✒️SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
SAP SD El análisis de los datos comerciales y el sistema de información
EL ANALISIS COMERCIAL Y SISTEMA DE INFORMACIÓN
Listas e informes
Hay una herramienta dentro de SD denominada Sistema de información de Ventas, este permite comprimir datos de los documentos comerciales, para así, obtener información que colaboran con las decisiones comerciales.
Dentro del Sistema Info se encuentran análisis estándar o flexibles que tienen importancia en la evaluación de los datos estadísticos de la actividad comercial de la compañía.
En caso estos no favorezcan se pueden utilizar Query para extraer información. Dentro de las categorías de listas existen:
Listas
Estas ayudan en el ciclo comercial para la gestión de documentos (ordenes de ventas entregas etc)
- Listas online:
- Muestran documentos con un status, por ejemplo VA05N y VF05N, etc.
- Permite visualizar o modificar el documento y regresar de nuevo a la lista. Un ejemplo de este tipo de listas es el Flujo de documentos.
- Proporcionan datos para documentos
-
pueden derivar en reportes definidos por status, que luego sirven para analizar documentos pendientes, bloqueados o incompletos para luego tratarlos.
- Pools de trabajo:
- Permite seleccionar determinadas tareas comerciales y realizar su tratamiento posterior. Un ejemplo es la VF04.
- Muestra actividades que deben de ser realizadas
- Permite organizar tareas en unidades de trabajo eficientes
- Las tareas están relacionadas con el área de responsabilidad y según cerios criterios de selección
- Se pueden agrupar documentos de referencia y las diversas tareas se pueden repartir en varios documentos
Fuentes de información del sistema
El sistema de información se utiliza para revisar y analizar, ratios en toda el área de ventas
Ratios: permiten establecer un parámetro de medición en un reporte, son medidas que se definen para las características creadas
Composición de las estructuras de información
El sistema info de ventas está constituido con la base en las estructuras de información. Las mismas son tablas estadísticas especiales que contienen datos que provienen de procesos llevados a cabo por las distintas aplicaciones. La composición de estas estructuras está dada por 3 clases básicas de información:
- Características: Criterios que se especifican para obtener datos sobre un determinado tema.
- Periodicidad: Puede actualizar los datos de un determinado período (un día, una semana, un mes o un período de contabilización, por ejemplo)
- Ratios: Mediciones sobre los servicios prestados.
Ej: Volumen de ventas (ratio) del primer trimestre (periodicidad) de una organización de ventas (característica)
Estructura de información en comercial
El sistema tiene estructuras de información ya definidas para SD (S001 a S006). Las estructuras se pueden modificar sin hacer grandes modificaciones en el customizing.
Si se crean nuevas serian desde la S501 a la S999.
Análisis estándar
Ofrece una gran cantidad de funciones para lograr informes complejos de base de datos y análisis del sistema info de ventas.
Pueden ser archivados para su posterior ejecución, permite llamar vinculándose a transacciones que permiten visualizar datos maestros, documentos, etc.
Poseen además otras herramientas que garantizan un mejor análisis de los datos que muestra el sistema, como ser: curvas acumuladas, análisis ABC, series temporales, correlacionales, evaluaciones, top n y otras opciones de comparación.
Análisis flexibles
Permite determinar que datos y en que formato, se combinan para crear un informe individual. La lista resultante ofrece diversas opciones para el tratamiento online interactivo. Como funcionalidades adicionales existen:
- Se pueden combinar características y figuras clave precedentes de distintas estructuras de información, en una sola lista.
- Se pueden generar nuevos ratios que se calculan según fórmulas independientes, basados en los ratios ya existentes.
- Están disponibles diversos layouts.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Carolina Samela