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✒️SAP SD El resumen del proceso de ventas
SAP SD El resumen del proceso de ventas
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1 EL RESUMEN DE PROCESO DE VENTAS.
Un proceso comercial puede iniciarse a partir de ciertas actividades de marketing que lleve a cabo una empresa.
Tales actividades como pueden ser campaña para televentas, campañas de mailing, en internet... Las consultas y ofertas le ayudan a determinar datos relacionados con las ventas y se pueden grabar en documentos.
La información de preventas, le permite planificar y valorar sus estrategias de marketing y ventas, realizando, por ejemplo:
- Seguimiento de las ventas perdidas.
- Registrando datos o preventas para ayudar a negociar los grandes contratos.
- vendiendo mercaderías y servicios a grandes organizaciones para las que es necesario documentar todo el proceso.
TRANSACCIONES DE LA GESTIÓN DE PREVENTA
Logística >> Comercial >> Ventas >> Consulta >> VA11 - Crear.
Logística >> Comercial >> Ventas >> Oferta >> VA21 - Crear.
Logística >> Comercial >> Ventas >> Plan de entregas >> VA31 - Crear.
Logística >> Comercial >> Ventas >> Pedido abierto >> VA41 - Crear.
Un pedido de cliente es un documento electrónico que captura y registra las mercancías o los servicios que ha solicitado el cliente, contiene toda la información necesaria para procesar la solicitud del cliente.
El componente de ventas sugiere así los datos de los registros maestros y las tablas de control que previamente se actualizaron.
TRANSACCIONES DE LA GESTIÓN DE PEDIDOS DE VENTA.
Logística >> Comercial >> Ventas >> Pedido >> VA01 - Crear
En esta fase del proceso comercial, puede:
- Verificar la disponibilidad de las mercancías solicitadas
- Transferir las necesidades a la planificación de necesidades.
La planificación de necesidades organiza y supervisa el verdadero proceso de aprovisionamiento, puede incluir productos:
- De productos propios.
- Comprados.
El aprovisionamiento puede, por ejemplo:
- Resultar del stock disponible.
- Estar garantizado por el reaprovisionamiento.
- Desencadenar una fabricación sobre el pedido.
- Ordenar la entrega de salida a través de proveedores externos.
- Organizar la entrega de salida a través de otro almacén.
El tratamiento de las expediciones permite:
- Crear entregas de salida.
- Realizar picking.
- Embalaje.
- Contabilizar las salidas de mercadería.
El tratamiento de la expedición en comercial comienza al crear el documento de entrega.
El documento de entrega controla, supervisa y asiste a numerosos subprocesos para el tratamiento de expediciones:
- Picking y confirmación (Orden de transporte opcional)
- Embalaje
- Planificación y supervisión del transporte (documento de transporte opcional)
- Contabilización de la salida de mercancías (documento de salida de mercancías)
La creación del documento de entrega se realiza a partir del pedido del cliente.
La creación de una orden de transporte se realiza a partir de la entrega, copiando los datos desde la entrega a la orden de transporte, para su tratamiento dentro del almacén.
La creación del documento de transporte puede abarcar mas entregas. Su objetivo es planificar y supervisar el transporte de la mercadería hacia el cliente.
La contabilización de la salida de mercancías puede dar lugar a una modificación basada en una cantidad, así como de un valor en stock.
TRANSACCIONES DE LA GESTIÓN DE EXPEDICIÓN
Logística >> Comercial >> Expedición y transporte >> Entrega de salida >> Crear >> Documento individual >> VL01N - con referencia a orden a cliente.
La facturación permite:
- Creación de facturas por mercancías y servicios.
- Creación de créditos y abonos.
- Cancelación de documentos de facturación previamente contabilizados.
- Transferencia automática a Contabilidad de los datos del documento de facturación.
La creación del documento de factura incluye copiar información procedente del pedido del cliente y entrega. Tiene distintas funciones:
- Documento comercial que constituye la base para la creación de facturas.
- El documento de facturación sirve de fuente de datos para la contabilidad financiera.
TRANSACCIONES DE LA GESTIÓN DE LA FACTURACIÓN
Logística >> Comercial >> Facturación >> Factura >> VF01 - Crear.
Cuando se contabiliza un pago recibido, los datos de las cuentas de mayor correspondientes se contabilizan automáticamente. El sistema realiza lo siguiente:
-Una contabilización en el Debe, en la cuenta de efectivo.
-Un abono en la cuenta de créditos del cliente.
Los documentos de ventas son documentos que se introducen durante el tratamiento de preventas y de los pedidos de cliente. Consultas, ofertas, contratos, pedidos... son ejemplos de clases de documentos.
Las entregas de salida, las ordenes de transporte son documentos dentro del tratamiento de expediciones.
El documento de salida de mercancías contiene modificaciones que afectan al stock y constituye la base para los documentos de contabilidad correspondientes.
El documento de facturación es un documento del área de facturación y constiuye la base de los documentos de contabilidad correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio Rojas Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Antonio Rojas Pérez
Profesión: Consultor Sap - España - Legajo: XV21P
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonio Rojas