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✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
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Creación del documento de facturación:
Importante: El documento de facturación se puede crear en referencia a:
Una entrega
Un pedido de ventas
Un pedido de venta es un documento en el módulo SD como resultado de haber concretado una venta a un cliente fijado las condiciones de la operación comercial en forma fehaciente.
Importante: El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
Pagador
Fecha de factura
País de destino.
El sistema puede crear factura o bien Online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Importante: Estructura del documento de facturación. El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: Cabecera y Posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
Importante: Cabecera del documento de facturación:
Los datos de la cabera del documento son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
Importante: Posición del documento de facturación:
Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Esto incluye, por ejemplo, detalles acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Ojo: Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
Resumen
Datos de Cabecera
Datos de posición.
La pantalla de resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas (VF01, VF02 Y VF03)
Importante: A la pantalla de “Datos de cabecera” se accede seleccionando el botón “Visual. Detalles p. cabecera doc”.
Importante: A la pantalla de “Datos de posición” se accede seleccionando a la posición que desea visualizar y presionando el botón “Visualizar detalles posición”
Ojo importante: Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, como mencionamos anteriormente o haciendo uso menú “pasar a”
Efectos del documento de facturación: Las acciones que realiza el sistema al grabarse el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber, en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera que se refieran a la determinación de precios en comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondiente.
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para contabilidad financiera (como por ejemplo para los componentes de controlling CO, así como también para la cuenta de resultado).
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
El status de todos los documentos relacionados de ventas, entregas y facturación queda actualizado
Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan
Los datos relativos al consumo del crédito del cliente se actualizan.
Repaso:
¿A partir de que documentos se puede crear un documento de facturación?
Ø Una entrega
Ø Un pedido de venta
¿Cómo es la estructura del documento de facturación?
R. La estructura está compuesta por dos niveles: Cabecera y posición.
3. ¿A partir de qué pantallas se puede visualizar y procesar un documento de facturación?
R. Palla de resumen.
4. ¿Cuáles son los efectos en el sistema al grabar un documento de facturación?
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para contabilidad financiera (como por ejemplo para los componentes de controlling CO, así como también para la cuenta de resultado).
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
El status de todos los documentos relacionados de ventas, entregas y facturación queda actualizado
Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan
Los datos relativos al consumo del crédito del cliente se actualizan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera