✒️SAP SD La estructura organizativa

Unidades organizativa en comercial (sd)

Representan la estructura de una organizacion empresarial. La unidade organizativas son las unidade legale y/o de organizacion dentro de una empreas.

e utilizan diversa unidades organizativas, diseñadas exclusivamente para reproducir procesos comerciales, como la organizacion de venta y el canal de distribucion. otras unidades organizativas, como la sociedad o el centro, son necearias en comercial y en otras areas del sistema.

mientra mas areas de ventas tengamos, mas datos maestros crearemos para las mismas . en este caso podemos disponer de canales comunes y sectores comunes, esto es con el fin de facilitar la adminitracion de los datos maetros comunes.

sociedad

la sociedad, es una unidad contable independiente, la misma representa una entidad legal, una empresa, una organizacion que tiene como finalidad la emision del balance y cuadro de resultados. aqui se regitran todas las transacciones contables y la creacion de todos los comprobante para el cierre legal de una cuenta individual.

organizacion de ventas

es una unidad organizativa del modulo de SD que agrupa la empresa segun las necesidades comerciales. el fin de esta unidad es la responsabilidad de la distribucion de mercancias y servicios. negociar condicione de ventas, es tambien responsable de los productos vendidos (garantia) y ante el derecho del cliente a reclamar.

una organizacion de ventas se asigna exclusivamente a una sociedad.

mas de una organizacion de ventas puede asignarse a la misma sociedad. pero una sociedad no puede vender productos de una organizacion de ventas que pertenece a otra sociedad.

la organizacion de ventas es el nivel mas alto de totalizacion de valores y deberemos tener en cuenta este detalle para las estadisticas de ventas.

todos los docuementos comerciales y datos maestros serán asignados a una organizacion de ventas.

canal de ditribucion

caracteriza la forma en que las mercancias y los servicios se distribuyen.

la organziacion de ventas puede tener asignados varios canales de distribucion, para activar las funciones comerciales es necesario tener al menos un canal de distribucion.

se pueden establecer según la estrategia de mercado un organizacion interna de la empresa.

esta unidad organizativa puede tener injercia o aplicacion en la modificacion de lo dato maestros de cliente y precios, para las transacciones comerciale que ejecute.

los canales de distribucion asignados a la organizacion de ventas nos permiten:

definir reponsabilidades

llevar a cabo una estructura de precio flexibles

diferenciar estadisticas de ventas

sector

comple la funcion de agrupar materiales y servicios

varios sectores se pueden asignar a una misma organizacion de ventas.

representa un determinado grupo de productos. de esta manera, pueden restringir los acuerdos sobre precios con un cliente a un determinado sector y llevar a cabo analisis o reportes por sector.

area de ventas

es una combinacion de:

organizacion de ventas

canal de distribucion

sector

define al canal de distribucion que una organizacion de ventas utiliza para vender los productos de un determinado sector.

los documentos comerciales se asignan solamente a una area de ventas y la misma no puede ser modificada.

el area de ventas se mantiene ligada a una unica sociedad.

lo datos maestros de los interlocutores comerciales, materiales, maetros de precios y descuentos son creados a este nivel.

la verificacion se lleva a cabo al momento de registrar el documento comercial, puesto que el mismo solo podrá utilizar los registros maestros disponibles en la misma.

es importante saber que una estructura organizativa compleja con muchas combinaciones de areas de ventas puede requerir el mantenimiento de maestros continuamente

oficina de venta y grupo de vendedores

define los aspectos geograficos de las estructuras organizativas en adquisiciones y ventas. una oficina de ventas puede verse como una oficina real, puede asignarse a varias areas de ventas, una misma ofician de ventas puede hacerse responsable de varias areas de venta a la vez.

si se coloca un pedido de cliente para una oficina de ventas, esta esté autorizada para transaccionar dentro de la organizacion de ventas correspondiente.

los grupos de vendedores son asignados a las oficinas de ventas.

en el registro maestro del empleado se asignará a qué grupo de vendedores pertenece, generando una conexion con una funcion de interlocutor de un documento de venta.

centro y almacen

centro: es una unidad organizativa dependiente del modulo MM y corresponde a una ubicacion en la que el stock del material se guarda, generalmente representa las instalaciones de depositos en la organizacion.

un centro es la ubicacion desde la que los materiales y los servicios se distribuyen, y se corresponde con un centro de distribucion y determinadas ubicaciones de almacen. aqui se encuentra el inventario de productos disponibles.

el centro puede ser una ubicacion para la planificacion de las necesidades MRP de materiales y produccion, o una ubicacion de stock de materiales muy proximas entre si.

para que un centro pueda ser utilizado por el modulo de ventas, debe estar configurado como centro de suministro para ventas.

al asignarse un centro a una organizacion de ventas y a un canal de distribucion, este se convierte en centro suminitrador.

al hacer que dependa del canal de distribucion puede diferenciarse ademas entre centros de distribucion que alimentan a una misma organizacion de ventas. esto permitirá utilizar el canal de distribucion como una opcion de venta directa

un centro puede asignarse a varias cadenas o canales de distribucion, como tambien a diversas organizaciones de ventas.

tambien es posible que se suministre desde un centro a otro centro del grupo corporativo. esto es denominado venta multisociedad o transaccion intercompañia.

en SD el centro desempeña una funcion centralizadora que:

.- es necesaria y se necesita minimamente de un centro para ejecutar las funciones comerciales del sistema

.- cada centro se asigna de forma exclusiva a una sociedad

.- la asignacion entre organizaciones de ventas y los centros no tiene que ser exclusiva

.- el centro es el disparador fundamental para la determinacion del puesto de expedicion

puesto de expedicion

unidad organizativa de jerarquia superior en las expediciones. todas las actividades de expedidion se originan desde un unico puesto de expedicion.

el pueto de expedicion puede estar compuesto por una:

.- rampa de carga

.- un almacen de correos o ferrocarril

.- un grupo de empleados responsables que realiza entregas urgentes

la asignacion del pueto de expedicion se encuentra dada por el centro.

ma de un puesto de expedicion se asigna a un centro

un puesto de expedicion es el que se define como default

mas de un centro e puede asignar a un puesto de expedicion, pero solo es recomendable cuando los centros se encuentran cercanos entre si.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alexander Cardenas