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✒️SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

SAP SD El tratamiento de reclamaciones

Leccion 3

Tratamiento de reclamaciones

1. ¿Cómo funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema?

Se refiere al proceso de devolución de mercancías defectuosa, así como a la rectificación de documentos de facturación incorrectos. Las reclamaciones se generan después de:

  • Haber creado un pedido de cliente
  • Haber entregado la mercancía y facturado al cliente por la misma

Diferentes casos de reclamación:

  1. Solicitud de devolución (Devoluciones), se genera si el cliente devuelve la mercancía parcial o total.
  2. Solicitud de corrección de factura, se genera si existe un error en el precio o las cantidades de la venta, la venta no se revierte, solo se abona la diferencia.
  3. Solicitud de abono (Nota de abono / Nota de crédito), se revierte la operación de venta facturada, no existe una bonificación pactada.

2. ¿Cómo se genera una solicitud de abono / solicitud de cargo?

Sin referencia

Solicitud de abono

  • Clase de documento = G2
  • Introducir un motivo de pedido

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
  • Si se libera, se genera el siguiente documento -->

Abono (NC)

Clase de documento = G2

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.

Pedido
Factura
Sin referencia

Solicitud de cargo

  • Introducir un motivo de pedido

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.
  • Si se libera, se genera el siguiente documento -->

Cargo (ND)

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Cargo.

Pedido
Factura
  • El sistema puede determinar el importe correcto si la solicitud de cargo o abono se genera con referencia a un pedido o factura (documento de facturación).
  • Los bloqueos de factura los verifica un empleado que cuenta con la autorización pertinente.
  • Las reclamaciones injustificadas se rechazan, y los motivos de rechazo se introducen en cada posición del documento.
  • Si todo está ok, el documento se puede liberar para su facturación, entonces el bloqueo se retira.
  • Las posiciones rechazadas no se copian en los documentos de facturación, aunque sigan disponibles para efectos de evaluación.

3. ¿Cómo se genera una devolución?

  • El sistema recibe todos los datos necesarios del documento original, como las cantidades y los precios acordados.
Pedido

Pedido de devolución

  • Clase de documento = RE
  • Introducir un motivo de pedido

Entrega de devolución (entrega entrante)

  • Se contabiliza cuando la mercancía defectuosa llega al almacén
  • Se contabiliza en un stock de devoluciones, luego debe ser evaluada para ver si regresa al almacén de libre utilización.
Factura

Bloqueo de factura

  • Al verificar el documento, puede introducir un rechazo para las posiciones no aprobadas.

Abono (NC)

Clase de documento = RE

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono.

4. ¿Cómo se genera una solicitud de corrección de factura?

Factura incorrecta

Solicitud de corrección de factura

  • Clase de documento RK
  • Existe una bonificación pactada.
  • Se genera una posición de abono/cargo para cada posición de la factura errada
  • Los cambios solo se pueden realizar en las posiciones de cargo
  • Los valores de abono se derivan de la diferencia entre las posiciones del cargo y abono
Bloqueo de factura

Abono (NC)

Clase de documento = G2

Doc.contable generado automáticamente al contabilizar Abono

5. ¿Cómo se genera una anulación de factura?

Transacción VF11 - Anular documento de facturación

  • Se puede anular cuando por ejemplo las condicione de pago o dirección del pagador han cambiado.
  • Se genera un documento de facturación aparte llamado documento de anulación factura.
  • También se genera un nuevo documento contable en base al documento de anulación, el cual vuelve a contabilizar cada apunte contable con el símbolo opuesto.
  • El documento modelo del documento de facturación original, puede volver a facturarse.
  • En el sistema estándar, las facturas pueden anularse con la clase de factura S2.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP SemiSenior

Erick David Viloria Cubillan

Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.

Certificación Académica de Erick Viloria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El tratamiento de reclamaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Leccion 3 - Tratamiento de reclamaciones 1.- Tratamiento de reclamaciones. Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. si el reclamo es justificado, el cliente recibe un obono. Se crean devoluciones despues de haber: Creado un pedido del cliente Entregado la mercancia al cliente y facturado al cleinte por la mercancia. Diferentes casos de reclamacion Si el cliente devuelve la mercancia, se genera una solicitud de devolucion. Si existe una desviacion en el precio o las cantidades, se debera crear uan solicitud de correccion de la factura. Si no se genero una bonificaicon pactada, se genera una nota de abono (Nota de Credito). puede crear las devoluciones o una solicitud...

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Creado y Compartido por: Rodolfo Cardoso Alcaraz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Mercadería defectuosa o factura incorrecta- cliente recibe abono Cliente devuelve mercadería - solicitud de devolución Desviación precio/cantidad - solicitud de corrección factura (crea con ref a doc facturación) Sin bonificación pactada - nota de crédito Se puede crear ND o NC con referencia a un pedido o a un doc de facturación SOLICITUDES DE ABONO Y CARGO Contiene bloqueo de factura hasta verificación del tratamiento Sin referencia referencia a doc de facturación referencia a pedido DEVOLUCIONES referencia a doc de facturación referencia a pedido SOLICITUDES DE CORRECCIÓN DE FACTURA...

