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✒️SAP SD La estructura organizativa
SAP SD La estructura organizativa
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Lección 1: La estructura organizativa
- Las unidades organizativas representan la estructura de una organización empresarial. Son las unidades legales y/o de organización dentro de una empresa (sociedad, área de ventas(organización de ventas, canal de distribución y división), centro, almacén y puesto de expedición)
- Sociedad: unidad organizativa del modulo de finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente. Es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organización que tiene como finalidad la emisión del balance y cuadro de resultados.
- En la sociedad se registran todas las transacciones contables y la creación de todos los comprobantes para el cierre legal de una cuenta individual.
- Organización de ventas: es una unidad organizativa que agrupa la empresa según las necesidades comerciales. Su objetivo es la responsabilidad de la distribución de mercaderías y servicios. En consecuencia, es también responsable de los productos vendidos y ante el derecho del cliente a reclamar.
- Una organización de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad. También cumple con la finalidad de poseer, por ejemplo, un subsector regional, nacional o internacional del mercado.
- Todos los documentos comerciales (pedidos, entregas de salidas o despachos y documentos de facturación) y datos maestros (clientes, precios y material) serán asignados a una organización de ventas.
- Datos maestros: son registros en SAP que se utilizan en las transacciones.
- Los canales de distribución asignados a la organización de ventas nos permiten: 1. Definir responsabilidades. 2. Llevar a cabo una estructura de precios flexibles. 3. Diferenciar estadísticas de ventas.
- Sector: cumple la función de agrupar materiales y servicios. Varios sectores se pueden asignar a una misma organización de ventas. El sector representa un determinado grupo de productos.
- Área de ventas: define al canal de distribución que una organización de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.
- Los documentos de ventas (comerciales) se asignan solamente a un área de ventas y las misma no puede ser modificada.
- Puesto que la organización de ventas se encuentra relacionada unívocamente a la sociedad, consecuentemente, el área de ventas, por esta vinculación, se mantiene ligada a una única sociedad.
- Oficina de ventas: define los aspectos geográficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas.
- Los empleados de una oficina de ventas pueden asignarse a grupos de vendedores definidos para cada sector o canal de distribución. Los grupos de vendedores son asignados por lo tanto a las oficinas de ventas.
- Centro: Permite subdividir la empresa de acuerdo a criterios de: valoración, aprovisionamiento, mantenimiento, planificación y fabricación. Es una organizativa dependiente del modulo MM y corresponden a una ubicación en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depósitos en la organización.
- MRP: proceso de SAP que permite la “planificación de necesidades de aprovisionamiento”.
- Para que un centro pueda ser utilizado por el modulo de ventas (SD), debe estar configurado como centro de suministro para ventas.
- Puesto de expedición: unidad organizativa de mayor nivel de la expedición, que controla las actividades de expedición. Cada entrega de salida se realiza y trata por un único puesto de expedición.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Maribel Munoz Tobon
Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.
Certificación Académica de Maribel Munoz