✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
GRUPO DE CUENTAS
A) Maestro de clientes: datos para tratamiento de pedidos. Agrupa los datos en categorías: generales (relevante contabilidad y comercial- nivel mandante), área de ventas (relevante nivel comercial), sociedad (relevante para la contabilidad).
a.1) Segmento de datos generales (nivel mandante)
Los datos generales son indistintos a una unidad organizacional. Se contienen los siguientes datos que son controlados por el estatus campo grupo de cuentas:
- Dirección,
- Datos de control,
- Pagos,
- Marketing,
- Puesto de carga,
- Datos de exportación,
- Persona de contacto.
a.2) Segmento área de ventas: su información será diferente según cada área de ventas en el que el cliente opere.
Se define con las siguientes solapas:
- Ventas: oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición: condición de expedición, centro de suministro, zona de transporte.
- Documento de facturación: Clasificación de IVA, condición de pago.
- Función de interlocutor: Destinatario de mercancías, pagador.
B) Maestro de clientes y grupo de cuentas:
Controla que datos son registrados en un maestro y como deben ser guardados.
Los grupo de cuenta de SAP STD son:
0001 solicitante,
0002 destinatario de mercancía,
0003 Pagador,
Otros.
El grupo de cuentas se crea al inicio del dato maestro y se puede modificar siempre y cuando NO se haya creado el segmento de la sociedad en FI.
C) Controles de los grupos de cuentas:
Permiten:
- Determinar el rango de n° cuentas.
- El estatus campo en el registro maestro.
- Si la cuenta es de cliente esporádico.
El grupo de cuentas es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
D) Rango de números para un grupo de cuentas:
Se define para cada grupo de cuentas con el fin de identificar los registros.
El mtto de estos rangos se realiza desde una tabla de configuración a nivel mandante (IMG). En esa tabla está contenida una identificación de 2 dígitos para el intervalo. Intervalo, consumo del intervalo y característica de asignación.
Puede ser asignación interna o externa. Los intervalos no pueden solaparse; es decir, el intervalo 01 no puede tener la misma definición que el intervalo 00.
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- rango de N°.
Transacción XDN1.
E) El estatus del campo grupo de cuenta: Para controlar los campos de visualización en el registro maestro. Es configurable desde el customizing.
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- Definición grupos de cuenta con formato pantalla (deudores)
LA DEFINICIÓN DE ESTATUS DE CAMPO ES VITAL. ESTABLECER DATOS OBLIGATORIOS COMO SUPRIMIDOS GENERA INCONSISTENCIAS; YA QUE, SE ESTA SOLICITANDO UN DATO QUE NO SE VA PODER VER. LO MEJOR ES DEFINIR CAMPOS COMO OPCIONALES Y QUE EL GRUPO DE CUENTAS DEFINA EL ESTATUS A VOLCAR EN ESE CAMPO.
Los datos maestros no sólo se pueden ver afectados por el estatus campo contenido en el grupo de cuentas, si no también, debido a la transacción que utilizamos (visualizar, modificar, crear).
F) Modificaciones para la transacción:
SPRO-IMG-Gestión financiera- Contabilidad deudores y acreedores- Cuenta deudor- datos maestros- preparación creación datos maestros deudores- Definición formato pantalla por actividad (deudores)
El estatus campo de un dato maestro está determinado por la suma de 2 variantes: Grupo de cuentas-transacción (actividad).
G) Cuenta normal o cuenta ocasional (CPD- cuenta pro diversos)
Se utiliza con los clientes que se mantienen relaciones comerciales esporádicas. Estas cuentas no poseen información específica del cliente y se deben suprimir estos campos. Esta información se volcará directamente en la creación del documento.
Se selecciona el grupo de cuentas que se desea tildar ‘CPD’ y así se habilita como esporádica.
Sobre el autor
Publicación académica de Josephine Irene Figueira Fernandes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Josephine Irene Figueira Fernandes
Profesión: Ingeniero Industrial - Argentina - Legajo: US24R
✒️Autor de: 103 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Busco una empresa donde pueda continuar mi desarrollo profesional y con sap, bien sea como consultor o formando parte de la misma. cuento con conocimientos en iso 9000, lean manufacturing.
Certificación Académica de Josephine Figueira
