✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1- Unidades Organizativas en Comercial
Son las unidades legales y/o de organización de una empresa.
En SD se utilizan diversas unidades organizativas para reproducir procesos comerciales (Ventas y canal de distribución).
La sociedad (es entidad contable independiente. Representa una entidad legal que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados) o el centro son necesarias en Comercial.
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
La organización de ventas es una unidad que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Tiene la responsabilidad de la distribución de la mercaderías y servicios, por lo tanto deben hacerse cargo de los productos vendidos y de los reclamos de los clientes.
Más de una organización de venta se puede asigna a una sociedad, y dicha sociedad solo puede vender productos de organizaciones que le han sido asignadas.
Todos los documentos comerciales y datos maestros serán asignados a una org. de vta.
El o los canales de distribución de la mercadería y los servicios (Mayoristas, consumidor final) se pueden establecer según la estrategia de mercado, organización interna, etc.
Los canales de distribución permiten: Definir responsabilidades, llevar a cabo una estructura de precios flexibles, diferenciar estadísticas de ventas.
El sector agrupa materiales y servicios. Una organización de ventas puede tener varios. (Electrónica, Motocicletas, alimentos, etc)
El área de ventas es una combinación de: Organización de ventas, canal de distribución y sector.
Los documentos comerciales se asignan a una área en particular, así como los datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, precios y descuentos.
La verificación se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo al ser creado por un área de ventas solo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.
La oficina de venta define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. Pueden ser oficinas reales o un territorio o región. Esta unidad organizativa puede asignarse a varias áreas de ventas.
La oficina de ventas deben estar autorizadas para transaccionar dentro de su correspondiente organización de ventas.
Los empleados de dicha oficina pueden asignarse a Grupo de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.
Centro: generalmente representa la ubicación del depósito/almacén donde se guarda el stock. Depende del módulo MM.
Para que pueda ser utilizado por SD, el centro, debe ser configurado como centro de suministros para ventas, puesto que serán estos lo que se utilicen para verificar el stock y, luego, suministrar la mercadería que el cliente haya solicitado.
Al asignarse un centro a una organización de ventas y a un canal de distribución este se convierte en un Centro Suministrador.
Un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribución así como también, a diversas organizaciones de ventas.
También, siempre y cuando el centro pertenezca a otra sociedad del grupo, se puede suministrar a otro centro. Esto se denomina venta multisociedad o transacción intercompañía.
Función del centro: Se necesita, como mínimo, de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema. Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad, pero no así la de la organización de ventas. El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
Las expediciones están integradas en el módulo comercial. Dicho puesto es la unidad organizativa de mayor nivel, que controla las actividades de envío. Cada entrega se realiza y se trata por un único puesto.
Para cada puesto se pueden determinar plazos para preparar y para embalar las mercaderías. Dicho puesto puede estar compuesto por una rampa de carga, un almacén de correo o ferrocarril o un grupo de empleados responsables que realizan entregas urgentes.
El centro asigna el puesto de expedición, puede haber más de uno. Y también, mas de un centro se puede asignar a un puesto (Si los centros están cerca).
Sobre el autor
Publicación académica de Silvia Carolina Sandoval, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Training
Silvia Carolina Sandoval
Profesión: Freelance - Argentina - Legajo: XW88V
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es silvia sandoval y soy escritora. he trabajado varios años en it, como analista de sap, para varios proyectos y en diferentes módulos. también me he desempeñado en tareas contables.
Certificación Académica de Silvia Sandoval
