✒️SAP SD La función de la clase de documento de ventas
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
1- Clase de documentos de ventas
Los procesos comerciales pueden ser controlados a través de la clase de documento de ventas que se utilice.
Clases de documentos de ventas: Pedido estándar, Contrato, Ventas en efectivo, Pedido urgente, Entrega gratuita, Devoluciones, Pedido para consignación, Solicitud de abono/cargo.
Para los procesos comunes de ventas, el sistema posee de forma estándar los siguientes documentos de ventas:
- Pedido Estándar, para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas.
- Pedidos urgentes y ventas al contado, para ventas desde el centro (con o sin factura).
- Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura).
- Devoluciones para mercancías devueltas (abonos de mercancías/entrega de sustitución)
* Se puede realizar nuestras propias clases de documento de ventas, tomando como base estos procesos estándar.
* La clase de documento de ventas controla los documentos de ventas. La clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedición y la clase de factura para controlar los documentos de facturación.
La variedad de clases de documentos de venta, permite:
- Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía
- Asignación de funciones básicas específicas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.
- Estandarización de los procesos comerciales de la organización.
2- Funciones de los documentos de ventas
Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documento de ventas.
Funciones de los documentos de ventas:
Programación de expediciones, Transferencia de necesidades, Determinación de precios, Sistema de información de ventas, Verificación del crédito, Mensajes, Textos, Verificación de disponibilidad.
* Todos estos controladores como precios, verificación de crédito, textos, mensajes de salida, etc son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignadas a las clases de documentos de ventas para la utilización en el proceso.
3- Ejemplos de clases de documentos de ventas
Existen varias clases de documentos que vienen con el sistema para representar los diferentes procesos empresariales. Ejemplos de cómo utilizar las clases de documentos de ventas:
Fase pre-ventas
IN=Consulta , QT=Oferta
Fase Ventas
OR=Pedido estándar, RO=Pedido urgente, CS=Ventas al contado, CF=Rep.art.consignación, FD=Entrega sin cargos
Contratos
QC=Contrato cantidad, DS=Plan de entregas, QP=Contrato alquiler, WK1=Contrato de valor general
Reclamaciones
RE=Devoluciones, CR=Solicitud abono, SDF=Entrega sig.sin cargos, DR=Sol.nota cargo
4- Funciones en la clase de documentos de ventas
En el customizing para la clase de documentos de ventas, se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas, tales como:
- Asignación de funciones básicas: Deter. interlocutor, Deter. precio, Datos incompletos, Bonif. en especie, Determ. material, Salida, etc.
- Control: Sector, Abrir ofertas/contratos, Registro Info
- Ampliación de contratos
- Valores por defecto: Fecha, Clase facturación/entrega, Bloqueo
- Referencia Obligatoria
* Cuando se crea una clase de documento nueva, es conveniente copiar sobre una existente; puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar y en la copia se puede definir que esas dependencias también se transfieran a la nueva clase de documento.
5- Clases de pedidos permitidos para áreas de ventas
En el customizing es posible definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son válidas para:
- Organización de ventas
- Canales de distribución
- Sectores
Area de Ventas: 1000-10-00, se permite o no?
Pedido estándar, Consulta, Entrega sin cargo, Devoluciones
Así se puede limitar la validez de uso de ciertas clases de documentos de ventas para específicas áreas de ventas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Mel?ndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Freddy Ronald Mel?ndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computaci?n y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementaci?n de sistemas de informaci?n ligados a la industria av?cola. participante en proyecto de implantaci?n sap r/3, m?dulo sd en chim?
Certificación Académica de Freddy Mel?ndez