✒️SAP SD La entrega de salida
SAP SD La entrega de salida
VIDEO: GENERAR ENTREGA DE SALIDA A PARTIR DE PEDIDO, REALIZAR DE PICKING Y CONTABILIZACIÓN DE SALIDA DE MERCANCÍA
Generar entrega de salida
Ejecutamos la transacción VA03 para acceder a la visualización del pedido. Ingresamos el número de pedido y pulsamos en continuar. En la pantalla del pedido comprobamos que existen 3 posiciones.
A continuación vamos a generar la entrega de salida, ejecutando la transacción VL01N, o bien accediendo desde Logística >> Comercial >> Expedición y transporte >> Entrega de salida >> Crear >> Documento individual >> VL01N - con referencia a orden de clte.
En la ventana de creación de entrega de salida ingresamos el puesto de expedición (dato obligatorio), informamos la fecha de selección y el número de pedido. El pedido nos indica en un mensaje que veamos las notas de log. Para ello, podemos pulsar F9 o bien acceder al menú "Tratar >> Log de errores". En el log de errores el sistema nos informa que la entrega se ha particionado por puesto de expedición divergente.
Si seleccionamos el pedido y accedemos a él, y para las posiciones vemos el detalle de las mismas (seleccionándolas y pulsando sobre el botón de lupa). En la solapa de expedición vemos el puesto de expedición de las posición. En el pedido de ventas, el "Puesto de expedición" es un dato de posiión que puede diferir entre una posición y otra. Por contra, en la entrega es un dato de cabecera único y que no puede modificarse una vez que se creó el documento de entrega. Comprobamos que la posición 2 es diferente del puesto de expedición de las posiciones anteriores, y diferente del que informamos a la hora de crear el documento de entrega. Esta es la razón por la cual se realiza una partición en la entrega.
De vuelta al documento de entrega, pulsamos el botón de "Cabecera" y accedemos la pestaña de "Transporte", y visualizamos la información del puesto de expedición, que es un dato de cabecera y es único para todo el documento. Guardamos y ya hemos generado la entrega.
Realizar el picking
Accedemos a la entrega generada en modo de modificación, y accedemos a la pestaña de "Picking". Para las posiciones del documento informamos la cantidad de picking. Mientras no se informen todas las unidades de la entrega, el estado del picking será "Picking parcial".
Informamos el picking solo para una de las posiciones y guardamos el documento. Pulsamos en el botón "Contabilizar SM", y el mensaje informa un error indicando que "No se ha realizado el picking de la entrega o almacenado completamente", indicando incluso la posición incompleta, por lo tanto no es posible contabilizar mientras el picking no esté completo. Esta consideración está indicada en el customizing del sistema.
Volvemos a entrar en la entrega e ingresamos el picking para la segunda posición del documento. El estatus el picking pasa a "Picking completo". Grabamos las modificaciones.
Si accedemos a visualizar el stock del material, mediante la transacción MMBE, e introducimos el códgio del material de la entrega y vemos la cantidad de material en los almacenes.
Volvemos a la entrega para modificarla, a partir de la transacción VL02N, o bien desde la ruta "Logística >> Comercial >> Expedición y transporte >> Entrega de salida >> Modificar >> VL02N - Documento individual" . Informamos el id de la entraga de salida y pulsamos en "Contabilizar SM".
Si volvemos de nuevo a visualizar el stock de material mediante la transacción MMBE, veremos como para cada material se ha disminuido el stock en las cantidades correspondientes a la salida de mercancías que acabamos de contabilizar.
Si volvemos a acceder al documento de entrega, veremos que no podemos modificarlo y que sus campos están deshabilitados. Esto se debe a que una vez que se contabiliza la salida de mercancías, el sistema no permite modificar el documento de entrega para evitar discrepancias.
Si visualizamos el flujo de documentos desde la transacción de modificación de la entrega de salida (VL02N), veremos que los documentos de picking y el de contabilización de salida de mercancía están concluidos, sin embargo el documento de entrega de salida está en curso. Esto es así porque el documento de salida de mercancía no se finalizará hasta que no sea facturado.
Si seleccionamos en el flujo de documentos el documento de contabilización de salida de mercancías y hacemos click en el botón "Visualizar documento", podemos visualizar las cantidades de mercancías contabilizadas, el centro y almacén desde el que se tomó la mercancía, y la clase del movimiento que se realizó.
Sobre el autor
Publicación académica de José Antonio Saavedra Rodríguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
SAP Expert
José Antonio Saavedra Rodríguez
El Salvador - Legajo: SX28V
✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
