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✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
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CREAR DOCUMENTO DE FACTURACION
el documento de facturacion de puede crear en referencia a
- una entrega
- un pedido de ventas
el sistema puede convinar varios sitemas de salidas en un documento de facturacion teniendo en cuenta las caracteristicas.
- pagador
fecha de factura
pais destino
el sistema puede crear facturas on line o job de fondo que se ejcutara en las horas de menos cargas en el sistema.
tips
a crear una factura es posible basarla en un pediod o entrega para garantizar que ue el envio de mercancia sea anterior a la factura debe basarse a la entrega por ejemplo a la entrega de una alfombra por lo general del servicio debe basarse en un pediod de ventas. una fcqatura puede basarse en un peidod y entrega simultaneamente.
ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
se agrupan en dos niveles cabecera y posicion los datos se distribuyen entre estos dos niveles segun corresponda.
---cabecera del documentod de factracion
los datos de la cabecera del documento son validos para todo el document. incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
--- poscicion del documento de facturación .
cada posicion del documento de facturacipon contiene sus proios datos. esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. de cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
la figura muetsra como se accede desde el documento de facturacion a los datos cabecere y los datos de posicion.
lupa arriab cabecera
lupa abajo posiciones
al igual que los dcumentos de ventas y las ebtregas, los datos en los documentos de facturacion se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura mas sencilla. estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de
- resumen
- datos de cabecera
- datos de posicion
transacciones
VF01, VF02 y VF03
la pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas.
a la pantalla de datos de psoicion se accede seleccionando a la posicion que se desea visualizar y presionando el boton visualizar detalles de posicion .
3. EFECTOS DEL DOCUMENTO DE POSICION.
veamos la figura a continuacion cuales son las acciones que realiza el sistema al grabarse el documento de facturación
cuando se graba un documento de facturacion, el sistema genera automaticamente todos los documentos necesarios para la contabilizacion. el sistema lleva a cabo una contabilización en el debe en contabilidad, en la cuenta de creditos del cliente y una contabilización en el haber, en la cuenta de ingresos.
el documento contable financiero identifica las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinacion de precios en comercial, como el credito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.
al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automaticamente mas documentos para contabilidad financiera (como ser por ejemplo para los componentes de controlling CO asi como tambien para la cuenta de resultados).
lo siguiente tambien tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación
- el estatus de todos los documentos relacionados de ventas,entrega y facturación queda actualizado
- las estadisticas de ventas del sistema de informacion de ventas se actualizan
- los datos relativos al consumo del limite del credito del cliente se actualizan
 
 
 
#1 / 07 de Junio de 2019 / Ivan Bernal Garcia: |
Sobre el autor
Publicación académica de Ivan Dario Bernal Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Ivan Dario Bernal Garcia
Profesión: Ingeniero Informatica - Colombia - Legajo: ZB47Q
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
Disponibilidad Laboral: FullTime