✒️SAP SD La función del tipo de posición

LECCION 3

LA FUNCION DEL TIPO DE POSICION

1| LOS EJEMPLOS DE TIPOS DE POSICIONES.

El sistema de forma estándar posee diversos tipos de posiciones para modelas los diferentes procesos comerciales. Las que figuran en el grafico 331 son ejemplos de los provistos con la instalación del sistema.

El tipo de posición es una clave de hasta cuatro dígitos. Las originales que contiene el modulo en su instalación, en sus dos primeros caracteres dan una idea sobre la clase de documentos de ventas en las que se utilizan. Los últimos caracteres indican el uso del tipo de posición, tales como:

· TAN: clases de documentos de ventas: TA y utilización para ventas de mercancías normales.

· TAD: clases de documentos de ventas: TA y utilización para venta de servicios.

Tipo de posición: clave de hasta cuatro dígitos que dada su configuración permite diversas funciones dentro del documento de ventas.

2| Las funciones de tipo de posición.

La posición de los documentos de ventas son controladas con los tipos de posición y sus funciones.

El tipo de posición tiene características distintivas que definen:

· Si los datos comerciales de la posición pueden ser diferentes de los de la cabecera del documento.

· Si la posición es relevante para precios.

· Si la posición se factura y de que manera (a partir de la entrega o del pedido)

· Si la posición es perteneciente a la venta de un material o de texto.

· Si la posición posee log de datos incompletos.

El consultor funcional decide si se desea mantener las claves de tipo o categoría de posición estándar o creas las propias. Al igual que con la clase de documentos de ventas, es recomendable que se copien tipos de posición ya existentes, para permitir el traspaso de los datos vinculados como controles de copia y otros controladores.

El indicador de relevancia para entrega solo se utiliza en posiciones que no poseen reparto. Podría indicarse que una posición de texto sea relevante para entrega, pero no posee repartos al momento de grabarse en el documento de ventas.

3| el control de posiciones en el documento de ventas.

Se puede ver en el grafico 333 los ejemplos caracteristicos de las opciones de tipos de posición que posee SAP estándar.

Cada una de las posiciones de un documento de venta esta controlada mediante un tipo de posición. Esto permite:

· Utilizar diferentes tipos de posiciones en diferentes clases de documentos de ventas.

· Llevar a cabo diferentes procesos empresariales para cada posición en el documento de ventas.

La configuración contenida en los tipos de posición puede realizarse de acuerdo a las necesidades de cada uno:

· No es necesaria la determinación de precios en una posición que sea de texto, pero desea que registre cantidades y fechas de entrega.

· Desea repartos para la posición de entrega sin cargo en el pedido de cliente (TANN), pero no desea que sea relevante para la determinación de precios y de facturación.

4| las subposiciones

Es posible la asignación de una subposicion a una posición que se encuentra en un nivel superior.

Es un típico caso de entregas gratuitas de un producto por un pedido de cierta cantidad.

Por un pedido de 100 unidades de la posición 10, el cliente recibe 10 unidades sin cargo. La posición 20 se introduce como subposicion de la posición 10.

En este caso se realizara una típica combinación dada por la bonificación en especie que veremos posteriormente.

Otros ejemplo para la utilización de suposiciones incluyen el desglose de listas de materiales o las posiciones de servicios en documentos de ventas.

5| la asignación del tipo de posición a clase de documentos de ventas.

Los tipos de posición se asignan a clases de documentos de ventas.

La idea de esta asignación es:

· Configurar el sistema para proponer un tipo de posición cuando se crea un pedido.

· Definir tipos de posición alternativos a los que proporciona el sistema por defecto que pueden elegir los usuarios por diferentes razones determinadas por el negocio.

La asignación del tipo de posición esta determinada por:

· El grupo de tipo de posición del registro maestro de material: agrupa diferentes materiales que se comportan de un modo similar durante los procesos de comercial. Este se almacena en la solapa VENTAS 2 del maestro de material y se pueden crear los grupos de tipo de posición propios.

· La utilizacion de la posición: es una rutina de lenguaje de ABAP que se puede fijar internamente en el programa.

