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✒️SAP SD El concepto de maestro de datos
SAP SD El concepto de maestro de datos
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DATOS MAESTROS.
El proceso de ventas se basa en las siguientes bases:
Cada empresa se organiza de una forma distinta. Para poder trabajar con SAP, la estructura de la empresa debe estar representada en el sistema. Esto se efectúa con la ayuda de varias estructuras organizativas.
En comercial, los interlocutores comerciales se les vende o envía productos o servicios. Los datos sobre los productos y servicios, además de los datos sobre los interlocutores comerciales, son la base de la gestión de ventas. Para poder efectuar la gestión de ventas con el sistema SAP, es necesario que los datos maestros hayan sido almacenados en el sistema.
Además del departamento comercial, otros departamentos de la empresa como por ejemplo de Finanzas FI o Gestión de Materiales MM tienen acceso a los datos maestros. Los datos maestros se almacenan en una estructura específica con el propósito de permitir a los distintos departamentos el acceso a los datos relevantes.
El procesamiento de las operaciones comerciales en comercial se basa en los datos maestros. En el SAP, las operaciones comerciales se almacenan en forma de documentos. Estos documentos comerciales se estructuran conforme a determinados criterios, de forma que toda la información necesaria del documento se almacena de forma sistemática.
Origen de los datos en los documentos de ventas.
En un pedido de ventas (Documento generado en el SD, como resultado de haber concretado una venta a un cliente y fijados las condiciones comerciales de forma fehaciente) o en otro documento comercial, se pueden copiar datos de diversas procedencias. La mayoría de ellos son valores propuestos que se pueden sobrescribir en el documento comercial, si fuera necesario.
Estas fuentes de datos incluyen, por ejemplo:
Datos maestros de clientes.
Datos maestros de materiales
Datos una maestros de condiciones (Precios, descuentos, recargos, impuestos, fletes)
Datos maestros de mensajes de salida (Información que se le envía al cliente como resultado de la operación comercial)
Tablas de control. Esta tablas se crean y actualizan en Customizing (Termino con el que se designa a la configuración de sistema SAP)
Un documento de venas previo también puede servir de fuente de datos para otros documentos de ventas. Como ser, una oferta puede servir como fuente de datos para un pedido de ventas.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jesús Figueroa Vallejos
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera