✒️SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
SAP SD El tratamiento de documentos de facturación
1. CREACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
El documento de facturación se puede crear en referencia a:
* Una entrega.
* Un pedido de ventas.
El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características:
* Pagador.
* Fecha de factura.
* País de destino.
El sistema puede crear facturas o bien online, o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
2. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles según corresponda.
Cabecera del documento de facturación.
Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Incluyen, por ejemplo, los datos del pagador y la fecha de facturación.
Posición del documento de facturación.
Cada posición del documento de facturación contiene sus propios datos. Esto incluye, por ejemplo, detalle acerca del material, las cantidades de facturación y los valores netos para las posiciones. Cada documento de facturación puede tener varias posiciones.
Al igual que los documentos de ventas y las entregas, los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura más sencilla. Estas solapas a su vez se agrupan en las pantallas de:
* Resumen.
* Datos de cabecera.
* Datos de posición.
Transacción VF01 / VF02 / VF03.
La pantalla resumen es la pantalla inicial a la cual se accede al ingresar a un documento de facturación por las transacciones de mantenimiento de facturas (VF01, VF02 y VF03).
A la pantalla de "Datos de cabecera" se accede seleccionando el botón "Visualización p. cabecera doc".
A la pantalla de "Datos de posición" se accede seleccionando a la posición que desea visualizar y presionando el botón "Visualizar detalles posición".
Se puede acceder a las pantallas de resumen, cabecera y posición, como mencionamos anteriormente o haciendo uso del menú "Pasar a".
3. EFECTOS DEL DOCUMENTO DE FACTURACIÓN
Cuando se graba el documento de facturación, el sistema genera automáticamente todos los documentos necesario para la contabilidad. El sistema lleva a cabo una contabilización en el Debe en contabilidad, en la cuenta de créditos del cliente y una contabilización en el Haber, en la cuenta de ingresos.
El documento contable identifica todas las contabilizaciones posteriores en contabilidad financiera FI que se refieran a la determinación de precios en Comercial, como el crédito en las cuentas del cliente o las ventas netas obtenidas impuestos sobre las cuentas de mayor correspondientes.
Al grabar el documento de facturación, el sistema puede generar automáticamente más documentos para Contabilidad financiera (como ser por ejemplo para los componentes de Controlling CO, así como también para la cuenta de resultados).
Lo siguiente también tiene lugar cuando se contabiliza el documento de facturación:
* El status de todos los documentos relacionados de ventas, entrega y facturación queda actualizado.
* Las estadísticas de ventas del sistema de información de ventas se actualizan.
* Los datos relativos al consumo del límite del crédito del cliente se actualizan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermo Leon Giraldo Arias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
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Guillermo Leon Giraldo Arias
Profesión: Lic. Tecnologías de Información - Mexico - Legajo: WZ92G
Continúe aprendiendo sobre el tema "El tratamiento de documentos de facturación" de la mano de nuestros alumnos.
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TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS DE FACTURACIÓN Creación del documento de facturación Se crea en referencia a : una entrega y a un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, deben de tener en común las siguientes características: Pagador, fecha de factura, país de destino. Estructura del documento de facturación Su estructura se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Cabecera: Estos datos son válidos para todo el documento. Posición: Cada documento de facturación contiene sus propios datos. Los datos en los documentos de facturación se agrupan en solapas para un ingreso de los datos y una lectura...
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Tratamiento de documentos de facturación. Un documento de facturación se puede crear con referencia a una entrega y a un pedido de ventas. Dentro del sistema de SAP es posible que se puedan combinar diversas entregas de salida en el documento de facturación siempre y cuando presente características comunes entre el pagador, fecha de factura y el país destino. La estructura del documento de facturación al igual que en el documento de entrega se agrupa en dos niveles; Cabecera y posición. Transacciones. VF01, se accede a esta para crear una factura. VF02, por medio de esta transacción podemos modificar la factura. VF03, nos permite visualizar la factura. Cuando grabamos el documento de facturación...