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Creado y Compartido por: Isabel Madera

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SAP Master

Tratamiento de Reclamaciones: Cuando la mercancia esta defectuosa o la factura es incorrecta. Se Crean: Devoluciones, Nota de Cargo, Nota de Abono, Rectificacion de factura. Casos de Reclamacion: 1. Si el cliente devuelve la mercancia se genera una solicitud de devolucion. 2. Si existe desviación precio/cantidad se debe crear solicitud corrección de factura. 3. Si no se genero bonificación se genera nota de abono. Solicitud de Abono y Cargo: Se puede crear sin referencia a un doc. comercial, haciendo ref. a un doc. de facturación, haciendo ref. a un pedido de cliente. Para el abono se requiere una aprobación. Devoluciones: Se pueden crear con referencia a un doc de facturación, o un pedido.

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Creado y Compartido por: Alejandra Beltran Vega

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SAP Senior

Como funciona el tratamiento de reclamaciones en el sistema, Segun el motivo por el cual se desean generar. Si existe lugar a la devolucion, se crean solicitud de cargo de nota debito o credito o rectificacion de la factura. Como se genera un solicitud de abono o cargo? SIn referencia a una operacion comercial anterior Haciendo referencia a un doc de facturacion o haciendo referencia a un pedido de cliente Debe introducirse el motivo del porque. Esta opcion contiene bloqueo de factura para que sea verificado por la personas que contenga los permisos de desbloquear la factura. Como se genera una devolución? en referencia a un doc de facturacion o aun pedido. Como se genera la anulación de factura? una factura puede ser anulada...

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Creado y Compartido por: Derly Viviana Castro Leyton

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SAP Expert


Tratamiento de reclamaciones: Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Veamos a continuación cómo maneja SAP el proceso de tratamiento de reclamaciones. Procesos del tratamiento de reclamaciones: Pedido => Entrega => Documento facturación / Devoluciones => Solicitud de cargo / abono => Abono => Solicitud de corrección de factura. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente ó Entregado la mercancía al cliente,...

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Creado y Compartido por: Alex Francisco Lemos Collazos

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SAP Expert


Lección 3 1- Tratamiento de reclamaciones Cuando la mercadería está defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. Si el reclamo es válido, recibe un abono. - Devoluciones: (RE-Devolución): con referencia a: - Pedido - Factura - Solicitud de cargo (L2-Solicitud nota cargo) - Nota de débito - con referencia a: - Pedido - Factura - Solicitud de Abono:(G2-Sol.Abono (Nta créd)) - Nota de Crédito: con referencia a: - Factura - Solicitud de corrección de factura (RK-Sol.correc.de fact.): con referencia a: - Factura Siempre y cuando se haya: - Creado el pedido - Entrega al cliente - Facturado Se da cuando - Cliente devuelve la mercancía...

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert

Tratamiento de reclamaciones: Cuando la mercaderia esta defectuosa o la factura es incorrecta, el cliente genera un reclamo. si el reclamo es justificado, el cliente recibe un abono. Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono o una solicitud de rectificación de factura, depués de haber: Creado un pedido de cliente. Entregado la mercancia al cliente, y facturado al cliente por la mercancia. *- Puede crear las devoluciones o una solicitud de cargo (ND) o de abono (NC), con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación. - Solicitud de Abono y Cargo. *- Las solicitudes de abono y cargo se pueden crear: Sin referencia a una operación...

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Creado y Compartido por: Karen Elizabeth Flores Castillo

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SAP Master

TRATAMIENTO DE RECLAMACIONES Se crean devoluciones, una solicitud de nota de cargo y de abono, una nota de cargo y de abono y de abono o una solicitud de rectificación de factura, después de haber: Creado un pedido de cliente; entregado la mercancía al cliente, y facturado al cliente por la mercancía. Solicitud de abono y cargo Se pueden crear: - Sin referencia a una operación comercial - Haciendo referencia a un documento de facturación - Haciendo referencia a un pedido del cliente A efectos de evaluación, deberá introducir un motivo para la solicitud de abono/cargo. Esta solicitud contiene un bloqueo de factura que impide la facturación inmediata. Una vez que se haya verificado...

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Creado y Compartido por: Paula Andrea Ramirez Angel

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SAP Master

TRATAMIENTO POR RECLAMACIONES: Las cuales se dan por: devoluciones solicitud de carga o abono abono corrección de factura. Esto se da despues de crear un pedido, haber entregado la mercancía y facturado al cliente por la mercancía. Se pueden generar notas con referencia a un pedido o documento de facturación. La solicitud de corrección se realiz con referencia al documento de facturación. Las notas y correciones nacen bloqueadas porque se requiere verificación y autorización para dichas actividades. Socilicitudes de abonos y cargos: Se realizan sin referencia a una operación comercial anterior, haciendo referencia a un documento de facturación o haciendo...

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Creado y Compartido por: Juan Felipe Gonzalez

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SAP Senior

Tratamiento de reclamaciones. El tratamiento de reclamación se lleva a cabo cuando la mercancías dada esta defectuosa o la factura creada es incorrecta. Las devoluciones, solicitudes de nota de cargo y de abono se crean cuando ya han sido creado un pedido de cliente y entregado la mercancías al mismo, y facturado por la mercancía. Las devoluciones o nota de débito o de crédito se crean con referencia a un pedido de cliente o a un documento de facturación. Las solicitudes de abono y cargo se crean; sin referencia a una operación comercial anterior, haciendo referencia a un documento de facturación o haciendo referencia a un pedido de cliente. Para que se pueda crear un abono, el...

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Creado y Compartido por: Maykal Maybel Pérez Angomás

 


 

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