Puede suceder que teniendo una gran gama de productos por razones diversas, es necesario sustituir un producto por otro, durante el proceso de ventas.
La determinación del material otorga la posibilidad de realizar esta sustitución en los documentos de ventas de comercial.
El sistema ya proporciona unas por default:
*Razón o regla 0002: material personalizado
*Razón o regla 0003: Número EAN
2|SELECCIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS
Es factible en algunos rubros comerciales y dependiendo de la industria, encontrar mismos productos o mercancías que se comercialicen de maneras disímiles en cuanto a las características de empaque o embalaje.
Para esto debemos utilizar reglas de sustitución que permitan cuestiones de las operaciones empresariales que necesitemos en estos casos:
*Razón para sustitución 005: Selección manual de producto (lista de valores por defecto), pudiendo elegir sbre una lista de productos en sus variedades de empaque, por ejemplo.
*Razón para sustitución 0004/0006: Selección automática de productos (según su disponibilidad en pedido y entrega), dependiendo la cantidad de pedido o de entrega se determinará automáticamente las cantidades de cada número de material, para llegar a cumplir con el pedido o entrega.
3|DATOS MAESTROS
para comercial debemos actualizar los registros maestros para la determinación.
Es posible, utilizar la técnica de condición permitiendo con ésta definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Podemos crear registros maestros de datos con el número de material o con el número de cliente y material (registro info).
En lo que respecta a registro maestros se puede:
*Restringir el periodo de valides de un registro
*Actualizar separadamente las entradas para cada combinación de claves
*Determinar las razones para la sustitución
*Grabar uno o más sustitutos por registro maestro de material
4| SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS
Con las razones de sustitución 0004 y 0006 el sistema intercambia el material que se introdujo automáticamente si no se encuentra disponible.
Se puede utilizar los registros info de cliente y material, para realizar una exclusión de ciertos productos en la determinación. Esto significa, por ejemplo, que todos los materiales que han sido rechazados en el maestro de clientes no serán utilizados cuando se determina una sustitución de material.
5|SELECCIÓN AUTOMÁTICA DE PRODUCTOS DATOS MAESTROS
La selección automática de productos del pedido está influenciada por la secuencia de sustitución determinada por el almacenamiento dado en el registro maestro de material.
6|DETERMINACION DEL MATERIAL - TÉCNICA DE CONDICIÓN
Como en todos los procesos de funciones básicas de comerciaL, la técnica de condición es un proceso que otorga gran flexibilidad a la hora de la determinación en cuanto a procedimiento. En este caso permite un gran modelado para la determinación de material y selección de productos.
Cada clase de condición posee un secuencia de acceso asignada (estrategia de búsqueda). A su vez cada secuendica de acceso consiste uno o más accesos.
7|LISTADO DE MATERIALES
En posible registrar materiales específicos como lista de material para que el cliente reciba estos materiales específicamente y no otros.
8|EXCLUSIÓN DE MATERIAL
Es necesario a veces que el cliente no reciba diversos materiales. para estos materiales el registro debe realziarse como una exclusion de materiales. La exclusión de materiales también se encuentra controlada por la técnica de condición.