✒️SAP SD La función de la clase del documento de entrega
SAP SD La función de la clase del documento de entrega
LECCION 2
LA FUNCION DE LA CLASE DEL DOCUMENTO DE ENTREGA.
1| LA CLASE DE ENTREGA.
Todo el documento de entrega se encuentra controlado por la clase de entrega. La clase de entrega se aprecia en la cabecera de la entrega.
De forma estándar el módulo de SD, se encuentra provisto de las clases de entrega que satisfacen los procesos comerciales necesarios:
· EL: entrega entrante.
· LB: entrega para pedido de subcontratación.
· LF: entrega de salida.
· LO: entrega sin referencia (no es necesario un pedido como base de la entrega)
· LP: entrega desde proyecto.
· RE: entrega de devoluciones.
· NL: entrega de reaprovisionamiento.
La clase de entrega, dentro sus configuraciones presentadas en el Customizing, permiten delimitar ciertas funciones particulares. Las clases de entrega que vienen provistas por el sistema estándar se pueden adaptar a las necesidades comerciales de la empresa del cliente.
También es factible crear las clases de entrega propias pero se recomienda realizarlo como copia de una existente, para facilitar las configuraciones del control de copia.
2| El customizing para entrega de salida por pedido
La clase de entrega controla el documento de entrega. La clase de entrega determinada se concentra en la cabecera del documento y suele estar determinada por la clase de pedido (en el customizing del documento de ventas), pero es posible en la transacción VL01N seleccionar otra clase de entrega.
TRANSACCION VL01N
La transacción VL01N permite la creación de las entregas de salida con referencia a un pedido.
Para poder realizar esta operación se quiere que el control de copia entre los documentos se encuentre configurado. Enlazado la clase de pedido con la clase de entrega relevante para la operación.
Para entregar posiciones de pedido, deben ser relevantes para la entrega. Para las posiciones de texto o valor se definen relevantes para entrega, a través del tipo de posición y las posiciones normales a través del tipo de reparto.
Otra condición de copia previa, para la entrega de posiciones de pedidos, es que se faciliten todos los tipos de posición de pedido, para la clase de entrega necesaria mediante el control de copia.
Dentro de los requisitos de copia de una clase de documento de ventas a una entrega se consideran particiones de entregas, cuando hay diferencias entre: destinatarios de mercadería, ruta y centros para el control control de copia.
3| El customizing de la entrega de salida sin referencia a pedido
En el customizing de la clase de entrega se debe definir que permite creación sin referencia a pedido.
Cuando ejecutemos la transacción VL01N, debemos seleccionar crear entrega sin referencia a pedido y utilizar la clase de entrega provista de la configuración anteriormente mencionada.
Desde el momento que el proceso de entrega sin referencia no incluye pedidos concretos, se define una clase de pedido por defecto en el Customizing para tomar como modelo para la facturación. Estas clase de pedido posee la clase de facturación para el proceso en cuestión.
En cuanto se introduce una posición en la entrega sin referencia a pedido, el sistema usa la determinación de tipo de posición, para determinar el tipo de posición en cuestión. Debe haber siempre un tipo de posición de pedido correspondiente a este tipo de posición de entrega.
Este tipo de posición de pedido decide si esta operación es relevante para la facturación y que procedimiento de facturación se debe utilizar. A fin de establecer una conexión con el Modulo de MM para la gestión de stocks para la posición de entrega, el sistema debe permitir repartos para el tipo de posición de pedido.
A continuación, podrá usar la determinación de tipo de reparto para determinar un reparto en el pedido. La clase de movimiento definida para este reparto contra la contabilización de la salida de mercancías de la posición de entrega.
4| el customizing de la entrega entrante
Si se crea una entrega entrante con referencia a un pedido, la clase de entrega entrante se determinara a partir del customizing del tipo de documento de ventas (devoluciones, reclamaciones, etc.). esta clase de entrega, desde el procedimiento estándar, tiene definido en la configuración que debe crearse con referencia a un pedido.
Existe un tipo de posición de pedido que se corresponde para el tipo de posición de entrega, de modo que el sistema pueda crear una relación de copia entre los dos documentos.
Puesto que el tipo de posición de entrega son del tipo de documento SD 7 (entrega entrante / aviso de entrega), para el tipo de posición de entrega se puede definir directamente la clase de movimiento para la contabilización de entrega de mercancías de la posición de entrega.
Entrega entrante: la entrega de mercadería es utilizada para los procesos de reclamación u otros procedimientos de ingreso al almacen de la organización.
5| Los detalles de la configuración de la clase de entrega en el IMG.
En esta leccion vimos como el documento de entrega es esencial en la expedición.
Su configuración determinara características como:
· Si es creado con referencia obligatoria a un documento de ventas.
· Esquemas de textos.
· Determinación de rutas
· Esquemas de interlocutores
· Otros..
Para verificar las configuraciones de una clase de entrega debemos ir a
SPRO à IMG REFERENCIA SAP à LOGISTICS EXECUTION àEXPEDICION à ENTREGAS à DEFINIR CLASES DE ENTREGAS.
En esta tabla podemos ver todas las clases de entregas que están provistas en la configuración del sistema, haciendo doble clik sobre alguna de ellas podemos analizar las características de configuración como ser:
- El rango para los documentos de entregas (en este caso el rango es 17)
- El incremento de numero de posiciones dentro de la entrega
- La determinación de referencia pedidos para evaluar si es necesario un pedido anterior para la creación de un documento de entrega
- También la asignación de un esquema de texto para la cabecera de la entrega
- La aplicación de un mensaje que tendrá un formulario que podría imprimirse al momento de crear la entrega o contabilizarla.
- También la configuración de la determinación de rutas o no al crear el documento de entrega
- La asignación de un esquema de interlocutores para definir el destinatario de mercancía y otras funciones de interlocutor necesarias para la expedición
Y entre otros aspectos estos son algunos de los elementos de configuración que existen dentro de la clase de entrega, se pueden definir mas detalles que veremos con posterioridad.
Uno de los puntos que vimos recién en la asignación de intervalo de números dentro de la clase de entrega, la clase entrega que vimos recientemente poseía el intervalo numero 17 para ver como se compone este intervalo debemos regresar y tomar el punto de customizing y los rangos de números para clase entrega.
Si visualizamos el rango 17 podemos que comienza con 80 millones y termina con 8999999 y se han consumido hasta el momento 80 millones quinientos 16
Varias clases de entrega podrían compartir este intervalo y estar consumiéndolo a la vez.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Oriana Parra