✒️SAP SD El maestro de clientes
SAP SD El maestro de clientes
lección 2
estrcuutora y función del maestro de clientes
1. maestro de clientes.
en la lección anterior vimos que una de las fuentes de datos en el documento comercial es el maestro de clientes. a continuación veremos como se esctructura el maestro de clientes, los dtos que guarda y cuales son sus efectos en los documentos comerciales.
el maestro de clientes incluye todos los datos necesarios para tratar pedidos, entregas facturas y pagos de cliente. su información se comparte entre el departamento de finanzas y el comercial.
Para mejor compresión, los datos se agrupan en categoria: datos generales, datos de la sociedad y datos comerciales.
- los datos generales son relevantes a tanto para el area comercial, como para el area contable. se alamcenan centralmente (son especificos del mandante), con el fin de evitar la redundancia de datos. son validos para todas las unidades organizativas de un mandante.
- los datos de area de ventas son relevantes para el area comercial. son validos para el area de ventas respectiva (orgabnización de ventas, canal distribuccipon y sector).
- los datos de sociedad . son relevantes para la contabilidad. son validos para la sociedad en cuestion.
para una mejor visualización de la información, los campos se agrupan en distintas solapas. para el caso de los datos generales se definen en las solapas de la figura.
los datos generales maestro de clientes
- direccción -> Nombre dirección idioma
- datos de control -> información de impuestos.
-pagos -> datos bancarios.
- marketing -> clasificaci´pon del cliente y la industria
-puestos de descarga .-> hora de entrada de mercancias
- datos de exportación -> datos para el control de exportaciones.
- personas de contacto -> dirección interlocutores comerciales.
los datos generales se actualizan independientemente de las unidades organizativas.
los datos del area de ventas en cambio, se actualizan segun el area de ventas (organización de ventas, canal de distribución y sector) y se organizan en las solapas que muestra la siguiente figura.
-ventas -> oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios
- expedición-> condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte
- Documento de facturación -> claseficiación de IVA repercutido, condiciones de pago
- Funciones del interlocutor -> destinatario de mercancias, destinatario de factura, pagador.
por ultimo los datos de sociedad relevantes para la contabilidad se organizan en las solapas que muestra la figura a continuación.
- gestion de cuentas -> cuenta asociada
- Trans de pago -> vias de pago, bloque de pago
- Correspóndencia-> proc reclamación responsable de contabilidad.
- Seguros -> importe asegurado.
tips - tener presente que cuando se ingrese a los datos de y transacciones de actualizacion o visualizacion de los clientes VD01, VD02, VD03 o XD01, XD02,XD03. si no se ingresa la sociedad no se puede actualizar o visaulizar los datos de sociedad. similar sucede con el area de ventas, se debe de especificar el area de ventas que se va atrabajar, no se puede actualizar ni visulizar los datos.
2. actualización maestro de clientes.
cuando se modifica un registro maestro despues de haberlo utilizado para crear documentos (pedidos, entregas, facturas, etc), los cambios no afectan a los documentos ya creados. no obstante, la dirección que hay en el maestro de cliente es una excepción por lo tanto, si fuese necesario, tendria que cambiar los datos (pero no dirección) en los documentos manualmente.
3. grupo de cuentas
el grupo de cuentas es el modelo para crear registros maestros de clientes.
cada vez que damos de alta o registramos un nuevo cliente , lo primero que especificacmos es el grupo de cuentas. el grupo de cuentas controla:
- las vistas y campos de datos.
- especifica los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, que son obligatorios u opcionales.
-el rango de numeracion que se utilizara.
repasemos
pensemos por ejemplo que en un registro maestro de clientes de destinatario de mercancias, el cual requiere información sobre la expedición y elimina los campos relativos de la facturación.
algunos ejemplos de grupos de cuentas con el sistema standar .
0001 solictiante
0002 destinatario de mercancias
0003 pagador
0004 receptores de factura
0005 interesados.
0006 competidores.
 | #1 / 09 de Abril de 2019 / Ivan Bernal Garcia: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Ivan Dario Bernal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Senior
Ivan Dario Bernal Garcia
Profesión: Ingeniero Informatica - Colombia - Legajo: ZB47Q
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime
