✒️SAP SD El control de los textos
SAP SD El control de los textos
LOS TEXTOS
Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP como el maestro de clientes, de materiales, registro info, otros…
Registro maestro de clientes
Contiene
- texto de ventas
Registro info
- Textos de material para el cliente
Otros
Los textos se pueden copiar de los datos maestros a otros documentos y también se pueden copiar textos de un documento fuente a un documento destino durante el proceso de ventas (ej. oferta a pedido, pedido a entrega, entrega a factura). Dichos textos están en un idioma determinado y concreto.
Condiciones de copia
Se puede determinar cómo debe copiarse un texto y darle prioridad, por ejemplo, si se copia el texto del maestro o del documento anterior.
RESUMEN DE CONTROL DE TEXTOS EN DOCUMENTOS DE VENTA
El control de texto sirve para determinar automáticamente los textos durante la creación de un objeto de texto.
Esquemas de texto
Los esquemas de texto contienen todas las clases de texto que se pueden mantener para un objeto de texto y se pueden definir diferentes esquemas de texto para cada objeto (ej. cabecera de ventas o texto central cliente). Cada característica de un objeto de texto se debe asignar a uno de los esquemas definidos, lo que implica que SAP usará el esquema de textos asignado al grupo de cuentas de un cliente n particular cuando se cree el registro maestro de clientes.
CLASE DE TEXTOS DEL CONTROL DE VENTAS
La clave de la función de textos es la técnica de condiciones y, para ello, se deben definir clases de textos (registro maestro, info, contactos,…) para un objeto de texto específico. Existe una gran variedad de clases de textos, pero también se pueden crear propias.
SECUENCIA DE ACCESO DEL CONTROL DE TEXTOS
La secuencia de acceso son aquellos pasos individuales que toma SAP para determinar la estrategia de búsqueda que acabará fijando el texto en cuestión. Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para dicho acceso.
Función de la secuencia de acceso
La función es delimitar la búsqueda a:
SI se desea crear o modificar una secuencia estándar, se tendrán que crear los pasos de acceso para poder activar la nueva secuencia o las modificaciones correspondientes.
OBJETOS PERMITIDOS DEL CONTROL DE TEXTOS
En cada acceso se encuentra un paso que contine un objeto de texto específico dado como texto fuente para ese acceso en particular. Los textos disponibles en SD son:
Todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto se definen para un objeto de texto. Sin embargo, los atributos del esquema de texto sufren variaciones dependiendo de si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento (ej. diferente denominación y posicionamiento en el documento).
El esquema de texto permite
Es necesario asignar el objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos. Por ejemplo si se asigna un esquema o procedimiento de texto a un grupo de cuentas, SAP utilizará este y no otro procedimiento cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuentas. Del mismo modo debe asignarse el esquema a una clase de documento de ventas, de forma que los textos de cabecera contenidos en dicho esquema se transfieran a las órdenes de venta.
Por tanto, se debe
Para la posición se tendrán en cuenta los tipos de posición para la asignación del esquema correspondiente.
ANÁLISIS DE LA DETERMINACIÓN PARA LOS TEXTOS
Los textos de un documento de venta se determinan a través de la técnica de condiciones.
Textos pedidos
En un pedido, encontramos los textos tanto en cabecera como en posición, cada uno con diferentes denominaciones y valores. En cualquiera de ellos tenemos la opción de análisis (icono de un pergamino), donde veremos el esquema de determinación de textos, una clase de textos y una secuencia determinada.
USO DE TEXTOS COMO REFERENCIA
En cada clase de texto, se define en el esquema si del texto se debe copiar o si se debe referenciar desde el documento modelo.
Referencia de texto
Es más eficiente la referencia que la copia de textos por cuestiones de espacio en la base de datos. En la referencia, se toma un objeto de texto desde otro documento o maestro sin copiar en el documento destino de la referencia. Al referenciarse un texto ocurre lo siguiente:
Un texto también se puede copiar de un documento de ventas a otros (ej. pedido a sol. abono), sin embargo, la copia requiere más memoria y por tanto se debe ir con cautela.
Consecuencia de la copia de textos
La copia de textos tiene diversidad de consecuencias:
Transacción VOFM
La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM. Esta transacción permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determinación de precios, cláusulas condicionales, etc. También define la forma de transferencia y copia de textos.
Sobre el autor
Publicación académica de Aixa Romeu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Aixa Romeu
Profesión: Consultora Sap Jr - España - Legajo: KH85E
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Aixa Romeu
Disponibilidad Laboral: FullTime
