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✒️SAP SD El tratamiento de expediciones
SAP SD El tratamiento de expediciones
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Tratamiento de Expedición:
Entrega de salida: Las entregas de salida se crean para pedidos que están listo para su expedición. El sistema copia en entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido.
Expedición: se refiere a las actividades de salidas de mercancías como la entrega, picking, gestión de almacenes, etc.
Importante Se puede crear una o más entregas de salida desde el pedido. Asimismo, puede combinar posiciones de más de un pedido, en una entrega de salida. Para lograr combinarlas, los pedidos deben coincidir en las características esenciales para el tratamiento de la expedición, por ejemplo:
ü Puesto de expedición
ü Vencimiento
ü Dirección del destinatario de las mercancías.
Destinatario de las mercancías: Es quien recibe las mercaderías de la entrega. Este destinatario es una función de interlocutor del maestro del cliente.
Ojo: El sistema puede crear entregas de forma online, como JOB de fondo que se ejecutará durante las horas de menos carga en el sistema.
Job: Es un conjunto de programa de uno o más programa que se lanzan consecutivamente en proceso de fondo.
Estructura del documento de Entrega: Un documento de entrega se agrupa en dos niveles CABECERA Y POSICION. Los datos se distribuyen entre estos dos niveles, según corresponda.
Cabecera del documento de entrega: Los datos de la cabecera del documento son válidos para todo el documento. Esto incluye, por ej. Los datos para el destinatario de la mercancía y el plazo para el tratamiento de la expedición.
Posición del documento: Cada posición del documento de entrega contiene sus datos propios. Esto incluye por ejemplo, datos acerca de los materiales, las cantidades, pesos, así como información del stock. Cada documento de entrega puede contener varias posiciones, en las que las posiciones individuales, se puede controlar de forma distinta. Entre los ejemplos se incluyen posiciones de material, gratuitas o de texto.
Importante: a diferencia de los pedidos, los documentos de entrega no contienen repartos. Un reparto en el pedido, puede convertirse en una posición en el documento de entrega.
Ojo: Con la transacción VL02N se accede desde la entrega a los datos de cabecera y a los datos de posición.
IMPORTANTE: Al igual que en los documentos de ventas, los datos en los documentos de entregas se pueden leer y tratar en las distintas solapas, las solapas se agrupan en:
Pantalla de resumen
Pantalla de cabecera
Pantalla de posición.
La transacción VL01N LA PANTALLA DE RESUMEN ES LA PANTALLA INICIAL A LA CUAL ACCEDEMOS AL INGRESAR A LA TRANACCION DE DOCUMENTOS DE ENTREGA (TRANSACION VL01N PARA CREAR, VL02N PARA MODIFICAR Y VL03N PARA VISUALIZAR)
Ojo: A la pantalla de detalle de cabecera, accedemos con el ícono “Datos de cabecera”
Ojo: A la pantalla de detalle de posición, accedemos con el ícono “Datos de posición”
Recordemos que: Al igual que en el pedido de ventas, también se puede acceder a las distintas pantallas, haciendo uso del menú “Pasar a”
Picking: Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en la fecha, la cantidad y la calidad
Importante: El piking se realiza mediante una Orden de transporte, la cual se genera para un determinado almacén.
Ojo importante: El sistema puede combinar más de una entrega de salida en un grupo de órdenes de transporte, siempre que se utilice el mismo número de almacén.
Ojo importante: Para optimizar el picking, puede crear listas de picking que contengan materiales procedentes de distintas entregas de salidas y clasificar la lista según su ubicación y material, calculando asimismo las cantidades por material.
Importante: Así como con el resto de los documentos, el sistema puede crear órdenes de transporte de forma online o como job de fondo que se ejecutará en las horas de menos carga del sistema.
Contabilización de la salida de mercancías: La contabilización de la salida de mercancías es el último paso dentro del documento de entrega.
ACIONES QUE SE LLEVAN A CABO AUTOMATICAMENTE AL MOMENTO DE CONTABILIZAR LA SALIDA DE MERCANCIAS:
La cantidad de gestión del stock y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades de material se actualizan
La modificación en el valor de las cuentas de balance para la contabilización de material se contabilizan (las contabilizaciones de los documentos contables correspondientes se basan en el coste del material)
El sistema crea más documentos para contabilidad financiera
Se genera el pool de facturación
El status de todos los documentos de ventas correspondientes se actualiza
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera