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✒️SAP SD El control de la clase de factura
SAP SD El control de la clase de factura
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1- Clases de Factura
Las clases de factura tienen el control sobre todo el documento de facturación.
Listado de Clases de Factura, definidas de forma estándar:
Venta al contado (CS), Abono (G2) / nota de cargo (L2), Devoluciones (RE), Cálculo Multisociedad, Anulación (S1, S2), Lista de facturas (LR, LG), Operaciones externas, Factura (F2), Factura Proforma (F8).
2- Control de la clase de factura
La clase de factura determina:
- Asignación de números, Interlocutores, Textos, Salida, Rappel, Bloqueo de contabilización, Caract. especiales de la interfase PI, Deter. de cuentas, Clase de lista de facturas, Clase Fact. anulación.
- Tratamiento posterior para el proceso de gestión financiera (bloq. contab. y deter. de cuentas).
- Existen otros campos del customizing que impactan en la cont. financiera: Clase de documento FI, contab. negativa, sucursal/central y abono con fecha valor.
Programa SDCHECKVOFA: Para establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, un control de mayor exactitud y coherencia.
3- Propuesta de clase de factura
Para el tipo de posición de un documento de venta (pedido) se determina en el customizing si tiene relevancia de factura en base a la entrega o al pedido.
La determinación de una clase de factura propuesta automáticamente por el sistema, se define a nivel de clase de documento de venta, pero se debe definir una en base a la entrega y una en base al pedido. Esto se debe a que el mismo pedido puede tener posiciones con facturación relevante a la entrega o al pedido.
Ejemplo:
Un pedido con tipo de posición TAN, es relevante para la factura por Entrega. Como la clase de documento de ventas OR posee la clase de factura por entrega F2, ésta será la determinada por el sistema.
* Este valor propuesto se puede modificar al momento de crear el documento de facturación pero el control de copia debe estar permitido entre los documentos.
4- Facturas basadas en la entrega
Al crearse la factura puede hacer referencia a un pedido o una entrega.
Si el objetivo es garantizar que las mercancias hayan sido enviadas antes de crear la factura, hacerlo en base a la entrega.
Se puede realizar un documento de factura que haga referencia a un pedido y a una entrega al mismo tiempo. Ejm. Facturación de un producto y servicio de instalacion.
5- Facturas basadas en el pedido
Si la intención es facturar a un cliente por los servicios prestados, se deberá crear una factura en relación al pedido, puesto que no es necesario la entrega como proceso comercial para finalizar con la facturación.
6- Factura colectiva y partición de facturas
El sistema permite la agrupación en una única factura de todas las operaciones compatibles.
Está permitido en un solo doc de facturación tanto posiciones de pedido como de entrega.
Puede existir que los datos de interlocutores y otros campos de cabecera del doc de facturación puedan dar lugar a una partición de factura y los doc modelo no se puedan facturar de forma colectiva.
- Condición de pago diferente en los pedidos
- Diferentes pagadores
- Diferentes fecha factura.
* La partición de factura puede ser dependiente de la posición
* La partición de la facturación puede darse por parametrizaciones del control de copia de la posición, determinando que no se agrupen documentos comerciales para el doc de facturación.
Tabla VBRK : Dentro de esta tabla, el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar los criterios de partición adicionales.
Los campos que causan partición se visualizan en el análisis de la partición.
Además se puede configurar para solo crear un doc de facturación por doc comercial, para esto es la rutina de transferencia de datos 3 en el customizing del control de copia (con esta condición se introduce el número de documento modelo en VBRK-ZUKRI.
Análisis de partición: Es un elemento que posee el programa de facturación que permite analizar los factores que desencadenaron en la partición de documentos modelo hacia el doc de facturación.
Transacción para correr programas: SA38
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez