✒️SAP SD - Fuentes de información de pedidos de ventas

SAP SD Fuentes de información de pedidos de ventas

Unidad 4 lección 3: Fuentes de información de pedidos de ventas

1. Fuentes de información y transferencia de datos

Una manera de optimizar la entrada y procesamiento de los documentos de ventas es tomando desde los maestros valores por defecto.

El objetivo consiste en crear documentos de manera más sencilla mediante la utilización de valores por defecto o datos de referencia fijados. Estas son posibles fuentes de información:

Datos maestros- El sistema lee los datos definidos para un cliente, material o una condición de precios. Ej. Condiciones de pago específicas para un cliente, o el centro suministrador para un material.

Datos de documentos existentes- Los datos de documentos que ya se han introducido o determinado automáticamente por el sistema pueden utilizarse para introducir datos de documentos adicionales. Ej. El centro se utiliza para determinar el puesto de expedición.

Customizing- En el customizing pueden definirse valores por defecto para la creación de documentos. Ej. Puede determinarse por defecto que las solicitudes de abono se generen bloqueadas para de esta manera exigir su control.

Controles de codificación fija- Mediante un desarrollo, pueden fijarse otros valores.

Cada pedido de ventas se asigna a una única área de ventas (organización de ventas- canal de distribución y sector)

Cuando se introduce un pedido no es necesario especificar el área de ventas inmediatamente. En caso de no hacerlo, el sistema deriva automáticamente el área de ventas del solicitante.

Si el solicitante esta dado de alta en varias áreas de ventas, aparecerá una pantalla de selección en la que podrá elegir el área de ventas que necesite.

También es posible crear el registro maestro para un solicitante nuevo cuando se crea un documento.

2. Propuesta de datos desde el registro maestro

Es recomendable almacenar tatos datos como sea posible en los registros maestros, tales como información de interlocutores comerciales, materiales, listas de materiales, precios, descuentos y comisiones, etc... El sistema accederá frecuentemente a estos datos durante el tratamiento de un pedido. Esto le ahorrara tiempo durante la entrada de pedidos.

Interlocutores comerciales (esenciales para una operación de ventas)

  • Solicitante
  • Destinatario de mercancías
  • Pagador
  • Destinatario de factura

Puede mantenerse un registro maestro de cliente para cada interlocutor. Cuando se introduce un documento de ventas, también puede introducirse el destinatario de mercancías en el lugar del solicitante. El sistema determinara a partir del destinatario de mercancías el solicitante al que está asociado.

  • Si existe solamente un solicitante para el destinatario de mercancías, el sistema lo determina automáticamente.
  • Si hay varios solicitantes posibles para el destinatario de mercancías, el sistema visualiza un apantalla de selección con posible alternativas.
  • Si un solicitante no puede determinarse, el sistema emite un mensaje de error en la barra de status.
  • También aparece un mensaje si por error se introduce un destinatario de mercancías en el campo solicitante.

Datos de los diferentes Interlocutores comerciales

Los datos comerciales de un documento de ventas se toman de los registros de datos maestros para los diferentes interlocutores comerciales.

  • Destinatarios de mercancía- Dado que las ubicaciones pueden variar, la dirección de entrega y la información de control se toman del registro maestro de destinatarios de mercancías.
  • Pagador- Es el responsable del pago de créditos. las condiciones de pago del documento se toman del registro maestro de pagadores.
  • Destinatario de factura- Contiene la dirección a la que debe enviarse la factura. Esta dirección puede ser diferente de la del pagador.

Pueden definirse datos comerciales (tales como las condiciones de pago, los incoterms) a nivel de cabecera del documento o para cada posición.

Determinación automática de centros

Cuando se introduce una posición por entregar, el sistema intenta determinar un centro suministrador automáticamente a partir de los datos maestros. Si la búsqueda tiene éxito, los resultados se copian en la posición del documento.

Durante la búsqueda el sistema comprueba varios registros de datos maestros:

  • Registro de información para cliente y material
  • Registro maestro de clientes para destinatario de mercancías
  • Registro maestro de materiales

Si no hay ningún centro en el registro maestro de materiales, el sistema será incapaz de determinar un centro valido y por consiguiente tampoco podrá determinar otros datos del documento.


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Master

 

:: Al igual que Javier ¿Usted está dispuesto a aprender SAP?

El lunes 24 Mayo 2021 comenzamos el 🎓Curso Introducción SAP.
Juntos para realizar sus más grandes desafíos!

 Cargando presentación, aguarde unos instantes...

📗 EBOOKS FREE:

Si le interesa la Tecnología SAP, pase por nuestra sección Ebooks Free y descargue uno de los 10 Ebooks libres y gratuitos que hemos desarrollado para compartir juntos.

✒️Más Publicaciones Académicas sobre Tecnología SAP:

Buscador de Publicaciones:


 

🌈Recursos Free

Los mejores recursos Libres y Gratuitos compartidos con la comunidad:

 

 

Consultas y Soporte

👋Hola! ¿Podemos ayudarle con su plan de estudios?

Estamos listos para darle el soporte que su carrera merece mediante un asesoramiento especializado.

Acceda sección contacto y seleccione canal de comunicación más cómodo para usted.

🤝Aguardamos su contacto, Éxitos!