Lección 5 Plan de Facturacion
Cuando se realiza el procedimiento del pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posición), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación.
Además es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera. Este plan será válido para todas las posiciones a las que se le asigne plan.
Es frecuente encontrar operaciones de gestión de alquiler o servicios, donde la facturación es periódico. Donde se realiza una facturación por el valor total a facturar para cada fecha y de forma periódica.
2. Fecha de Factura
La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación.
Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.
Las fechas de inicio y de finalización, determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomaran de los datos contractuales.
Horizonte: el horizonte indica el número de periodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación.
Es posible crear nuevas fechas, ya sea directamente o a través del plan de facturación o mediante un informe.
El programa RVFPLA01 permite crear nuevas fechas de facturación en intervalos regulares.
Mediante la fecha de facturación determinados si es posible la realización de la factura en una periodicidad determinada o en un día especifico del mes.
3. Facturación Parcial
El monto total de la facturación puede presentarse en porcentajes parciales de facturación, que se distribuye en fechas individuales del plan de facturación, según una regla.
Las partidas del plan, o fechas, pueden bloquearse dentro del plan de facturación para que estas fechas no sean facturadas.
4. Plan de facturación con acoplamientos de Hitos
Un ejemplo típico para la aplicación de una facturación parcial, es la facturación de proyecto desde el modulo de PS. Esta es usada frecuentemente para instalaciones, servicios, obras etc.
Los hitos están concentrados (dependiendo) en redes o grafos
Los hitos se vinculan a las fechas del plan de facturación y las fechas del documento comercial. Por consiguiente contienen una clase de bloqueo de facturación que no se elimina hasta que el hito (desde el módulo de proyecto) no se encuentra terminado o notificado.
Para cada fecha de facturación, en un plan de facturación parcial con hitos, solo puede controlarse si la fecha de factura:
-Es una fecha fija
-Se debe actualizar con la fecha real del hito
-Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
5. Regla de Facturación
Para cada fecha del plan de facturación, se puede definir una regla de facturación. Esta regla establece como se determina el valor a facturar de una fecha concreta.
Además, se puede fijar que el importe a facturar se trate de una factura de cierre, en la que deben tenerse en cuenta fechas aun no facturadas.
En lo que respecta a la determinación de precio, se crean registros maestros de condición para clases de condición especiales, en las que se define un precio para cada mes (en caso de alquileres es común). De esta manera se pueden cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.
6. Customizing: Plan de facturación
La clase de plan de facturación se determina a partir de la clase de documento y la relevancia de factura (por ejemplo relevancia para factura I, determina relevante para plan de facturación - facturación por pedido, por tipo de posición.
Procedimiento para la preparación de planes de facturación
-Denominación de fecha
Categoría de fecha
Propuesta de fecha
Determinación de fecha
Clase de plan de facturación.
El customizing del plan consta de diversos elementos a ser configurados:
-Denominaciones de fecha: corresponden a las denominaciones textuales para las fechas de facturación determinadas para el plan de facturación, por ejemplo: 0003 concertación de contrato y 0005 para el montaje. esta configuración de plan de facturación no posee características de control
-Categorías de fecha: esta función controla a nivel de las fechas de facturación. Determina que regla de facturación se liquida, si la fecha es fija y si existe un bloqueo de factura en esa fecha.
-Reglas para determinación de fecha-: determina las fechas de inicio y final, así como también las que son relevantes para facturar(por ejemplo: ultimo día del mes). Esta regla se basa en una fecha base a la cual se le añade un periodo de tiempo definido.
-Propuesta de fecha: solo es relevante para facturación parcial, puesto que determina las fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. Mientras que las fechas propuestas en periodica están dadas por datos contractuales o la cantidad de periodos de liquidación dados en el pedido.
7. Resumen de Customizing plan de Facturación
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