✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
1- Unidades organizativas en Comercial
Las unidades organizativas de SAP son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa.
Unidades organizativas del proceso comercial:
- Sociedad - FI
- Area de Ventas (Org. de Ventas + Canal + Sector) - SD
- Centro - MM
- Almacén - MM
- Puesto de expedición - SD
2- SOCIEDAD
Es una unidad contable independiente, representa una entidad legal (una empresa, una organización), que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
3- ORGANIZACION DE VENTAS:
Es una unidad organizativa que agrupa la empresa según las necesidades comerciales.
Fines de esta unidad organizativa:
- Responsable de la distribución de mercaderias y servicios.
- Negociar condiciones de ventas.
- Garantía de los productos vendidos y derecho a reclamaciones.
- Poseer un subsector regional, nacional o internacional del mercado.
* Una OV se asigna exclusivamente a una sociedad. La sociedad puede tener más de una OV, pero nunca una OV de otra sociedad.
* Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas, documentos de facturación) y datos maestros (clientes, material y precios) son asignados a una OV.
4- CANAL DE DISTRIBUCION
Caracteriza la forma en que las mercancías y los servicios se distribuyen.
Pueden establecerse según la estrategia de mercado u organización interna de la empresa.
La OV puede tener asignados varios canales de distribución. Los CD permiten:
- Definir responsabilidades
- Llevar a cabo una estructura de precios flexible
- Diferenciar estadisticas de ventas
* Ejemplos de CD: Ventas Mayoristas y Consumidores finales.
5- SECTOR
El sector cumple la función de agrupar materiales y servicios.
Representa un determinado grupo de productos.
* Varios sectores se pueden asignar a una misma OV.
* Ejemplos de sectores: Motocicletas y Electrónica
6- AREA DE VENTAS
Es una combinación de : Org. de ventas, canal de distribución y Sector.
Un área de ventas define al canal de distribución que una org. de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
* Los documentos comerciales se asignan solamente a un área de ventas y la misma no puede ser modificada.
* Un área de ventas se mantiene ligada a una única sociedad.
7- OFICINA DE VENTAS Y GRUPO DE VENDEDORES:
La oficina de ventas define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas.
Puede verse como una oficina real o quizás como un territorio o región.
Puede asignarse a varias áreas de ventas.
Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a Grupos de Vendedores definidos para cada sector o canal de distribución.
Grupos de Vendedores: Son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.
El vendedor es una función de interlocutor de un documento de ventas.
8- CENTRO Y ALMACEN
CENTRO, es una unidad organizativa del módulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
El inventario de productos disponibles para la venta se encuentra en la combinación de CENTRO Y ALMACEN.
Para que un Centro puede ser utilizado por SD, debe estar configurado como CENTRO SUMINISTRADOR, el cual se asigna a una org. de ventas y a un canal de distribución.
* Un centro puede asignarse a varios canales de distribución, como también a diversas organizaciones de ventas.
* Cuando se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo, se denomina venta multisociedad o transacción intercompañía.
En el ciclo comercial, el centro desempeña una función centralizadora que:
- Es necesaria para ejecutar las funciones comerciales del sistema.
- Cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad.
- La asignación entre las org. de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva.
- El centro es el disparador fundamental para la determinación del puesto de expedición.
9- PUESTO DE EXPEDICION
Las expediciones están integradas al ciclo del módulo comercial.
Es la unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición.
* Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
* Para cada puesto de expedición se pueden determinar plazos para preparar y embalar las mercaderías.
El puesto de expedición se puede componer de:
- Rampa de carga
- Un almacén de correos o ferrocarril
- Un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes.
* La asignación del puesto de expedición se encuentra dada por el centro. Más de un puesto de expedición se asigna a un centro, uno de ellos se define como default.
* También más de un centro se puede asignar a un puesto de expedición, pero esto sólo es recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre si.
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez