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A partir de que documentos se puede crear un documento de facturación? Una entrega Pedido de ventas Como es la estructura del documento de facturación? Datos de cabecera, validos para todo el documento. Datos de posición. A partir de que pantallas se puede visualizar y procesar un documento de facturación? Pantalla de resumenPantalla de cabecera Pantalla de posición. Cuáles son los efectos en el sistema al grabar un documento de facturación? Contabiliza y genera todos lo documentos contables que involucran el proceso Actualiza el status de todos los documentos involucrados en el proceso de venta, entrega. Actualiza datos en el credito del cliente.
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Lección 1 1- Creación de documento de facturación El documento de facturación se puede crear en referencia a - Una Entrega --> no en todos los casos (Servicios) - Un Pedido de ventas --> no en todos los casos (Mercadería con entrega) Se pueden combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación siempre y cuando posean las mismas características: - Pagador - Fecha factura - Pais de destino 2- Estructura del documento de facturación - Cabecera - Pagador - Fecha de facturación - Posición - Material - Cantidad - Valores netos Solapas - Resumen - Cabecera - Posición 3- Efectos de la facturación - Contabilidad -...
Creado y Compartido por:Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime
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Unidad 6 * Un documento de facturación se puede crear en referncia a: Una entrega Un pedido de ventas * El sietema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes caracteristicas: Pagador Fecha de Factura País de destino * El sistema puede crear facturas o bien online o como jib de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema. * El documento de facturación al igual que el documento de entrega se agrupa en dos niveles: Cabacera y Posición. Cabecera: Son validos para todo el documento incluye por ejemplo los datos del pagador y la fecha de facturación. Posición:...
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El documento de facturación se puede crear en referencia a: Una entrega o un pedido de ventas. El sistema siempre puede combinar varias entregas de salida siempre que tengan las mismas características: Pagador Fecha de factura País de Origen Cabecera del documento de facturación: los datos de cabecera son válidos para todo el documento. Datos del pagador y fecha de factura. Posición del documento de facturación: cada posición del documento contiene datos del material, cantidades a facturar y valores netos Pantallas de visualizar el documento de facturación: Resumen Datos de cabecera Datos de posición Cuando se graba el documento de facturación:...
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1 - Creación del documento de facturación: El documento de facturación se puede crear en referencia a: - Una entrega - Un pedido de ventas El sistema puede combinar varias entregas de salida en un mismo documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes características: - Pagador - Fecha de factura - País de destino El sistema puede crear facturas online o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema. 2 - Estructura del documento de facturación: El documento de facturación, al igual que el documento de entrega, se agrupa en dos niveles: cabecera y posición. Cabecera del documento de facturación: Son datos...
Creado y Compartido por:Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime
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Documento de facturación Se puede crear una factura con referencia a: -Una entrega -Un pedido de ventas. Se puede combinar o juntar varias entregas para hacer un documento de facturación de salida siempre que tengan en común: -Pagador -Fecha de factura -País de destino -Con una factura se puede combina un pedido y una entrega ( se factura con el pedido una alfombra y el servicio de colocacion seria con la entrega). -Por lo general se recomienda que se haga la factura con referencia al pedido ya que un servicio no se genera una entrega. Estructura del documento de facturación: -Cabecera del documento.- Son validos para todo el documento e incluye los datos del pagador y la fecha de facturación. -Posición...
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Unidad 6, Lección 1 de 8 Tratamiento de documentos de facturación (VF01): 1. Creación del documento de facturación : Se puede crear con referencia a una entrega o un pedido de ventas. Pueden facturarse varias entregas siempre y cuando tengan el mismo pagador, la misma fecha de factura y el mismo país de destino. Se pueden crear online o como job de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema. Para garantizar que el envío de mercancías sea anterior a la confección de la factura esta debe basarse en la entrega. Por lo general la facturación de un servicio debe basarse en un pedido de ventas. Una factura también puede...
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Creación del documento de facturación. El documento de factura se puede crear con referencia a: Una entrega. Un pedido de ventas. El sistema puede combinar varias entregas de salida en un documento de facturación, siempre que tengan en común las siguientes caracteristicas. Pagador. Fecha de Factura. Pais de destino. Estructura del documento de facturación: Al igual que el documento de entrega la factura se agrupa en dos niveles: Cabecera. Posicion. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles segun corresponda. *- Efectos del documento de facturación: Cuando se graba el documento de factruración, el sistema genera automáticamente todos los documentos...
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