación.
6. Análisis flexibles:
El análisis flexible permiten determinar qué datos y en qué formato, se combinan para crear un informe individual.
El menú que posee la posibilidad de análisis flexible, se selecciona y se permite definir el formato de la lista necesaria. La lista que surge como resultante, ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andr?s Jes?s P?rez Becerra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Andr?s Jes?s P?rez Becerra
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: SB30Z
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Estimada comunidad de cvosoft, con el objetivo de obtener la certificaci?n tscm60 y ampliar las oportunidades laborales me es grato dirigirme ante ustedes y compartir conocimientos.
Certificación Académica de Andr?s P?rez