✒️SAP SD El control de la clase de factura
SAP SD El control de la clase de factura
1. Clases de factura y sus controles fundamentales
R/ las clases de factura controlan el doc. de facturacion. Las clases de factura son: ventas al contado, abono/nota de cargo, devoluciones, calculo multisociedad, anulacion, lista de facturas, operaciones externas, factura, factura proforma.
SAP permite crear nuevas clases de facturas aunque se recomienda emplear el control de copia. La clase de factura controla: interlocutores, textos, salida, rappel, bloqueo de contabilización, caract. especiales de la interfase FI, determinación de cuentas, calse de lista de facturas, clase fact. anulación, asignación de números.
Uno de los grandes controles es el del control del bloqueo de contabilización y determinación de cuentas para FI.
Hay otros campos del customizing de la clase de factura que tienen impacto en la contabilidad financiera: Clase de documento (De fI), contabilizacion negativa, sucursal/central y abono con fecha valor.
Ejecutando el programa SDCHECKVOFA se puede establecer un reporte sobre las diversas parametrizaciones en clases de factura, para un control de mayor exactitud y coherencia.
2. Revisar el proceso de facturación colectiva y la partición de factura.
R/ el sistema permite agrupar en una única fact. las operaciones compatibles. Esto esta permitido en un solo doc. de facturación tanto de posiciones de pedido como de entrega.
También se puede dar el caso en que los datos de interlocutores, y otros datos de cabecera del doc. de fact. puedan dar lugar a una partición de factura y los doc. modelos no se puedan facturar colectivamente: Condiciones de pago diferente en los pedidos, diferentes pagadores, diferentes fechas factura.
La partición de la factura puede ser dependiente de la posición.
La partición de la facturación puede darse por parametrizaciones del control de copia de la posición, determinando que no se agrupen doc. comerciales para el doc. de facturación.
En la Tabla VBRK(datos de cabecera de la fact.), el campo VBRK-ZUKRI se utiliza en la cabecera de factura para almacenar estos criterios de partición adicionales.
Los campos que causan una particion se visualizan en el analisis de la partición. El analisis de partición es un elemento que posee el programa de fact. para analizar la determinación de los factores que desencadenan la partición de los doc. modelo hacia el doc. de fact.
SAP también es posible configuralo para que sólo se cree un doc. de fact. por doc. comercial, para esto debemos seleccionar la rutina de transferencia de datos 3 en el customizing del control de copia.
3. Determinar el documento modelo para la facturación ( pedido o entrega)
R/ Para el Tp. de posición de un pedido, se determina en el customizing si el mismo tiene relevancia de fact. en base a la entrega o en base al pedido. la determinación de una clase de fact. propuesta automáticamente por el sistema, se define a nivel de la clase de pedido; pero se debe definir una clase de fact. en base a la entrega y otra en base al pedido, esto dado que el pedido puede tener posiciones con facturacion relevante a la entrega o al pedido.
fact. basadas en la entrega: al crease la fact. se puede hacer referencia a un pedido o una entrega. Si el objetivo es garantizar que la m/cía se haya enviado antes de crear la factura, se debe crear esta en relación a la entrega.
Es posible crear un doc. de fact. que haga referencia a un pedido y a una entrega al mimo tiempo. Ejemplo: facturacion de un producto y un servicio de instalación.
Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
