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✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
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CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tenga en común:
Pagador
Fecha de factura
País de destino
El sistema puede crear facturas, ya sea online o como Job de fondo que se ejecutará durante horas de menos cargas en el sistema.
NOTA:
Al crear una factura, es posible basarla en un pedido o en una entrega. Para garantizar que el envío de mercancía sea interior a la confección de la factura, esta debe basarse en la entrega. La facturación de un servicio, debe basarse en un pedido de ventas, porque para un servicio no se realizan entrega.
Una factura puede basarse a un pedido y a una entrega simultáneamente, con una factura pueden facturarse la alfombra y su colocación.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACION
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles:
Cabecera: y Posición.
Cabecera del documento de facturación: Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Incluye: datos del pagador y la fecha de facturación.
Posición del documento de facturación: Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Ejemplo. Acerca del material, cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación, puede tener varias posiciones.
Los datos del documento de facturación se agrupan en solapas para una mejor lectura, y estas solapas se agrupan en las pantallas de:
1. Resumen
2. Datos de cabecera
3. Datos de posición
NOTA:
Si luego de crear una factura, quiere volver a consultarla pero no recuerda su número, puede utilizar la transacción: VF05 /lista de facturas. (Criterios de búsqueda)-> Dar con la factura buscada.
EFECTOS DEL DOCUMENTO DE FACTURACION
Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesarios para la contabilidad.
Contabilización en el: DEBE en contabilidad, en las cuentas de crédito del cliente y en el HABER, en la cuenta de ingresos.
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente mas documentos para la contabilidad financiera tales como para los componentes Controlling CO, y para las cuentas de resultados.
Cuando se contabiliza el documento de facturación:
- El estatus de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación, quedan actualizados.
- Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan.
- Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Sebastian Zunino
Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Moncada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Claudia Moncada
Nicaragua - Legajo: HA78D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Claudia Moncada