✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
Lección 3. El Grupo de Cuentas
*El Maestro de clientes agrupa los datos en categorías: Datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
*Datos generales: Son relevantes para el área de contabilidad y comercial. Éstos son almacenados centralmente y son válidos para todas las unidades organizativas del mandante
*Datos área de ventas: Se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (Organización de ventas, canal de distribución y sector).
*Datos de sociedad: Son relevantes para el área de contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
Segmento de Datos Generales (Nivel mandante)
Los datos generales son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto, son independientes de ellas.
Podemos encontrar en cada una de las etiquetas de este segmento los siguientes campos: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, Puestos de descarga, Datos de exportación, Personas de contacto.
Segmento del área de ventas:
Se mantiene de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
Los datos del área de venta del maestro de cliente se definen con las siguientes solapas o etiquetas en el sistema: Ventas, Expedición, Documentos de facturación, Funciones de interlocutor.
Maestro de clientes y Grupo de cuentas
El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y cómo ese registro debe ser guardado. Cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de facturas con otros.
*Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como: 0001 Solicitante, 0002 Destinatario de mercancías, 0003 Pagador, Otros.
*El grupo de cuentas permite: Determinar los rangos de numero de las cuentas, El status de los campos en el registro maestro, Si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.
*El status campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status campo: Grupo de cuenta y transacción (actividad).
*Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente.
Como crear Grupo de cuentas: Seguir la siguiente ruta: SPRO, IMG Referencia SAP, Gestión financiera, Contabilidad de deudores y acreedores, Cuentas de deudor, Datos maestros, Preparar creación de datos maestros de deudores, Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).
Como asignar un rango de números a un grupo de cuentas para deudores: Seguir la siguiente ruta: SPRO, IMG Referencia SAP, Gestión financiera, Contabilidad de deudores y acreedores, Cuentas de deudor, Datos maestros, Preparar creación de datos maestros de deudores, Asignar rango de números a grupo de cuentas para deudores.
Como validar el intervalo correspondiente a un rango de números de grupo de cuenta para deudores: Seguir la siguiente ruta: SPRO, IMG Referencia SAP, Gestión financiera, Contabilidad de deudores y acreedores, Cuentas de deudor, Datos maestros, Preparar creación de datos maestros de deudores, Crear rango de números para cuentas deudores.
Como hacer que cierto campo sea establecido como obligatorio en un grupo de cuentas: Seguir la siguiente ruta: SPRO, IMG Referencia SAP, Gestión financiera, Contabilidad de deudores y acreedores, Cuentas de deudor, Datos maestros, Preparar creación de datos maestros de deudores, Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores), seleccionar el grupo de cuentas correspondiente, clic en el ícono detalles (Lupa), en las opciones de status de campo, clic en datos generales, se selecciona el grupo donde se encuentran los campos que voy a establecer como obligatorios y los marco según la necesidad del negocio.
*Una cuenta completa de un cliente / deudor consta de las siguientes partes: Segmento Datos Generales (nivel Mandante), Segmento Sociedad (FI), Segmento Área de ventas (SD)
*La asignación de números interna significa que el sistema SAP ERP asigna el número automáticamente.
*Los registros maestros de clientes pueden tener asignación interna o externa
Sobre el autor
Publicación académica de Leidy Juliana Marin Ramirez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP SemiSenior
Leidy Juliana Marin Ramirez
Profesión: Especialista Logística Empresarial - Colombia - Legajo: UX94D
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es leidy juliana m, tengo conocimientos a nivel de soporte funcional en sap en sus diferentes módulos. mi objetivo laboral se encuentra basado en el manejo y parametrización del módulo sd.
Certificación Académica de Leidy Marin
