✒️SAP SD La determinación de datos
SAP SD La determinación de datos
Determinación de datos
Como fuimos viendo a lo largo de esta unidad, los datos ingresados en los datos maestros son luego determinados en los documentos comerciales o bien utilizados para determinar otros datos.
Datos del maestro de clientes
Veamos por ejemplo los datos ingresados en el maestro de clientes del deudor n° 100001. En los datos de área de ventas, en la solapa Factura, se ingresaron los valores para los incoterms como también la condición de pago.
Pedido de ventas - determinación de datos
Si creamos un pedido de ventas para ese cliente, el sistema heredará los datos ingresados en el registro maestro para evitar ingresarlos cada vez que se realice un nuevo pedido para dicho cliente.
Si bien el sistema determina estos datos (condición de pago, incoterm, etc.) automáticamente; los mismos pueden sobre escribirse en caso de que no apliquen para la operación que se está ejecutando.
Determinación de centro, puesto de expedición y ruta
El centro, puesto de expedición y la ruta de un documento de ventas se pueden determinar automáticamente.
CENTRO
Como vimos en la unidad anterior, el centro desempeña un rol fundamental en Logística. En ventas, se trata del centro suministrador.
Al tratar una posición, el sistema intenta determinar automáticamente el centro suministrador asociado, a partir de los datos maestros. La entrada se puede cambiar manualmente más adelante.
La estrategia de búsqueda que utiliza el sistema es la siguiente:
- En primer lugar, verifica si existe una especificación en un registro de información del cliente (destinatario de mercancías) y del material
- En segundo lugar, verifica si existe una especificación en un registro maestro de cliente del destinatario de mercancías.
- Por último, verifica si existe una especificación en el registro maestro de materiales.
Determinación del centro suministrador
Si luego de las 3 verificaciones mencionadas el sistema no encuentra ningún valor, no determina el centro para dicha posición. Sin un centro, la posición quedará incompleta y no podrá determinar el puesto de expedición, ni verificar la disponibilidad del material, ni realizar una entrega de salida.
PUESTO de EXPEDICIÓN
Es la unidad organizativa responsable de procesar las expediciones.
Para confirmar una fecha de entrega a un cliente que ha hecho un pedido, el sistema debe tener en cuenta los tiempos de aprovisionamiento necesarios para los distintos subprocesos de expedición y transporte. Para el puesto de expedición, puede definir los plazos necesarios para preparar y embalar las mercancías.
El sistema intenta determinar un puesto de expedición para cada posición que se entregará. El sistema utiliza 3 campos definidos en los registros maestros, como concepto de búsqueda para determinar automáticamente el puesto de expedición:
- La condición de expedición del solicitante.
- El grupo de carga del material.
- El centro suministrador.
Las condiciones de expedición se pueden utilizar para definir las estrategias con las que se entregará la mercancía al cliente.
Por ejemplo, si desea brindar un tratamiento especial a un cliente en particular; puede definir una condición de expedición "Inmediata" y en consecuencia determinar un puesto de expedición particular desde el cual se trataran este tipo de entregas.
RUTA
Es la vía de acceso que sigue una entrega desde el centro suministrador hasta el destinatario de mercancías.
Puede estar compuesta por más de una sección. Tiene un punto inicial y un punto final. Se utiliza para definir el tiempo real de tránsito (tiempo que las mercancías están "en camino") y el tiempo de aprovisionamiento para la planificación de transporte.
La ruta suele determinarse automáticamente para cada posición del documento de ventas, valor que puede modificarse manualmente luego.
El sistema utiliza 4 campos que se definen en los registros maestros como concepto de búsqueda para determinar automáticamente la ruta:
- La zona de salida del puesto de expedición (este dato se encuentra en la parametrización del puesto de expedición).
- La condición de expedición del solicitante.
- El grupo de transporte del material.
- La zona de transporte del destinatario de mercancías.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Certificación Académica de Ana Sanchez