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✒️SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

GRUPO DE CUENTAS

MAESTRO DE CLIENTES

Agrupo datos→ datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.

Datos generales→ relevantes para la contabilidad y comercial y registrados en el mandante para utilizarse en todas las unidades organizativas dentro de este.

Datos de área de ventas→ nivel comercial, son validos para el area de ventas

Dato maestro de cliente→ tiene datos de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente

SEGMENTOS DE DATOS GENERALES (nivel mandante)

â–ºSon indistintos a la unidad organizativa y independiente de ellas

â–ºdirección, datos de control, pagos, marketing, puestos de entrega, datos de exportación y persona de contacto.

â–ºLos datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas

SEGMENTO DE ÁREA DE VENTAS

â–ºMantenida de acuerdo a cada área

â–ºla información sera diferente en la que el cliente opere con la organización (ej: canal de distribución minoristas o mayorita)

â–ºDatos del área de venta:

→VENTAS→ oficina, moneda, grupo de precios

→EXPEDICIÓN→ condición de expedición, centro suministrados, zona de transporte

→DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ clasificación IVA repercutido, condiciones de pago

→FUNCIONES DE INTERLOCUTOR→ destinatario de mercancías, pagado. destinatario de factura

MAESTRO CLIENTE Y GRUPO DE CUENTAS

El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.

Grupo de cuentas SAP estándar:

â–º 0001 solicitante

â–º0002 destinatario de mercancías

â–º0003 pagador

â–º otros

Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandar la registración del maestro

El grupo de cuentas se coloca al inicio de la creación del dato maestro, se puede modificar

Esta separación con grupos de cuenta, cumple la finalidad de agrupar a los clientes con un numeración: por los destinatarios de mercancías, pagadores y receptores

CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS

Cunado el grupo de cuentas se crea, no se puede modificar si fue creado en FI, pero se puede si solo fue creado en el sector de area de ventas y mandante.

El grupo de cuentas es una agrupación posibles de maestros, que permite:

â–º determinar el rango de numero de las cuentas

â–º el status campo en el registro maestro

â–º si la cuenta es del cliente esporádico

GRUPO DE CUENTAS: es le control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.

RANGO DE NÚMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS

â–ºpara cada grupo de cuentas se define un rango de números para la identificación del registro

â–ºel mantenimiento se realiza en una tabla de configuración IMG de nivel mandante

â–ºla tabla tiene una identificación de dos dígitos

â–ºla asignación interna o externa de números identifica si el código fue propuesta por el sistema o el usuario.

Interna→ se asigna al siguiente numero disponible por rango de números

Externa→ los números no tienen que ser consecutivos, no se puede visualizar bien el consumo

CREAR RANGO DE NÚMEROS DE DEUDORES

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ CREAR RANGO DE NÚMEROS DE CTAS. DEUDORES (transacción XDN1)

Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos debemos asignarlos al grupo de cuenta

ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS DE DEUDORES

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS A GRUPOS DE CUENTA PARA DEUDORES

Casa rango de números se puede asignar a uno o varios grupo de cuentas

STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA

â–ºEl grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (ej: entrada obligatoria)

â–º El status de una cuenta puede ser configurado desde el customizing del grupo de cuentas

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATOS DE PANTALLA (deudores)

Al seleccionar cualquier grupo de cuentas podemos presionar desglosar status campo y podemos ingresar a cada uno de los campos definidos o cada segmento/área del maestro. Al hacer doble click en datos generales tenemos la opcion de todos los grupos de status campo disponibles.

Con la opción lista de subgrupos→ se pueden visualizar estos

Los datos maestros son afectados por el status campo contenido en el grupos de cuenta, sino tambien por la transacción (visualizar, modificar, crear)

MODIFICACIONES PARA LA TRANSACCIÓN

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR FORMATO DE PANTALLA POR ACTIVIDAD (deudores)

El status campo se un dato maestro esta determinados por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad)

CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)

Para los clientes que se tenga relaciones esporádicas comerciales debe crear registros maestros especiales

Registro CPD→ cuenta pro diversos no contiene información sobre un cliente especifico, deben suprimirse campos específicos (se ingresan por la creación del documento) de cliente en los status de campo.

Conocemos los datos al momento de realizar la operación no antes

PARA DEFINIR QUE UNA CUENTA ES CPD

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATO DE PANTALLA (deudores)

Aquí seleccionamos el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master


Estefania Selene Dulac

Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.

