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✒️SAP SD La interfase SD/FI

SAP SD La interfase SD/FI

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Leccion 8

Interfase SD / FI

1. ¿Cuáles son los datos que se traspasan de comercial a gestión financiera?

El sistema traspasa los datos del documento de facturación que están en las facturas, abonos y notas de cargo a Gestión Financiera FI y las contabiliza en las cuentas correspondientes.

Esos datos son:

  • Sociedad
  • Fecha de facturación
  • Precios
  • Cuentas
  • Mensajes (Sólo estos se pueden modificar después de generado el documento contable de la factura)

Número de referencia y Número de asignación

También son datos que se traspasan de comercial a finanzas, desde el documento de facturación (SD) al documento contable (FI).

Documento Pedido de cliente Entrega de salida Documento de facturación Documento de contabilidad
Cabecera
  • Número de pedido de cliente
  • Número de pedido de compras
  • Número de entrega
  • Número de entrega externo
  • Número de factura
  • Número de referencia: se utiliza para la compensación.
Posición
  • Número de asignación
  • Número de referencia
  • Número de asignación: se puede utilizar para la clasificación de partidas individuales

Se puede definir qué número se adopta como número de referencia o número de asignación para el documento contable.

  • Pedido de cliente (Número de pedido del cliente / Número del pedido de compras)
  • Entrega de salida (Número de entrega / Número de entrega externa)
  • Documento de facturación (Número de factura)
  • Si hay una lista de facturas, el número de referencia en la contabilidad es el número de la lista de facturas.

2. ¿Cuál es la finalidad del bloqueo de contabilización?

VFX3 - Gestión de facturas bloqueadas

  • La finalidad es no permitir la generación automática del documento contable. También se bloquea el documento de facturación cuando se presenta algún error en la contabilización, el cual se tendrá que corregir para liberarlo y generar la contabilidad. En los datos de cabecera de la factura se puede ver el campo status de contabilidad, que indica si el documento de contabilización fue creado, si la factura está bloqueada o si existe algún error por el cual no se pudo contabilizar la factura.
  • Una vez que se genera la factura en SD, se genera automáticamente el documento contable de la misma, pero esto es una parametrización, se debe indicar si se desea generar automáticamente o no. Si no se desea la generación automática, se puede generar un bloqueo de contabilización para ciertas clases de factura, para que sólo después de liberarse pueda transferirse a Gestión financiera.

3. ¿Cómo se trabaja con las contabilizaciones negativas?

  • Se debe fijar el campo contabilización negativa para abonos y anulaciones en las clases de facturas. Esto por que en el sistema estándar de SAP la contabilización de operaciones de anulación o de abono se efectúa en el lado opuesto de la cuenta de la contabilización de deudores a clientes.
  • Entonces en el mismo lado del asiento contable de la cuenta del deudor, se generará la cuenta de abono y anulación pero con importe negativo. Totalizando en cero el volumen del negocio.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Erick David Viloria Cubillan, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP SemiSenior

Erick David Viloria Cubillan

Profesión: Licenciado en Publicidad y Rrpp - Chile - Legajo: DN20T

✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lider participativo. licenciado en publicidad y relaciones publicas. alta experiencia con atención al cliente.

Certificación Académica de Erick Viloria

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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UNIDAD 6 LECCION 8 : INTERFASE SD /FI 1.- Interfase entre comercial y gestion financiera: el sistema traspasa los datos de factura que estan en la factura, los abonos y las notas de cargo a Gestion financiera y los contabiliza en las cuentas que correspondan. OJO: Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factura siguientes: a) fecha de facturacion, b) determinacion de precios c) determinacion de cuentas d) determinacion de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturacion a la contabilidad , solo se puede modificar los datos de determinacion de mensajes. 2.- Bloqueo de contabilizacion: se puede fijar un bloqueo de contabilizacion para esa clase de factura. La clase de factura controla el tratamiento de los...

