✒️SAP SD La gestión de anticipos y pago a plazos
SAP SD La gestión de anticipos y pago a plazos
Es frecuente, en ciertos escenarios de negocios establecer condiciones de anticipo con el cliente, por ejemplo, construcción e instalaciones.
Para una fecha determinada se le envía al cliente una factura correspondiente a la solicitud de un anticipo (documento de facturación de comercial) al cliente.
La solicitud de anticipo facturada en Comercial se contabiliza como una solicitud de anticipo en gestión financiera, apunte estadístico. La posición de cliente en este asiento estadístico contiene un indicador CME (cuenta de mayor especial), que realiza la contabilización estadística y además intercambia la cuenta asociada del maestro del cliente por la correspondiente para anticipos recibidos.
Cuando una solicitud de anticipo se encuentra cancelada por el cliente, para la gestión financiera, deja de ser un apunte estadístico y pasa a ser una contabilización real de anticipo.
Posteriormente, debemos cerrar la operaciones comerciales entregando el servicio o mercadería y por consiguiente, tenemos que realizar el cierre de la facturación o facturaciones parciales. En este paso, realizamos el traspaso de los anticipos efectuados como anticipos a compensar
Esto afecta la contabilidad financiera, gestionando una sustracción de la cuenta asociada especial (anticipo) y se introducen como en cualquier otro caso, en la cuenta asociada estándar (la que se encuentra en maestro del cliente). De esta manera, los anticipos a compensar aparecen en la partidas abiertas del cliente y en consecuencia se reduce la suma adeudada.
Solicitud de anticipo: La solicitud de anticipo es un paso anterior al anticipo. Permite diferenciar de un anticipo cobrado sobre uno que todavía no se ha dado como tal.
Integrando los conceptos, podemos tener acuerdo de anticipos como gestión dentro del plan de facturación de un pedido. Se pueden almacenar uno o varios acuerdos de anticipo como fechas en el plan de facturación.
El valor de anticipo puede estipularse, como un registro por importe, o como porcentaje del valor de la posición
El control de esta definición, del acuerdo de anticipo en las fechas del plan de facturación, está dado por la regla de facturación:
Regla de facturación 4: anticipo en caso de facturación parcial por porcentajes.
Regla de facturación 5: anticipo en caso de facturación parcial por valores.
En cuanto se haya llegado a la fecha en el plan de facturación para el anticipo, se crea una factura de anticipo que se envía al cliente. En el sistema para la gestión comercial, se utiliza la clase de factura FAZ (de forma estándar).
Al igual que cualquier documento de facturación de la gestión comercial, requiere de un documento modelo (la solicitud de anticipo), se puede tratar de forma explícita o por pool de facturación para realizar el documento de facturación
Cuando se utiliza la facturación parcial para la gestión de anticipos, en facturas parciales o facturas de cierre, estos anticipos se traspasan a la factura como anticipos a compensar.
Cuando se realice la facturación final o de cierre, se tendrán en cuenta todos los anticipos todavía no compensados.
El plan de cuotas permite al cliente pagar a plazos. El documento de facturación de comercial es único, aunque haya diversos pagos. A partir de la factura se podrá imprimir una lista de cada fecha de pago y de los importes exactos.
La diferencia notable se encuentra en la contabilidad financiera, en donde por cada pago a plazo se crea un apunte contable o partida de deudor individual. Es un único documento contable, con tantas partidas de deudor como cuotas se establezcan
Las condiciones de pago son compartidas por FI, SD y MM si se han definido como condiciones que se utilizan tanto como para deudores y para acreedores, se debe tener cuidado en la configuración d
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jairo Alejandro Carvajal Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Jairo Alejandro Carvajal Rodriguez
Profesión: Ingeniero Aeronautico - Colombia - Legajo: JW68A
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
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LA GESTION DE ANTICIPOS Y PAGO A PLAZOS La solicitud de anticipo es un paso anterior al anticipo, permite diferenciar de un anticipo cobrado sobre uno que todavia no se ha dado como tal. El acuerdo de anticipo en el pedido de cliente Se pueden tener acuerdos de anticipos como gestión dentro del plan de facturación de un pedido. Se pueden almacenar uno o varios acuerdos de anticipo como fechas en el plan de facturación. Puede ser registrado como importe o porcentaje del valor de la posición. La solicitud de anticipo Cuando se llega a la fecha en el plan de facturación para el anticipo se crea un factura de anticipo que se envia al cliente. De forma estandar se utiliza la clase de factura FAZ. En el modulo FI,...