Certificación Académica de Estefania Dulac

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El grupo de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Grupo de Cuentas 1. Maestro de Clientes 2. Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) 3. Segmento de Área de Ventas 4. Maestro de Clientes y Grupo de cuentas 5. Controles de los Grupos de Cuentas 6. Rangos de Números para Grupos de Cuentas 7. Satus Campo de los Grupos de Cuenta 8. Cuenta normal o Cuenta Ocasional CPD 9. Resumen de la lección

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

MAESTRO DE CLIENTES: Tiene 3 categorías: datos generales: Relevantes para contabilidad y comercial área de ventas: son para nivel comercial datos de sociedad.: relevantes para contabilidad. Los datos a colocar dentro de cada una de las pestañas esta controlada por el status cmpo del grupo de cuentas. MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS: El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. controles en los grupos de cuentas: Los rangos de los números de las cuentas TX XDN1 status de los campos en el registro maestro dECIR QUE CAMPO SE DILIGENCIA. si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos. CPD (Cuenta...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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SAP Master

GRUPO DE CUENTAS MAESTRO DE CLIENTES Datos generales : relevante p/contabilidad y comercial Datos del área de ventas: determinan p/ área comercial Datos de sociedad: relevantes p/contabilidad, se crean en cada sociedad DATOS GENERALES Dirección, datos de control (impuestos), pagos, marketing, puestos de carga, datos de exportación, personas de contacto y están controlalas las solapas por el status campo del grupo de cuentas. ÁREA DE VENTAS Minoristas o mayoristas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones interlocutor MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS Grupos de cuentas: solicitante, destinatario de mercaderías, pagador, otros RANGOS DE NÚMEROS...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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SAP Expert



GRUPOS DE CUENTAS El maestro de clientes agrupa los datos en segmentos: Datos generales: Afecta a todos las áreas de SAP a nivel de mandante. Área de ventas: Afecta al nivel comercial. Sus datos son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector). Datos de sociedad: Sus datos son relevantes a nivel contable y por tanto se crean en cada sociedad FI. GRUPO DE CUENTAS Agrupa a los clientes por tipos. No es posible modificar el grupo de cuentas de un cliente si se ha creado el segmento de sociedad, pero si sólo se encuentra creado el área de ventas y mandante. Los grupos de cuentas controlan: Los rangos de número asociados a...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Maestro de clientes: Datos Generales, Datos Area de Ventas, Datos de Sociedad A nivel mandante, el segmento de datos generales: Segmento de sociedad y Segmento de Area de Ventas. Datos Generales: Relevantes para contabilidad y comercial, almacenados y registrados en el mandan, de esta manera no hay redundancia de datos. Datos Area de Ventas: Nivel Comercial, ( Org. de Ventas, Canal Distr, Sector ) Datos Sociedad: Relevantes para contabilidad, se crean en cada sociedad. Dato Maestro de cliente: Todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas y facturas y pago cliente. 2. Segmento de datos generales: Datos Generales / Maestro de Cliente: Dir; Dtos Control, Pagos, Marketing, Puestos de descargas, Dts de Expo, Personas de Contacto, Datos...

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

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SAP Master

Los datos generales son almacenados centralmente por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía que es el mandante. los DM de cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento esta controlada por el status campo del grupo de cuentas maestro de clientes y grupo de cuentas El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación de dato maestro, se puede modificar siempre y cuando no se haya creado el segmento de sociedad. Esta separación con grupos de...

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Creado y Compartido por: Catherine Acevedo

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SAP Master

Leccion 3: Grupo de Cuentas 1/ Maestro de Clientes Agrupa los datos en categorias: datos generales - registrados en la unidad orgnaizativo de mayor jerarquia que es el nivel mandante. Los datos son validos para todas las unidades organizativass del mandante. relevante para FI & Sales. datos del area de ventas - validos para organizacion de ventas, canal de distribucion y sector datos de sociedad - relevante para contabilidad y se crean en cada sociedad Client M.D. = comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Mandante = instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuracion, desarollo o pruebas 2/ Segmentos de Datos Generales (Nivel Mandante) General...

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Creado y Compartido por: Katrien Sterken

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Lección 3 Grupo de Cuentas 1. Maestro de clientes Agrupa los datos en categorías: -Datos generales-nivel mandante son relevantes para contabilidad y comercial -Datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial son validos (organización ventas, canal distribución, sector) -Datos de Sociedad son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad. 2. Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante) los datos generales son indistintos a una unidad organizativa Como: Dirección Datos de control Pagos Marketing Puestos de descarga Datos de Exportacion Personas de contacto Los datos está controlados por el status campo grupo de cuentas 3. Segmento de Area de Ventas: la información...

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Creado y Compartido por: Claudia Emperatriz Cardona Ossa

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SAP Master

maestro de clientes agrupa los datos en categorias: datos generale, datos del area de venta y datos de sociedad. los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. se almacenan centralmente y se registran en el mandante. son validos para todas las unidades organizativas del mandante. lo datos del area de ventas se determinan para el nivel comercial. son valido para el area de ventas respectiva (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector) los datos de sociedad son relevantes para contabilidad y se crean en cada sociedad. el dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. segmento de datos generales (nivel mandante) los datos generales son aquellos...

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Creado y Compartido por: Alejandro Vazquez Luna

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SAP Senior

1. Maestro de clientes El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para la contabilidad y comercial. Estos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos de área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector). Los datos...

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Creado y Compartido por: Elizabeth Ospina Vargas

 

 

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