✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
1. Identificar los segmentos de un dato maestro de un interlocutor comercial.
R/ El maestro de cliente agrupa los datos en categorías:
- Datos generales: son relevantes para contabilidad y comercial, se registran a nivel de mandante. Estos son (Direccion, Datos de Control(taxes), Pagos, Marketing, Puestos de descarga, datos de exportación, personal de contacto(interlocutores). Los datos generales están controlados por el status campo del grupo de cuentas.
- Datos del área de ventas: se determinan a nivel comercial, son validos para el área de ventas. Esto son: Ventas(of. de ventas,moneda, grupo de precios), Expedición(centro suministrador, zona de transporte, condiciones de expedición), documento de facturación( IVA, condiciones de pago), funciones del Interlocutor(bill to, payer, etc).
- Datos de sociedad: Son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
2. Conocer cómo se agrupan a través del grupo de cuenta.
R/El grupo de cuentas controla que datos son registrados en el maestro, estos por lo general ya estan definidos en el estándar de SAP. Este es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro. el grupo de cuentas no es posible modificarlo si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si es posible modificarlo si se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.
El grupo de cuentas controla:
- los rangos de número de las cuentas
- status de los campos en el registro maestro( campos obligatorios)
- si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.
3. Visualizar y parametrizar los parámetros de control del customizing del grupo de cuenta.
R/ El rango de números se configura en el IMG, la asignación puede ser interna( propuesta por el sistema) o externa ( propuesta por el usuario).
La ruta para crearlos es: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores-->cuentas de deudor-->preparar creaciòn de datos maestros de deudores-->Crear rangos de números de ctas. deudores XDN1.
La ruta para asignarlos es: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores-->Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores
El status campo de una cuenta puede ser configurado en el IMG: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores-->Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores). Con la opción Desglosar status campo se puede ingresar cada uno de los campos definidos para cada segmento.
Los datos maestros también se pueden ver afectados a nivel de transacción, por tanto podemos determinar campos que en la modificación se encuentren visualizables y no modificables. Ruta: IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores--> Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
4. Cuenta normal o Cuenta Ocasional (CDP)
R/ Existen clientes con los que sólo se mantienen relaciones esporádicas, para estos se deben crear registros maestros especiales. un registro definido como CDP o cuenta pro diverso, no contiene información de un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente. Por lo tanto deben suprimirse los campos específicos de cliente en los status campos. Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento puesto que sus datos se conocen en el momento en que se ejecuta la operación. Ruta:IMG-->Gestión financiera-->contabilidad de deudores y acreedores-->cuentas de deudor-->preparar creación de datos maestros de deudores--> Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores), en este punto se selecciona el grupo de cuentas y se tilda la opción cuenta pro diverso para que quede habilitada.
Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