· El tipo de posición de una posición de nivel mas elevado (en el caso de una subposicion).

Se deben configurar todas las asignaciones correspondientes del tipo de posición teniendo en cuenta las copias que se hagan de documentos hacia otros documentos.

6| la lista de materiales.

Gracias a configuración en el customizing para los tipos de posición en el documento de ventas pueden copiarse los componentes en la lista de matrialeriales para un pedido de ventas. Para procesar el documento de ventas solo es necesario introducir el numero de material en lista de materiales.

La lista de materiales aparece en el documento de ventas como una estructura con posiciones principales y subposiciones. El sistema desglosa la lista de materiales en el pedido de cliente mediante la generación automática de suposiciones para los componentes.

En el grafico 336 se puede ver el ejemplo de una máquina que consta de varios componentes. Cada uno de estos está construido a su vez por varias piezas separadas.

Esta estructura de materiales se almacena en el sistema como una lista de material. Todas las posiciones de la lista de materiales que desea controlar, en el documento de ventas, debe estar indicada como relevante para las ventas.

7| el desglose de listas de materiales en documentos de ventas.

Lo que puede hacer o no una lista de materiales en un documento de ventas lo controla el tipo de posición individual. En el customizing, se debe definir y asignar los tipos de posición para la posición principal y para las suposiciones de la lista de materiales en el documento de ventas.

Cuando se define un grupo de tipo de posición en el registro de maestro de materiales de la posición principal, que se define a través de la asignación antes mencionada, queda determinada el tipo de posición para la posición principal.

Cuando se determinan las subposiciones, el sistema también necesita saber el tipo de posición del nivel superior.

En el customizing de los tipos de posición se controlan la/s posición/es relevantes para la determinación de precios y como desea implementar la transferencia de las necesidades.

8| el análisis general del tipo de posición en el Customizing.

En esta leccion analizaremos las particularidades de los tipos de posición:

Su variedad permite:

· Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía.

· Asignación de funciones básicas especificas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.

· Estandarización de los procesos comerciales de la organización.

Veamos la configuración de los elementos relevantes para la clase de tipo de posición, sigamos la siguiente ruta.

SPRO à IMG REFERENCIA SAP à COMERCIAL à VENTAS à DOCUMENTOS DE VENTAS à POSICION DE DOCUMENTOS DE VENTAS àDEFINIR TIPO DE POSICION.

Seleccione un tipo de posición y podemos analizar su contenido de configuración, analicemos los elementos de configuración del tipo de posición seleccionada, podemos ver características de configuración como la regla de conclusión que define como una posición queda concluida en el flujo de documento cuando la misma se copia de otro documento, se puede definir la relevancia para la factura a través del tipo de posición por ejemplo si se define una relación de factura a través de la entrega o a través del pedido.

Podemos ver también que es posible la configuración y asignación de una clase de plan de facturación que veremos sus características en las próximas unidades.

Un bloqueo de factura también es posible asignar, que no permita la facturación a penas el documento es creado con este tipo de posición.

Una relevancia para el precio por ejemplo para definir si el tipo de posición es gratuita y no determinara precio

Además es posible asignar un esquema de datos incompletos a la posición separado del esquema que se define en el documento de ventas.

Estos son algunos elementos de configuración, podemos definir otros mas que veremos en las siguientes lecciones.

Un elemento importante en lo que respecta a la configuración del tipo de posición son las deficiones de grupos de tipo de posición que se asignan al maestro de material, estas se mantienen a través del punto del customizing à definir grupo de tipo de posición, al ingresar veremos la tabla que podemos mantener con los grupos de tipo de posición que luego serán almacenados en el maestro de materiales.

Lo que nos resta ver en la configuración de tipos de posiciones de comercial es la asignación o determinación de las mismas.

Vayamos al punto del customizing que permite esta acción asignar tipos de posicion podemos ver la tabla de asignación que esta dado por los campos claves, clase de documentos de ventas, grupos de tipo de posición que proviene del maestro de material, utilización, clase de tipo de posición de nivel superior, y se puede definir con estos campos claves un tipo de posición por defauld y otros que pueden ser seleccionados por el usuarios al momento de crear el documento de ventas.