✒️SAP SD La determinación de cuentas
SAP SD La determinación de cuentas
1- Utilización de la determinación de cuentas
Determinación de cuentas:
Cuentas de mayor (Ingresos por venta, Reducciones de ingresos)
Cuentas de mayor Tarjetas de Pago
Cuentas asociadas
Cuentas de mayor Compensación en efectivo
Como principal, se determina automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA o IGV), en el momento de la transferencia de datos de la factura a FI.
Si se refiere a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo (sin contabilización en la cuenta de deudor).
En los anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME.
De la misma manera, es necesaria la determinación de cuentas de mayor divergentes, para generar la diferencia cuando se utilizan tarjetas de pago.
2- Criterios de imputación en la factura
La determinación de cuentas dependen de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes:
- Plan de cuentas
- Organización de ventas
- Grupo de imputación del responsable de pago (división entre clientes nacionales e internacionales)
- Grupo de imputación del material (división entre materiales, servicios y mercancias)
- Clave de cuenta: Se asigna a las clases de condición en los procedimientos de determinación de precio
ERL=Ingresos, ERS=Reducciones de ingresos.
* La clave de cuenta es el más importante, puesto que permite gran versatilidad para la determinación.
3- Determinación de cuentas de ingreso
Se realiza mediante la técnica de condiciones.
A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.
En el esquema existen diversas clases de condición a las que está asignada una secuencia de acceso.
La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.
Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos, de los que debe depender la determinación de cuentas de ingresos (combinación relevante).
* También es posible determinar una cuenta de mayor con un acceso, ésta se configura en el documento contable y se cancela la búsqueda.
4- Imputación a divisiones
La sociedad representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (pérdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).
Utilizando las divisiones se pueden obtener balances y estados de resultados de una división en particular para el reporting interno.
Las cuentas de mayor pueden contabilizarse para cada división.
La división se determina para cada posición del pedido según reglas determinadas.
División: Compone una unidad organizativa mas pequeña de FI, que permite analizar partes de sociedades unificando resultados entre ellas.
5- Determinación de la división
Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de determinación de la división (FI).
Se tiene 3 reglas que ayuda para la determinación de la división:
- La imputación de la división se efectúa según centro y el sector de la posición.
- La imputación de la división se efectúa según el área de ventas.
- La imputación de la división se efectúa según la org. de ventas, el canal y el sector de la posición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Mel?ndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Ronald Mel?ndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computaci?n y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementaci?n de sistemas de informaci?n ligados a la industria av?cola. participante en proyecto de implantaci?n sap r/3, m?dulo sd en chim?
Certificación Académica de Freddy Mel?ndez