El documento de facturación es un registro que se crea en el sistema SAP para reflejar una transacción comercial, como la venta de bienes o servicios a un cliente. Este documento contiene información clave sobre la transacción, como los productos o servicios vendidos, el precio de venta, los impuestos aplicables, los descuentos y los términos de pago.
La creación del documento de facturación en SAP se realiza a través de las transacciones VF01 y VF02. En VF01, se crea un nuevo documento de facturación a partir de la información de pedido de venta o entrega. En VF02, se pueden realizar modificaciones al documento de facturación existente.
La estructura del documento de facturación en SAP consta de diferentes componentes, como los datos del cliente, los datos del vendedor, los datos de la organización de ventas, los datos de los productos o servicios vendidos, los impuestos aplicables, los descuentos y los términos de pago.
El documento de facturación tiene varios efectos en el sistema SAP. Al crear un documento de facturación, se actualizan automáticamente otros componentes del sistema, como el inventario de productos, los receivables del cliente y los registros contables. Además, el documento de facturación también se utiliza para generar y enviar la factura física o electrónica al cliente.
En resumen, el proceso de tratamiento de documentos de facturación en SAP implica la creación de un documento de facturación a partir de la información de pedido de venta o entrega, la estructuración adecuada de la información necesaria y la generación de la factura final. Este documento tiene múltiples efectos en el sistema, como la actualización de inventarios, receivables y registros contables.