✒️SAP SD El grupo de cuentas
SAP SD El grupo de cuentas
El maestro de clientes agrupa los datos en Datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son válidos para todas las unidades organizativas. Posee varias pestañas: Dirección, Datos de control, Pagos, Marketing, puestos de descarga, datos de exportación, personas de contacto. Los datos a colocar dentro de cada pestaña se controlan con el grupo de cuentas.
Los datos de área de ventas son relevantes para comercial; los datos de sociedad son relevantes para contabilidad. Se tienen varias etiquetas: Ventas, expedición, documento de facturación, funciones de interlocutor.
El grupo de cuentas determina qué datos son registrados en un maestro y cómo debe ser guardado y se coloca al inicio de la creación del dato maestro.
0001: solicitante
0002: destinatario de mercaderías
0002: pagador
Otros
El grupo de cuentas se puede modificar teniendo en cuenta que se pueden perder o que por el contrario, se requieran cargar ciertos datos.
El grupo de cuentas controla:
- rangos de número de cuentas
- Status de los campos en el registro maestro
- Si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos
Rango de números
Para cada grupo de cuentas se define un rango de números. Se parametriza por IMG y allí se define el intervalo, el consumo y la característica de asignación(interna o externa)
IMG:Referencia SAP>Gestión financiera>Contabilidad de deudores y acreedores>Cuentas de deudor>preparar creación de datos maestros de deudores>crear rangos de números de ctas. deudores(transacciones XD1)
Luego se deben asignar los rangos de números al grupo de cuentas: IMG Referencia SAP>gestión financiera>contabilidad de deudores y acreedores>cuentas de deudor>preparar creación de datos maestros de deudores>Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores
Cada rango de números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas
Status campo de los grupos de cuentas
permite asegurar que el usuario complete o no ciertos campos. Esto se configura por IMG, ruta IMG Referencia SAP>gestión financiera>contabilidad de deudores y acreedores>cuentas de deudor>preparar creación de datos maestros de deudores>definir grupo de cuentas con formato de pantalla(deudores). Aquí para cada grupo de cuentas, se utiliza la opción desglosar status campo para definir en cada segmento del cliente qué datos son obligatorios. También puede definirse, dependiendo de la transacción, qué campos estarán o no visibles.
Cuenta normal o cuenta ocasional(CPD)
son clientes para los cuales no se diligencia toda la información en el momento de la creación y se complementa su información durante la toma del pedido. se debe definir el grupo de cuentas relevante como CPD en el IMG,ruta: IMG Referencia SAP>Gestión financiera>contabilidad de deudores y acreedores>cuentas de deudor>preparar creación de datos maestros de deudores>definir grupo de cuentas con formato de pantalla(deudores) y allí seleccionando el grupo de cuentas que deseemos, chulear la opción cuenta por diversos para que quede habilitada como esporádica
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Paula Andrea Arango Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Paula Andrea Arango Cardona
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WQ13A
✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Paula Arango