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Interfase SD/FI Interfase entre Comercial y Gestion Financiera El sistema traspasa los datos de facturacion que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestion Financiera (FI) y las contabiliza en las cuentas que corresponden. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factra siguientes: Fecha de facturacion Determinacion de precios Determinacion de cuentas Determinacion de mensajes Una vez se libera el documento de facturacion a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinacion de mensaje. Bloqueo de contabilizacion Normalmente la transferencia de datos de contabilidad a Gestion Financiera se efectuan automaticamente. En el caso que no se desee traspasar automaticamente...

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SAP Senior

INTERFASE SD/FI INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIERA El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a gestión financiera (FI) y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable, se puede modificar: - fecha de facturación - determinación de precios - determinación de cuentas - determinación de mensajes Una vez liberado el documento de facturación en la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. BLOQUEO DE CONTABILIZACIÓN Puede no enviar automáticamente los datos de algunas clases de factura...

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INTERFASE ENTRE COMERCIAL Y GESTIÓN FINANCIARA El sistema traspasa los datos de facturación que están en las facturas los abonos y las notas de cargo a gestión financiera FI y las contabilizan las cuentas que correspondan Fecha de facturación / Determinación de precios / Determinación de Cuentas / Determinación de mensajes una vez se libera el documento de facturación a la contabilidad solo se puede modificar los datos de determinación de mensajes Habitualmente la transferencia de los datos de contabilidad de gestión se efectúa automática

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INTERFASE SD/FI 1 – Interfase entre Comercial y Gestión Financiera: El sistema traspasa los datos de factura, que se encuentran en las facturas, las notas de abono y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que corresponda. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos siguientes de la factura: - Fecha de facturación. - Determinación de precios. - Determinación de cuentas. - Determinación de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes.

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Interfase SD/FI Interfase entre Comercial y Gestión Financiera El sistema traspasa los datos e factura que estén en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable pueden modificar los datos de factura siguiente: · Fecha de facturación · Determinación de precios · Determinación de cuentas · Determinación de mensajes Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, solo se pueden modificar los datos de terminación de mensajes. Bloqueo de contabilización Es importante entender que el sistema...

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Interfase entre Comercial y Gestión Financiera El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a FI y las contabiliza. Antes de crear el documento contable pueden modificarse: fecha de facturación, determinación de precios, determinación de cuentas, determinación de mensajes. Bloqueo de contabilización: Es posible que no desee traspasar automáticamente los datos de ciertas clases de factura. En ese caso, se puede fijar un bloqeuo de contabilización para esa clase de factura. Transacción VFX3: Tratar el bloqueo de los documentos de facturación para pasarlos a FI Número de referencia se encuentra en la cabecera...

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INTERFASE SD/FI Interfase entre comercial y gestión financiera El sistema traspasa los datos de factura que estan en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que corresponda. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factura siguientes: â–ºfecha de facturación â–ºdeterminación de precios â–º determinación de cuentas â–ºdeterminación de mensajes (una vez liberado, solo se pueden modificar los datos de determinación de mensaje) Bloqueo de contabilización Los datos mayormente de contabilidad a gestión financiera es automático, pero si no se dese a se puede fijar un bloqueo de contabilización...

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INTERFASE SD/FI Interfase entre Comercial y Gestión Financiera El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestión Financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factura siguientes: Fecha de facturación Determinación de precios Determinación de cuentas Determinación de mensajes Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad sólo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. Bloqueo de contabilización Habitualmente, la transferencia de los datos de contabilidad a FI...

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Creado y Compartido por: Camila Pérez Fébregas

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Unidad 6. Facturación. Lección 8. Interfase SD/FI. ...Interfase entre Comercial y Gestión Financiera. El sistema traspasa los datos de factura que están en las facturas, los abonos y las notas de cargo a Gestión financiera FI y las contabiliza en las cuentas que correspondan. Antes de crear el documento contable pueden modificarse los datos de factura siguientes: º Fecha de facturación. º Determinación de precios. º Determinación de cuentas. º Determinación de mensajes. Una vez que se libera el documento de facturación a la contabilidad, sólo se pueden modificar los datos de determinación de mensajes. Bloqueo...

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Creado y Compartido por: Israel Rodriguez Ibarra

 


 

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