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Creado y Compartido por: Estefania Selene Dulac / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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Gestión de anticipos en Comercial y Gestión financiera: Para una fecha determinada se le envía al cliente una factura correspondiente a la solicitud de un anticipo (factura) al cliente. La solicitud de anticipo facturada en Comercial se contabiliza como una solicitud de anticipo en gestión financiera, apunte estadístico (tipo de transacción de cuenta de mayor especial). Cuando la solicitud de anticipo se encuentra cancelada por el cliente, para la gestión financiera, deja de ser un apunte estadístico y pasa a ser una contabilización real de anticipo. Cuando se entrega el servicio o mercadería se realiza un traspaso de los anticipos efectuados como anticipos a...
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GESTIÓN DE ANTICIPOS EN SD Y FI: La solicitud de anticipo se contabiliza como una solicitud de anticipo en la gestión financiera (CME- cuenta mayor especial). Cuando una solicitud de anticipo se paga, para FI se transforma de ser un apunte estadístico a una contabilización real de anticipo. * Acuerdo de anticipo en el pedido: Se ve en el plan de facturación. El control de ésta definición esta dada por las siguientes reglas de facturación: a.- Regla de facturación 4: Anticipo de facturación parcial por porcentaje. b.-Regla de facturación 5: Anticipo de facturación parcial por valores. * Solicitud de anticipo: Cuando llega la fecha del anticipo, se crea una factura...
Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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1- Gestión de anticipos en comercial y en gestión financiera: Para una fecha determinada se le envía al cliente una factura correspondiente a la solicitud de un anticipo (documento de facturación de comercial). Comercial: Pedido de cliente SD -> Doc. facturación SD Solic. Anticipo -> Doc. facturación SD Factura Parcial/de cierre Gestión financiera: Solicitud de anticipo -> Entrada de pagos Solicitud de anticipos -> Compensación anticipo cont deudor 2- Acuerdo de anticipo en el pedido de cliente Podemos tener acuerdo de anticipos como gestión dentro del plan de facturación de un pedido. Se pueden almacenar uno o varios acuerdos de anticipo como fechas en el plan...
Creado y Compartido por: Freddy Ronald Meléndez Ponce / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación
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Lección 7: La gestión de anticipos y pago a plazos La solicitud de anticipo facturada en comercial se contabiliza como una solicitud de anticipo en gestión financiera, apunte estadístico. Es un paso anterior al anticipo. Permite diferenciar de un anticipo cobrado sobre uno que todavía no se ha dado como tal. Apunte estadístico: Transacción F-47 - Apunte estadístico. Transacción utilizada en SAP que permite generar un apunte estadístico para registrar una solicitud de anticipos a acreedores. Los apuntes estadísticos son operaciones de cuenta de mayor especial, pero de carácter informativo que sirven únicamente como recordatorio para el usuario...
Creado y Compartido por: Maribel Munoz Tobon / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación
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1 GESTIÓN DE ANTICIPOS EN COMERCIAL Y EN GESTIÓN FINANCIERA La solicitud de anticipo facturada en comercial se contabiliza como solicitud de anticipo en gestión financiera; apunte estadístico. posición de cliente: indicador CME cuando una solicitud de anticipo se encuentra cancelada para GF, deja de ser un apunte estadístico y pasa una contabilización real de anticipo; entrega de servicio o mercadería y facturación. Solicitud de anticipo: paso anterior al anticipo. 2. ACUERDO DE ANTICIPO EN EL PEDIDO DEL CLIENTE se pueden almacenar 1 o varios como fechas en el plan de facturación Se rigen bajo 2 reglas: Regla de facturación 4 (porcentajes)...
Creado y Compartido por: Marilina Aranda
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